Эканомце час і павысіць дакладнасць пры капіяванні дадзеных у іншыя вочкі
Каманда Microsoft Excel запоўніць ўніз дапаможа вам запоўніць клеткі хутка і лёгка. Гэта кароткае кіраўніцтва ўключае ў сябе спалучэнне клавіш, каб зрабіць вашу працу яшчэ прасцей.
Увод лікаў, тэксту і формул ў электронных табліцах Excel могуць быць стомным і схільныя да памылак пры ўводзе кожнага тэксту або значэння ячэйкі асобна. Калі вам трэба ўвесці тыя ж дадзеныя ў некалькі сумежных вочак у калонцы , каманда Заліванне ўніз можа хутка зрабіць гэта для вас толькі з дапамогай клавіятуры.
Камбінацыя клавіш , якая прымяняе каманду Fill Уніз Ctrl + D (Windows) або Command + D (MacOS).
Выкарыстанне Fill Down With спалучэнне клавіш і мышы Няма
Лепшы спосаб праілюстраваць Заліванне ўніз каманду з'яўляецца прыкладам. Выканайце наступныя крокі, каб убачыць, як выкарыстоўваць Заліванне ўніз ў вашых уласных электронных табліц Excel.
- Калі ласка, увядзіце лік, напрыклад 395.54, у вочках D1 у электроннай табліцы Excel.
- Націсніце і ўтрымлівайце націснутай клавішу Shift , на клавіятуры.
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу са стрэлкай ўніз на клавіятуры , каб пашырыць вылучэнне клетак з клетак D1 да D7.
- Адпусціце абедзве клавішы.
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры.
- Націсніце і адпусціце клавішу D на клавіятуры.
Клеткі D2 да D7 павінны цяпер быць запоўненыя з тымі ж дадзенымі, як вочка D1.
Заліванне ўніз Прыклад Выкарыстанне мышы
У большасці версій Excel, вы можаце выкарыстоўваць мыш, каб пстрыкнуць ў вочку з нумарам, які вы хочаце дубляваць ў клетках пад ім, а затым пстрыкнуць у апошняй вочку дыяпазону, каб выбраць першую і апошнюю клетку і ўсе клеткі паміж імі. З дапамогай камбінацыі клавіш Ctrl + D (Windows) або Command + D (MacOS) , каб скапіяваць нумар , які знаходзіцца ў першай вочку для ўсіх выбраных вочак.
Аўтазапаўнення Feature Solution
Вось як дамагчыся таго ж эфекту з дапамогай функцыі аўтазапаўнення:
- Калі ласка, увядзіце лік у вочка ў электроннай табліцы Excel.
- Націсніце і ўтрымлівайце маркер запаўнення ў правым ніжнім куце ячэйкі, якая змяшчае лік.
- Перацягнуць маркер запаўнення ўніз , каб выбраць ячэйкі , якія вы хочаце ўтрымліваць адзін і той жа нумар.
- Адпусціце кнопку мышы, і лік капіюецца ў кожны з выбраных вочак.
Функцыя аўтазапаўнення таксама працуе гарызантальна, каб скапіяваць нумар у суседнія вочкі ў тым жа радку. Проста націсніце і перацягнуць маркер запаўнення праз вочка па гарызанталі. Калі вы адпусціце кнопку мышы, лік капіюецца ў кожнай абранай вочка.
Гэты метад таксама працуе з формуламі ў дадатак да тэксту і лічбы. Замест стомнага перадрук ці капіявання і ўстаўкі формулы, абярыце поле, якое змяшчае формулу. Націсніце і ўтрымлівайце маркер запаўнення і перацягнуць яго на вочкі , якія вы хочаце , каб утрымліваць тую ж формулу.