Як падпісваць дакументы PDF і іншыя беспапяровага дакументы ў лічаныя секунды
Чым больш бізнэс пачаў хадзіць лічбавай на працягу многіх гадоў, ваша подпіс саспела для разбурэння. У 2000 годзе ў ЗША быў прыняты Закон аб ESIGN, федэральны закон, які дае юрыдычнае прызнанне электронных подпісаў і запісаў, пакуль ўсе бакі згаджаюцца выкарыстоўваць электронныя подпісы і дакументы.
Электронны подпіс з'яўляецца малюнкам вашага Джона Хэнкока , які вы можаце ўставіць у PDF з і іншых дакументаў , а не падпісваць з ручкай - і гэта не патрабуе сканэра. Электронныя подпісы або электронныя подпісы рэвалюцыі паперы штурхання працэсу, што робяць яго лёгка падпісваць дакументы выдалена і запытаць некалькі подпісаў.
Зараз, ёсць шмат спосабаў для стварэння электроннай подпісы і некалькі службаў, якія спрашчаюць працэс запыту подпісы і подпіс дакументаў, напрыклад, кантрактаў і крэдытных пагадненняў. Больш не трэба знайсці факс або сканаваць і захоўваць дакументы, або атрымаць усё ў адным пакоі.
Замест гэтага, вы можаце стварыць або генераваць подпіс у Інтэрнэце і выкарыстоўваць яго кожны раз, калі вам гэта трэба. Лепш за ўсё, ёсць шмат бясплатных інструментаў, даступных, якія дазваляюць ствараць і захоўваць подпісы, так што вы заўсёды будзеце мець сваю электронную подпіс пад руку.
Хто выкарыстоўвае электронныя подпісы?
Многія рабочыя выкарыстоўваюць электронныя подпісы для бартавых супрацоўнікаў, з-за відавочнага характару дакументаў, якія ўдзельнічаюць (доказ грамадзянства, падатковыя формы, і да таго падобнае), а таксама для фрылансераў, якім неабходна заключыць дагавор і падаць падатковую і аплатную інфармацыю.
Электронныя подпісы таксама з'яўляюцца прымальнымі пры падачы асабістых і карпаратыўных падаткаў. Банкаўскія і фінансавыя сектара выкарыстоўваюць электронныя подпісы для новых рахункаў, крэдытаў, іпатэкі і рэфінансавання, і таму падобныя. Уладальнікі малога бізнэсу могуць скарыстацца электроннай подпісы таксама пры заключэнні здзелак з пастаўшчыкамі і найму супрацоўнікаў.
Усюды ёсць папяровы след дакументы, верагодна, можа быць пераведзены ў лічбавы фармат, як скарачэнне адходаў паперы і эканоміі часу.
Як Электронна Падпісаць PDF
Ёсць некалькі спосабаў для стварэння электроннай подпісы. Вы можаце таксама выкарыстоўваць бясплатнае праграмнае забеспячэнне электроннай подпісы, каб зрабіць PDF подпіс, напрыклад, DocuSign, якая можа аўтаматычна генераваць подпіс. Акрамя таго, вы можаце зрабіць свой уласны, выкарыстоўваючы сэнсарны экран або тачпад, ці вы можаце ўзяць фатаграфію вашага рукапіснай подпісы і загрузіць яго.
- Adobe Reader (бясплатна) мае функцыю Fill & знак, які дазваляе карыстальнікам ствараць электронны подпіс і запоўніць формы з тэкстам, сцяжкамі і даты. Як DocuSign, Adobe можа генераваць подпіс для вас пасля таго, як вы ўводзіце ваша імя, або вы можаце намаляваць свой подпіс, або загрузіць малюнак гэтага. Які б метад вы выкарыстоўваеце, вы можаце захаваць гэтую подпіс на свой рахунак і выкарыстоўваць яго кожны раз, калі вы е падпісання PDF. Adobe таксама мабільныя прыкладанні для прашыўкі і Android .
- DocuSign дазваляе падпісваць дакументы бясплатна, але запытваць подпісы ад іншых або адправіць подпісы з дапамогай праграмнага забеспячэння, вы павінны падпісацца на платную падпіску. Яна таксама мае мабільныя прыкладання, а таксама Gmail і Google Drive інтэграцыі.
- HelloSign дазваляе падпісаць тры дакументы ў месяц бясплатна , а таксама мае Chrome прыкладанне , якое інтэгруецца з Google Drive. Сэрвіс мае выбар розных шрыфтоў таксама.
- карыстальнікі Mac могуць выкарыстоўваць Adobe Acrobat Reader DC для электроннай знак PDF-файлы, або яны могуць выкарыстоўваць прыкладанне Preview, які адлюстроўвае файлы PDF, каб намаляваць подпіс з дапамогай сэнсарнай панэлі. Трекпад Force Touch, на MacBooks з 2016 года і пасля, адчувальна да ціску, так што электронная подпіс будзе выглядаць як рукапісная подпіс. Калі вы захаваеце свой подпіс у дадатку Preview, ён будзе сінхранізаваць з іншымі IOS прылад, так што вы можаце мець яго на вашым iPhone і IPad.
Таму ў наступны раз, калі вы павінны падпісаць важны электронны дакумент, паспрабуйце адзін з бясплатных інструментаў, паказаных тут і забыцца пра тое, што сканар.