Усяго функцыя Excel працуе, уставіўшы субтотальных функцыю ў базу дадзеных або спіс звязаных дадзеных . Выкарыстанне функцыі Усяго робіць пошук і выманне канкрэтнай інфармацыі з вялікай табліцы дадзеных хутка і лёгка.
Нягледзячы на тое, што называецца «Разам функцыяй», вы не абмежаваныя знаходжанне сумы або агульнага для выбраных радкоў дадзеных. У дадатак да агульнага, вы можаце таксама знайсці сярэднія значэння для кожнага слупка або палі дадзеных у базе дадзеных. Гэты крок за крокам падручнік ўключае ў сябе прыклад таго, як знайсці сярэднія значэння для канкрэтнага слупка дадзеных у базе дадзеных. Дзеянні, апісаныя ў дадзеным кіраўніцтве, з'яўляюцца:
- Калі ласка, увядзіце дадзеныя Tutorial
- Сартаванне выбаркі дадзеных
- Знаходжанне сярэдняга значэння
01 з 02
Увядзіце Усяго Tutorial дадзеных
Увядзіце Усяго Tutorial дадзеных
Заўвага: Для атрымання даведкі гэтых інструкцый убачыць малюнак вышэй.
Першы крок да выкарыстання Усяго функцый у Excel, каб увесці дадзеныя ў табліцу .
Пры гэтым, трымаць на ўвазе наступнае:
- Важна правільна ўвесці дадзеныя. Памылкі, выкліканыя няправільным уводам дадзеных, з'яўляюцца крыніцай шматлікіх праблем, звязаных з кіраваннем дадзенымі.
- Не пакідае ніякіх пустых радкоў або слупкоў пры ўводзе дадзеных. Гэта ўключае ў сябе не пакідаючы за сабой пусты радок паміж загалоўкамі слупкоў і першым радком дадзеных.
Для гэтага ўрока:
Калі ласка, увядзіце дадзеныя ў вочкі A1 да D12, як паказана на малюнку вышэй. Для тых, хто не адчувае, як друкаваць на машынцы, дадзеныя, інструкцыі па капіяванні яго ў Excel, даступныя па гэтай спасылцы.
02 з 02
сартаванне дадзеных
сартаванне дадзеных
Заўвага: Для атрымання даведкі гэтых інструкцый убачыць малюнак вышэй. Націсніце на малюнак , каб павялічыць яе.
Перад подитоги могуць быць ужытыя, дадзеныя павінны быць згрупаваны па слупка дадзеных, якія вы хочаце атрымаць інфармацыю з. Гэтая групоўка ажыццяўляецца з дапамогай Excel ў функцыі сартавання .
У гэтым уроку, мы хочам , каб знайсці сярэдняя колькасць замоў у галіне продажаў , так што дадзеныя павінны быць адсартаваныя па загалоўку слупка Рэгіёну.
Сартаванне дадзеных па рэгіёнах продажаў
- Перацягнуць абярыце ячэйкі A2 для D12 , каб вылучыць іх. Пераканайцеся , што не ўключаюць у сябе назву ў радку адзін у вашым выбары.
- Націсніце на ўкладцы Дадзеныя стужкі .
- Націсніце на кнопцы сартавання , размешчанай у цэнтры стужак дадзеных , каб адкрыць сартавання дыялогавага акна .
- Выбраць Сартаваць па вобласці з які расчыняецца спісу пад загалоўкам слупка ў дыялогавым акне.
- Пераканайцеся , што Мае дадзеныя маюць загалоўкі правяраюцца выключана ў правым верхнім куце дыялогавага акна.
- Націсніце кнопку ОК.
- Дадзеныя ў вочках A3 у D12 павінны зараз сартуюцца ў алфавітным парадку па другой калонцы вобласці. Дадзеныя для трох гандлёвых прадстаўнікоў з Усходняга рэгіёну павінны быць паказаны першымі, а затым на поўнач, затым поўдзень, і апошні Заходні рэгіён.