У Pages, Apple, сумеснай тэкставы працэсар, вы можаце стварыць зліцця пошты на працягу некалькіх хвілін. Зліццё пошты з'яўляецца інструментам для генерацыі масавых рассыланняў, такіх, як формы лістоў. Паштовыя зліцця ўтрымліваюць унікальныя дадзеныя, такія як імёны і адрас, а таксама інфармацыю, якая з'яўляецца стандартам на працягу кожнага дакумента. Напрыклад, вы маглі б выкарыстоўваць зліццё пошты для друку паштовых налепак, прызначэнне нагадванні або аплаты-з-за нагадванні, ці адпраўляць кліентам інфармацыю пра новы прадукт або продажы.
Для таго, каб стварыць зліццё пошты ў старонках, вы стварылі дакумент з шаблонным тэкстам, падключыце крыніца дадзеных да дакумента, і звязаць запаўняльнікі адпаведных дадзеных у крыніцы дадзеных. Як толькі гэта будзе завершана, вы можаце раздрукаваць або захаваць аб'яднаныя дакументы.
Тры розныя элементы ўступаюць у гульню з зліцця пошты:
- Файл дадзеных, дзе атрымальнікі будуць захаваны.
- Форма файл , дзе вы праектуеце ваш зліцця.
- Гатовы дакумент спалучае ў сабе дадзеныя з файла дадзеных з тэкстам у вашым дакуменце зліцця для стварэння асобных дакументаў для атрымальнікаў.
Гэты падручнік дапаможа вам стварыць простае зліццё пошты з выкарыстаннем існуючага файла дадзеных.
Стварэнне файла формы
Да зліцця дадзеных, вам неабходна стварыць новы файл форма нешта накшталт дарожнай карты, якая кажа Старонкі, дзе пакласці кожны біт інфармацыі з файла дадзеных.
Для гэтага адкрыйце новы дакумент і яго дызайн, як вам падабаецца, у тым ліку і палі дадзеных для кожнага элемента інфармацыі, якую вы хацелі б з'явіцца ў кожным аб'яднаным дакуменце. Уставіць шаблонны тэкст стаяць для кожнага элемента. Напрыклад, увядзіце «Імя», дзе вы хочаце першае імя кожнага атрымальніка з'яўляцца.
Выберыце файл дадзеных
Зараз, калі вы стварылі свой шаблон дакумента, неабходна зрабіць спасылку на крыніцу дадзеных:
- Націсніце Command + Option + I на клавіятуры , каб адкрыць акно інспектара.
- Абярыце ўкладку Link інспектар.
- Перайдзіце на ўкладку Merge.
- Націсніце кнопку Выбраць , каб выбраць крыніца дадзеных. Вылучыце або адрасную кнігу або перайсці да крыніцы дадзеных нумароў дакументаў.
Дадаць Аб'яднаць поля
Цяпер вы павінны падключыць крыніца дадзеных да тэксту запаўняльніка ў шаблоне дакумента.
- Выберыце тэкставы элемент-запаўняльнік ў шаблоне дакумента.
- Націсніце на значок + у Merge інспектар вокны.
- Выберыце Add Merge Field з меню.
- Выберыце імпарт дадзеных з выпадальнага меню на слупку Target Source. Напрыклад, выберыце Імя звязаць першыя дадзеныя імя на імя тэкст - запаўняльнік.
- Выканайце наступныя дзеянні, пакуль увесь тэкст-запаўняльнік не звязаны з дадзенымі ў крыніцы дадзеных.
Скончыць свой Аб'яднаць
Зараз, калі вы падлучаныя да файла дадзеных і створаны файл формы, настаў час, каб завяршыць зліццё.
- Выберыце Праўка> Зліццё пошты.
- Абярыце Merge To: пункт прызначэння, альбо прама на прынтэр або дакумент , які вы можаце праглядаць і захоўваць.
- Націсніце Merge.