Microsoft Word прапануе некалькі спосабаў , каб ўставіць кантактную інфармацыю ў дакумент з адраснай кнігі. Вы можаце выкарыстаць адзін з майстроў для вас крок за крокам праз зліцця пошты ці стварыць ліст; Аднак, адзін з самых хуткіх і простых спосабаў з'яўляецца выкарыстанне кнопкі Уставіць адрас.
Некаторыя вопытныя карыстальнікі лічаць аўтаматызаваныя майстры ўключаны словамі бескарыснымі, бо яны накладваюць пэўныя параметры фарматавання ў дакуменце. Ігнараванне майстры Letter, да прыкладу, вы можаце зэканоміць некаторы час рэдагавання, калі вы ўстаўляеце інфармацыю ў дакуменце, які не з'яўляецца літарай.
01 з 02
Дадаць кнопку Адраснай кнігі на панэль хуткага доступу
Перад тым, як можна выкарыстоўваць кнопку на панэлі інструментаў Адрас Уставіць , каб ўставіць кантактную інфармацыю Перспектывы, вы павінны прызначыць кнопку на панэлі хуткага доступу , размешчанай у верхняй частцы экрана:
- Націсніце на маленькую стрэлку ў канцы панэлі хуткага доступу ў верхняй частцы акна Word.
- Націсніце Іншыя каманды ... ў расчыняецца меню. Адкрыецца акно Параметры Word.
- Націсніце на выпадальны спіс з надпісам «Выбраць каманды з» і выберыце каманды не ў стужцы.
- У панэлі спісу, выберыце адрасную кнігу ...
- Націсніце на кнопку Add >> , размешчаную паміж двума шкламі. Гэта перамесціць адрасную кнігу ... каманду на панэль хуткага доступу панэлі інструментаў справа.
- Націсніце кнопку ОК.
Вы ўбачыце кнопку Адрасная кніга з'явіцца ў панэлі хуткага доступу.
02 з 02
Ўстаўце кантакт з адраснай кнігі
Кніга значок Адрас з'явіцца ў панэлі хуткага доступу. Звярніце ўвагу , што кнопка называецца Уставіць адрас у падказцы.
- Націсніце на кнопку Уставіць адрас. Адкрыецца акно Select Name.
- У спісе з надпісам «Адрасная кніга», абярыце адрасную кнігу, якую вы хочаце выкарыстаць. Кантактныя імёны з гэтай кнігі запоўніць вялікую панэль цэнтра.
- Выберыце імя кантакту з спісу.
- Націсніце кнопку ОК, а таксама інфармацыя пра кантакт будзе ўстаўленая ў дакумент.