У той час як страта дадзеных ўздзейнічае на ўсіх, хто выкарыстоўвае кампутар, асабліва праблематычна для тых, хто выкарыстоўвае праграмнае забеспячэнне апрацоўкі тэкстаў.
Там няма нічога больш жудаснага, чым страціць важныя дакументы, якія вы патрацілі столькі часу стварэння - асабліва, калі вы падобныя на большасць карыстальнікаў, якія ствараюць дакументы непасрэдна на кампутары і не маюць перавагу рукапіснай копіі.
Мы рэгулярна атрымліваем пытанні ад карыстальнікаў, якім неабходна аднавіць страчаныя файлы, і, на жаль, у той момант гэта занадта позна, каб дапамагчы, так як шкода ўжо нанесены. Адзіны спосаб беспамылкова аднавіць страчаныя файлы, каб аднавіць іх з рэзервовай копіі, і менавіта таму так важна мець сістэму, каб прадухіліць страту дадзеных.
Вось і # 39; ■ Што Мы рэкамендуем, каб прадухіліць страту дадзеных супраць
1. Ніколі не захоўвайце дакументы на тым жа дыску, што і аперацыйная сістэма
У той час як большасць тэкставых працэсараў будзе захоўваць файлы ў тэчцы Мае дакументы, гэта самае горшае месца для іх. Ці з'яўляецца гэта вірус або праграмнага збою, большасць кампутарных праблем ўплываюць на аперацыйную сістэму, і часта адзіным рашэннем з'яўляецца перафарматаваць дыск і пераўсталяваць аперацыйную сістэму. У такім выпадку, будуць страчаныя ўсе на дыску.
Ўстаноўка другога жорсткага дыска на вашым кампутары з'яўляецца адносна недарагім спосабам, каб клапаціцца аб гэтай праблеме. Другі ўнутраны жорсткі дыск не будуць закрануты, калі аперацыйная сістэма пашкоджана, і нават можа быць усталяваны на іншым кампутары, калі вам трэба купіць новы; Акрамя таго, вы будзеце здзіўлены, наколькі лёгка яны наладзіць. Калі вы скептычна ўстаноўкі другога ўнутранага дыска, выдатная альтэрнатыва купіць знешні жорсткі дыск. Знешні дыск можа быць далучаны да любога кампутара ў любы час, проста падлучыўшы яго ў USB або порт FireWire.
Многія знешнія дыскі таксама маюць дадатковае перавага ў адзін дотык і / або па раскладзе назад вокны - проста пакажыце тэчкі і праграмнае забеспячэнне паклапоціцца аб астатнім. Я выкарыстоўваю знешні жорсткі дыск Maxtor ў 200GB, які не толькі мае досыць месцы, але просты ў выкарыстанні (параўнайце кошты).
Калі іншы жорсткі дыск не варыянт для вас, а затым захаваць вашы файлы выразна пазначаныя дыскеты, але будзьце асцярожныя: вытворцы кампутараў адыходзячы ад уключаючы дыскаводы з новымі кампутарамі, так што вы можаце мець праблемы ў будучыні вымання дадзеных з дыскет ,
2. Рэзервовае капіраванне файлаў на рэгулярнай аснове , незалежна ад таго , дзе яны захоўваюцца
Проста захоўваць вашыя файлы ў іншым месцы, чым у аперацыйнай сістэме не хапае; вам неабходна рэгулярна ствараць рэзервовыя копіі файлаў, і давайце глядзець праўдзе ў вочы, нават ваш назад падлягае няўдачы: кампакт-дыскі драпаюцца, жорсткія дыскі ламаюцца, і дыскеты сціраюцца.
Гэта мае сэнс, каб павялічыць вашы шанцы быць у стане аднавіць файл, які мае другую рэзервовую копію гэтага; калі дадзеныя сапраўды важныя, вы маглі б нават думаць аб захаванні рэзервовай копіі ў незгаральных шафах.
3. Сцеражыцеся укладанняў электроннай пошты
Нават калі вы ўпэўнены, што яны не ўтрымліваюць вірусы, ўкладанне электроннай пошты можа прывесці да страты дадзеных.
Падумайце аб гэтым: калі вы атрымліваеце дакумент з такім жа імем, як адзін на ваш дыск, і ваша паштовая праграма ўсталёўваюцца для захавання укладанняў у тым жа месцы, вы рызыкуеце перазапісаць файл, які ўжо ёсць. Гэта часта адбываецца, калі вы супрацоўнічаеце ў дакуменце і адправіць яго па электроннай пошце.
Таму пераканайцеся, што вы ўсталюеце паштовую праграму для захавання укладанняў у унікальным месцы, або, за выключэннем таго, пераканайцеся, што вы двойчы падумаць перад захаваннем ўкладання электроннай пошты на вашым цвёрдым дыску.
4. Асцярожна памылкі карыстальніка
Мы не хацелі прызнаваць, але мы часта распрацоўваем нашы ўласныя праблемы. Скарыстацца гарантыі , уключаных у вашым тэкставым працэсары , напрыклад, кіраванне версіямі функцый і адсочваюцца змены. Распаўсюджаны спосаб карыстальнікаў губляюць дадзеныя, калі яны рэдагаванне дакумента і выпадкова выдаляць часткі - пасля таго, як дакумент будзе захаваны, ўчасткі, якія былі зменены або выдалены, будуць страчаныя, калі вы не ўключылі функцыі, якія будуць захоўваць змены для вас.
Калі вы не хочаце важдацца з пашыранымі функцыямі, выкарыстоўвайце кнопку F12, перш чым пачаць працаваць, каб захаваць файл з новай назвай.
Гэта не так арганізавана, як некаторыя з іншых метадаў, але гэта карысны трук, тым не менш.
5. Захоўвайце друкаваныя копіі вашых дакументаў
Хоць гэта не перашкодзіць вам ад неабходнасці ўводзіць і фарматаваць дакумент зноў жа, маючы цвёрдую копію, па меншай меры, забяспечыць вас ёсць змесціва файла - і гэта лепш, чым нічога ўвогуле!