Выкарыстанне крыжаваных спасылак для навігацыі шматслоўнага дакумента
Калі вы працуеце на вялікім дакуменце ў Word 2007 г., такія як акадэмічная папера ці раман, вы можаце адправіць чытач да іншых частак дакумента, у прыватнасці, калі гаворка ідзе пра зноскі, дыяграмы і малюнках. Вы можаце ўставіць крыжаваныя спасылкі ўручную, дадаючы нешта накшталт «Глядзіце старонку 9» ў тэксце, але гэты метад хутка становіцца непакорлівым, як дакумент расце, і вы ўносіце змены, прымушаючы вас вярнуцца назад і выправіць крыжаваныя спасылкі, калі дакумент поўны.
Word 2007 прадастаўляе крыжаваныя спасылкі функцыю, якая абнаўляе крыжаваныя спасылкі аўтаматычна, як вы працуеце над дакументам, нават пры даданні або выдаленні старонак. Калі перакрыжаваная спасылка настроена правільна, чытач пстрыкае гэты тэкст у тэкстах ў дакуменце, які будзе дастаўлены ў мэтавым месцазнаходжанні. У залежнасці ад таго, што вы скачкоў, метад крыжаваных спасылак вар'іруецца.
Крыжаваныя спасылкі малюнка, графікі і табліца з тытрамі ў Word 2007
Гэты метад крыжаваных спасылак пераходзіць да Microsoft Word 2007 элементы з тытрамі, такія як малюнкі, малюнкі і дыяграмы.
- Увядзіце тэкст, які вы хочаце выкарыстоўваць, каб накіраваць чытач да крыжаванай спасылцы. Напрыклад: (см) "ці (гл табліцу) у залежнасці ад тыпу крыжаванай спасылкі.
- Змесціце курсор ў тэкст, які вы толькі што ўвялі.
- Націсніце на кнопку «Уставіць» у радку меню.
- Націсніце на кнопку "Cross Reference".
- Выберыце "Малюнак" ці "Image» з выпадальнага меню ў полі «Reference Type», каб раскрыць усе карты ці выявы ў дакуменце, якія маюць подпісы.
- Выберыце патрэбную табліцу ці малюнак з спісу.
- Зрабіць выбар на «Уставіць спасылку на» поле для адлюстравання ўсёй надпісы ў крыжаваных спасылках, тэксце ці толькі нумар старонкі або абярыце адзін з іншых варыянтаў.
- Націсніце кнопку «Уставіць», каб прымяніць перакрыжаванае спасылку.
- Зачыніць акно і вярнуцца да (см) вобласці. У цяперашні час яна ўключае ў сябе інфармацыю для крыжаванай спасылкі.
- Навядзіце курсор мышы на новастворанай перакрыжаванае спасылку, каб убачыць каманду, якая абвяшчае: «Ctrl_Click прытрымлівацца спасылцы.»
- Ctrl пстрычка, каб перайсці да малюнка або дыяграмы вы крыжаваныя спасылкі.
Выкарыстанне крыжаваных спасылак Функцыі з закладкамі
Выкарыстанне крыжаваных спасылак функцыі асабліва лёгка, калі вы ўжо стварылі закладкі для дакумента. У якасці прыкладу, вы, магчыма, ужо стварылі закладкі ў пачатку кожнай кіраўніка доўгага дакумента.
- Змесціце курсор туды, дзе вы хочаце ўставіць перакрыжаванае спасылку і ўвядзіце патрэбны тэкст, напрыклад, (см) або (глядзіце раздзел) і націсніце ў тэксце спасылкі з дапамогай курсора.
- Адкрыйце ўкладку «Спасылкі».
- Націсніце кнопку «крыжаваныя спасылкі» на панэлі Captions.
- Выберыце тып элемента, які вы хочаце спаслацца з поля Reference тыпу ў якое адкрылася акне. У гэтым выпадку выберыце «Закладка». Тым ня менш, вы можаце таксама выбраць загалоўкі, зноскі або пронумерованные пункты ў гэтым раздзеле.
- Параметры ў дыялогавым акне аўтаматычна змяняюцца ў залежнасці ад вашага выбару. У гэтым выпадку з'яўляецца спіс кожнай закладкі ў дакуменце.
- Націсніце на імя закладкі, якую вы хочаце. Пасля таго, як вы зрабілі свой выбар, націсніце кнопку «Уставіць».
- Зачыніце дыялогавае акно.
Крыжаваныя спасылкі былі ўжытыя і абнаўленне, як вы змяніць дакумент. Калі вы хочаце выдаліць перакрыжаванае спасылку, вылучыце перакрыжаванае спасылку і націсніце кнопку Выдаліць.