Word 2003 года па версіі кіравання не карысна, але больш не падтрымліваецца
Microsoft Word 2003 прадастаўляе фармальны спосаб рэалізацыі кіравання версіямі для стварэння дакумента. Функцыя кіравання версіямі Word 2003 дазваляе вам захоўвае папярэднія версіі дакументаў больш лёгка і эфектыўна.
Захаванне дакументаў з рознымі імёнамі
Магчыма, вы выкарыстоўвалі метад захавання версій дакумента пакрокава з рознымі імёнамі. Ёсць недахопы такога падыходу, аднак. Гэта можа стаць цяжка кіраваць усімі файламі, таму яна патрабуе стараннасці і планавання. Гэты метад таксама выкарыстоўвае значная колькасць дыскавай прасторы, так як кожны асобны файл ўтрымлівае ўвесь дакумент.
Версіі ў Word 2003
Існуе лепшы спосаб кантролю версій Word, што дазваляе пазбегнуць гэтых недахопаў, у той жа час дазваляе захоўваць праекты вашай работы. Функцыя Versions ў Word дазваляе захаваць папярэднія ітэрацыі вашай працы ў тым жа файле, што і ваш бягучы дакумент. Гэта дазваляе Вам эканоміць кіраваць некалькімі файламі, а таксама эканоміць вам месца для захоўвання. Вы не будзеце мець некалькі файлаў, і, так як ён захоўвае толькі адрозненне паміж вэксалямі, гэта эканоміць частка дыскавай прасторы некалькі версій патрабуюцца.
Ёсць два спосабу выкарыстання Word 2003 у кіраванні версій для вашага дакумента:
- Захаваць версію уручную ў любы час.
- Ёсьць Слова аўтаматычна захоўваць версію дакумента пры яго закрыцці.
Каб захаваць версію ўручную, пераканайцеся, што дакумент адкрыты:
- У меню Файл ў верхнім меню.
- Націсніце версіі ...
- У дыялогавым акне Версіі, націсніце Save Now ... Адкрыецца дыялогавае акно Save Version.
- Калі ласка, увядзіце любыя каментары, якія вы хочаце ўключыць гэтую версію.
- Калі вы скончыце ўвод каментароў, націсніце кнопку OK.
Версія дакумента захоўваецца. У наступны раз, калі вы захаваеце версію, вы ўбачыце папярэднія версіі, якія вы захавалі ў спіс у дыялогавым акне Версіі.
Аўтаматычнае захаванне версій
Вы можаце ўсталяваць Word 2003 для аўтаматычнага захавання версій пры закрыцці дакументаў, выканаўшы наступныя дзеянні:
- У меню Файл ў верхнім меню.
- Націсніце версіі ... Адкрыецца дыялогавае акно Версіі.
- Усталюйце сцяжок «Аўтаматычна захоўваць версію пры закрыцці.»
- Націсніце кнопку Зачыніць.
Заўвага: версіі функцыя не працуе з вэб-старонак, створаных у Word.
Прагляд і выдаленне версій дакументаў
У выпадку захавання версій дакумента, вы можаце атрымаць доступ да гэтых версіі, выдаляць іх і аднавіць версію дакумента ў новы файл.
Для прагляду версіі дакумента:
- У меню Файл ў верхнім меню.
- Націсніце версіі ... Адкрыецца дыялогавае акно Версіі.
- Выберыце версію вы хацелі б адкрыць.
- Націсніце кнопку Адкрыць.
Азначаная версія дакумента адкрыецца ў новым акне. Вы можаце прагартаць дакумент і ўзаемадзейнічаць з ім, як вы нармальны дакумент.
У той час як вы можаце ўнесці змены ў папярэднюю версію дакумента, важна адзначыць, што версія захоўваецца ў бягучым дакуменце не можа быць зменена. Любыя змены, зробленыя ў папярэдняй версіі стварае новы дакумент і патрабуе новага файла.
Каб выдаліць версію дакумента:
- У меню Файл ў верхнім меню.
- Націсніце версіі ... , каб адкрыць дыялогавае акно Версіі.
- Выберыце версію вы хочаце выдаліць.
- Націсніце на кнопку Выдаліць.
- У дыялогавым акне пацверджання націсніце кнопку Ды , калі вы ўпэўнены , што жадаеце выдаліць версію.
- Націсніце кнопку Зачыніць.
Выдаленне папярэдніх версій дакумента важна, калі вы плануеце распаўсюджваць або дзяліцца ім з іншымі карыстальнікамі. Арыгінальны версионируются файл ўключае ў сябе ўсе папярэднія версіі, і таму тыя будуць даступныя іншым з файлам.
Versioning больш не падтрымоўваныя ў пазнейшых выданнях Word,
Гэта функцыя кантролю версій не даступная ў больш позніх выданнях Microsoft Word, пачынаючы з Word 2007.
Таксама варта памятаць пра тое, што адбудзецца, калі вы адкрываеце версіі кіраваны файл у пазнейшых выданнях Word:
На сайце падтрымкі карпарацыі Майкрасофт:
«Калі вы захаваеце дакумент, які змяшчае кіраванне версіямі ў Word 97-2003 фармат файла Microsoft Office, а затым адкрыць яго ў Office Word 2007 г., вы страціце доступ да версіях.
«ВАЖНА: Калі адкрыць дакумент у Microsoft Office Word 2007 года і захаваць дакумент у Word, альбо 97-2003 або Office Word 2007 фарматы файлаў, вы назаўжды страціце ўсе версіі.»