Аб'яднаўшы функцыі ВПР ў Excel з функцыяй MATCH , мы можам стварыць тое , што вядома як двухбаковы або двухмернай пошуку формулы , якая дазваляе лёгка крыжаваных спасылак двух палёў інфармацыі ў базе дадзеных або табліцы дадзеных.
Пошуку формула двухбаковай карысныя, калі вы хочаце знайсці або параўнаць вынікі для розных сітуацый.
У прыкладзе, паказаным на малюнку вышэй, формула пошуку дазваляе лёгка атрымаць дадзеныя аб продажах для розных печываў ў розных месяцах, проста змяніўшы імя куков і месяц у правільных клетках.
01 з 06
Знайсці дадзеныя ў пункце перасячэння радкі і слупок
Гэты падручнік пабіты на дзве часткі. Пасля крокаў, пералічаных у кожнай частцы стварае пошукавую формулу двухбаковай бачны на малюнку вышэй.
Навучальны дапаможнік ўключае ў сябе ўкладзенасці функцыі MATCH ўнутры ВПР.
Ўкладанне функцыі ўключае ў сябе ўводзе другой функцыі ў якасці аднаго з аргументаў для першай функцыі.
У гэтым падручніку, функцыя MATCH будзе ўведзена ў якасці індэкса слупка лікавага аргументу для ВПРА.
Навучальны дапаможнік Змест
- Увод дадзеных Tutorial
- Стварэнне найменнага дыяпазону для табліцы дадзеных
- Запуск функцыі ВПР
- Ўвод Аргумент Lookup значэнне
- Ўвод табліцы масіў аргументаў
- Запуск функцыі ўкладаннямі MATCH
- Даданне дадзеных дыяпазонаў для MATCH функцыі
- Даданне тыпу матчу і Завяршэнне MATCH функцыі
- Завяршэнне функцыі ВПР
- Даданне крытэрыяў пошуку для тэставання завершанай Формулы
- Капіяванне двухмернай Удакладняючае Формулы з бліск ручкай
02 з 06
Увод дадзеных Tutorial
Першы крок у падручніку для ўводу дадзеных у Excel табліцу .
Для таго , каб прытрымлівацца інструкцыям у кіраўніцтве ўвесці дадзеныя , як паказана на малюнку вышэй у наступных клетках .
- Увядзіце верхні дыяпазон дадзеных у вочках D1 да F1
- Увядзіце другі дыяпазон у вочках D4 ў G8
Радкі 2 і 3, каб засталося пустое, каб прыстасаваць крытэры пошуку і формулу падстаноўкі , створаную ў ходзе гэтага ўрока.
Падручнік не ўключае фарматаванне відаць на малюнку, але гэта не паўплывае, як працуе формула пошуку.
Інфармацыя пра параметры фарматавання , аналагічных тым , якія бачылі вышэй, даступныя ў гэтым Basic Excel Фарматаванне Падручнік .
падручнік крокі
- Калі ласка, увядзіце дадзеныя, як паказана на малюнку вышэй у клеткі D1 да G8
03 з 06
Стварэнне найменнага дыяпазону для табліцы дадзеных
Найменны дыяпазон з'яўляецца простым спосабам , каб звярнуцца да дыяпазону дадзеных у формуле. Замест таго , каб ўводзіць у спасылках на вочкі для дадзеных, вы можаце проста ўвесці імя дыяпазону.
Другое перавага выкарыстання найменнага дыяпазону з'яўляецца тое, што спасылкі на ячэйкі для гэтага не дыяпазону не зменіцца, нават калі формула капіюецца на іншыя клеткі ў табліцы.
падручнік крокі
- Вылучыце ячэйкі D5 ў G8 у лісце, каб выбраць іх
- Націсніце на назву Box , размешчанай вышэй слупок A
- Тып «табліца» (без двукоссяў) у поле Імя
- Націсніце клавішу ENTER на клавіятуры
- Клеткі D5 ў G8 зараз маюць назву дыяпазону «стол». Мы будзем выкарыстоўваць імя для ВПР аргументу табліцы масіва пазней у падручніку
04 з 06
Адкрыццё дыялогавага акна ВПР
Хоць можна проста ўвесці нашу пошукавую формулу непасрэдна ў вочка на лісце, многія людзі лічаць , што цяжка трымаць сінтаксіс прама - асабліва для складанай формулы , такіх як той , які мы выкарыстоўваем у гэтым кіраўніцтве.
Альтэрнатыва ў дадзеным выпадку з'яўляецца выкарыстанне ВПР дыялогавага акна . Амаль усе Excel ў функцыі ёсць дыялогавае акно , якое дазваляе ўводзіць кожны з аргументаў функцыі на асобным радку.
падручнік крокі
- Націсніце на вочка F2 на аркушы - месца , дзе будуць адлюстроўвацца вынікі двухмернай пошуку формулы
- Націсніце на ўкладцы Формулы ў стужцы
- Націсніце на опцыі пошуку і спасылкі ў стужцы , каб адкрыць функцыю выпадальнага спісу
- Націсніце на ВПРЕ ў спісе , каб адкрыць дыялогавае акно функцыі ў
05 з 06
Ўвод Аргумент Lookup значэнне
Звычайна значэнне пошуку супадае з полем дадзеных у першым слупку табліцы дадзеных.
У нашым прыкладзе значэнне пошуку адносіцца да тыпу печыва мы хочам , каб знайсці інфармацыю аб.
Дапушчальныя тыпы дадзеных для пошуку значэння з'яўляюцца:
- тэкставыя дадзеныя
- лагічнае значэнне (ісціна або хлусня толькі)
- шэраг
- спасылка на вочка са значэннем ў працоўным аркушы
У гэтым прыкладзе мы будзем ўвесці спасылку на вочка, у якой імя печыва будзе размяшчацца - вочкі D2.
падручнік крокі
- Націсніце на Lookup_Value лініі ў дыялогавым акне
- Націсніце на вочка D2 , каб дадаць спасылку на вочка ў Lookup_Value лініі. Гэта клетка, дзе мы будзем уводзіць імя печыва, пра які мы шукаем інфармацыю
06 з 06
Ўвод табліцы масіў аргументаў
Масіў табліцы з'яўляецца табліца дадзеных аб тым , што формула пошуку ажыццяўляе пошук , каб знайсці інфармацыю , якую мы хочам.
Масіў табліца павінна ўтрымліваць , па меншай меры , дзве калонкі дадзеных .
- першы слупок змяшчае значэнне аргументу пошуку (папярэдні крок у падручніку)
- па-другое, і любыя дадатковыя слупкі, будуць шукаць па формуле пошуку, каб знайсці інфармацыю, якую мы пазначыць.
Аргумент масіва табліцы павінен быць уведзены альбо як дыяпазон , якія змяшчаюць спасылкі на ячэйкі для табліцы дадзеных , або як імя дыяпазону .
Для гэтага прыкладу мы будзем выкарыстоўваць імя дыяпазону, створанае на кроку 3 гэтага ўрока.
падручнік крокі
- Націсніце на таблица_массив лініі ў дыялогавым акне
- Тып «табліца» (без двукоссяў), каб увесці імя дыяпазону для гэтага аргументу
- Пакіньце дыялогавае акно функцыі ВПР адкрытым для наступнай частцы ўрока