Аўто Тэкставыя біты тэксту, якія можна ўставіць у розныя дакументы Word, але ці ведаеце вы, што з дапамогай хуткіх клавіш, вы можаце ўставіць аўто запісу тэксту яшчэ хутчэй?
З дапамогай спалучэння клавіш, устаўка Auto запісу тэксту ў дакумент Word , проста прымае простае націск кнопкі, а не ўводзіць у Імя ўваходу. Гэта можа ў канчатковым выніку велізарная эканомія часу, асабліва калі вы выкарыстоўваеце шмат запісаў автотекста.
Стварэнне тэксту автовход
Першае, што вам трэба зрабіць, гэта стварыць запіс автотекста. Ёсць таксама даволі шмат па змаўчанні Auto Тэкставыя запісы, якія прыходзяць прадусталяваны і сканфігураваны з MS Word. Вашы стандартныя Аўто Тэкставыя запісу могуць таксама мець цэтлікі, прымяняюцца да іх. Калі вы не ведаеце , як ўставіць запіс тэксту аўто , звярніцеся да крокаў , апісаным ніжэй.
Word 2003
- Націсніце Уставіць у верхнім меню.
- Змесціце курсор мышы над автотекстом. У дапаможным меню абярыце Автотекст. Адкрыецца дыялогавае акно аўтазамены, на ўкладцы Автотекст.
- Увядзіце тэкст , які вы хочаце выкарыстоўваць у якасці автотекста у полі «увядзіце автотекст тут». Націсніце кнопку Дадаць.
- Націсніце кнопку ОК.
Word 2007
- Абярыце тэкст, які вы хочаце дадаць у галерэю автотекста.
- Націсніце кнопку Автотекст, дададзены да панэлі хуткага доступу (глядзіце інструкцыі вышэй).
- Націсніце кнопку Захаваць абранае ў автотексте галерэі ў ніжняй частцы меню автотекста.
- Запоўніце палі * ў дыялогавым акне Стварэнне новага Building Block.
- Націсніце кнопку ОК.
Word 2010 і пазнейшыя версіі
Автотекста называюцца будаўнічыя блокі ў Word 2010 і пазнейшых версіях. Выканайце наступныя крокі, каб стварыць запіс автотекста:
- Абярыце тэкст, які вы хочаце дадаць у галерэю автотекста.
- Перайдзіце на ўкладку Устаўка.
- У групе Тэкст націсніце кнопку Quick Parts.
- Змесціце курсор мышы над автотекстом. У дапаможным меню , якое адкрываецца, націсніце кнопку Захаваць абранае ў автотексте галерэі ў ніжняй частцы меню.
- Запоўніце палі ў дыялогавым акне Стварэнне новага Building Block (гл. Ніжэй)
- Націсніце кнопку ОК.
* Палі ў дыялогавым акне Стварэнне новага будынка блока:
- Поле Імя будзе тэкст , які вы абралі.
- Галерэя павінна быць ўстаноўлена на автотекст.
- Катэгорыя генерал па змаўчанні, але вы можаце стварыць свой уласны.
- Апісанне Тут вы можаце дадаць тэкст для ідэнтыфікацыі запісу.
- Захавайце яго ў шаблоне вы хочаце захаваць запіс ст. Па змаўчанні з'яўляецца Normal.
- Опцыі дазваляюць выбраць мець Автотекст ўстаўляецца звычайна ў асобным абзацы, ці паміж разрывамі старонак, надаючы яму сваю ўласную старонку.
Прымяненне цэтліка да Увод тэксту Аўто
У нашым падручніку мы дадамо ярлык да «Address» Аўтаматычны ўвод тэксту, які мы стварылі самі. Мы пачнем з адкрыцця зусім новы дакумент Word (вы таксама можаце адкрыць ўжо існуючы.)
Тады мы пойдзем у «Файл», затым націсніце на кнопку «Параметры» і націсніце кнопку «Параметры Word.» Усплывальнае акно. Націсніце на кнопку «Настройка стужкі», а затым націсніце кнопку «Настройка» побач клавіш.
З'явіцца меню клавіятуры Налады. У меню Катэгорыі, пракруціць ўніз да будаўнічых блокаў і выберыце яго. Справа вы ўбачыце ўсё варыянты будаўнічых блокаў даступныя для вас. Пракрутка і выбраць запіс Auto Text вы збіраецеся ўжыць ярлык (у нашым выпадку, гэта было б «Адрас»).
Націсніце кнопку «Адрас» і перайсці да прэс-новаму кантэкстнага ключа полі пад тэкстам спісу ўводу Auto. Тут мы будзем уводзіць спалучэння клавіш, мы хочам звярнуцца да «Адрас». Калі спалучэнне клавіш ўжо выкарыстоўваецца іншы запісу автотекста, ён будзе адлюстроўвацца пад акном бягучых ключоў злева, побач з «У цяперашні час прызначаная к. »(Калі вы хочаце, вы можаце перапрызначыць гарачыя клавішы ў гэты час.)
Мы выкарыстоўвалі камбінацыю клавіш «Alt + Ctrl + A» для нашага ўваходу «Адрас» Auto Text. Далей, усё, што нам трэба зрабіць, гэта націснуць Прызначыць і закрыць. Гэта вяртае нас да акна меню Параметраў Word, які мы можам зараз блізка.
Вось так! Цяпер, калі мы націскаем «Alt + Ctrl + A,» полі «Адрас» Аўтаматычны ўвод тэкст з'явіцца ў нашым дакуменце Word.
прысвоіць ярлык
Калі вы вырашылі прызначыць новую камбінацыю клавіш да запісу автотекста, усё, што вам трэба зрабіць, гэта націснуць на кнопку, прысваенне опцыі і ў якое з'явілася ўсплываючым акне вы прызначаеце ярлык з дапамогай клавіш, якія вы хочаце.