Змена слупкоў колеру і Паказаць этыкеткі Працэнт дадзеных

Як правіла, слупок дыяграмы або гістаграма адлюстроўвае ўсталяваць сумы або колькасць разоў , значэнне адбываецца ў працягу зададзенага перыяду часу. Вышэй слупок, тым большая колькасць разоў значэнне адбываецца.

Акрамя таго, дыяграма звычайна адлюстроўвае некалькі серый дадзеных з кожным слупком у серыі быць тымі ж кветкамі.

Выкарыстанне функцый фарматавання , даступныя ў Excel, можна мець гістаграму імітаваць кругавую дыяграму і дысплей

• розныя каляровыя слупкі для кожнай кропкі адной серыі дадзеных
• працэнтнае значэнне, што кожны слупок ўяўляе з агульнай сумы

Пасля крокаў у гэтым кіраўніцтве правядзе вас праз стварэнне і фарматаванне гістаграмы, паказаную на малюнку вышэй.

нататка:
* Калі вы зацікаўлены толькі ў змене пазнакі дадзеных, каб паказаць працэнты, інфармацыю можна знайсці на старонцы 3 гэтай навучальнай праграмы
* Змена колеру слупкоў можна знайсці на старонцы 4

01 з 06

6 крокаў да налады дыяграмы слупкоў ў Excel

Звярніце ўвагу на колерах тэмы Ехс

Excel, як і ўсе праграмы Microsoft Office, выкарыстоўвае тым , каб усталяваць знешні выгляд сваіх дакументаў.

Тэма выкарыстоўваецца для гэтага ўрока з'яўляецца тэмай Wood Type.

Калі вы карыстаецеся іншую тэму, вынікаючы гэты падручнік колер, пералічаны ў падручніку крокаў можа быць недаступны ў тэме, якую вы выкарыстоўваеце. Калі няма, то проста выбраць колер на свой густ у якасці заменнікаў і працягваць.

02 з 06

запуск Гістаграма

Увод і выбар навучальных дадзеных

Увод дадзеных дыяграмы не заўсёды першы крок у стварэнні дыяграмы - незалежна ад таго, якога тыпу дыяграмы ствараюцца.

Другі этап вылучэння дадзеных, якія будуць выкарыстоўвацца пры стварэнні дыяграмы.

1. Калі ласка, увядзіце дадзеныя , як паказана на малюнку вышэй , у правільныя працоўнага ліста клетак
2. Пасля ўводу, вылучыце дыяпазон вочак ад A3 да B6

Стварэнне дыяграмы базавага слупка

Наступныя крокі будуць ствараць базавую гістаграму - простыя, нефарматаваны дыяграмы - якая адлюстроўвае выбраную паслядоўнасць дадзеных і восі.

Крокі наступныя стварэння базавай дыяграмы крышку, як выкарыстоўваць некаторыя з найбольш распаўсюджаных функцый фарматавання, якія, калі ім прытрымлівацца, якія змяняюць асноўнай графік, каб адпавядаць гістаграму, паказанай на старонцы 1 дадзенага кіраўніцтва.

1. Націсніце на ўкладцы Устаўка ў стужцы
2. У поле Графікі стужкі, націсніце на значок Гістаграма ўстаўкі , каб адкрыць выпадальны спіс даступных графікаў / тыпаў дыяграм
3. Навядзіце паказальнік мышы на тып дыяграмы , каб прачытаць апісанне дыяграмы
4. Націсніце на Clustered Column - першы варыянт у калонцы раздзела 2-й у спісе - каб абраць яго
5. Асноўны графік слупок створаны і размешчаны на лісце

Даданне дыяграмы Назва

Рэдагаванне дыяграмы па змаўчанні Загаловак, націснуўшы на яго два разы - але не двайны пстрычка

1. Націсніце адзін раз на назве дыяграмы па змаўчанні , каб вылучыць яго - скрынка павінна з'явіцца вакол слоў Chart Title
2. Націсніце другі раз , каб змясціць у Excel ў рэжыме рэдагавання, які змяшчае курсор у поле загалоўка
3. Выдаліць тэкст па змаўчанні з дапамогай Delete / Backspace клавіш на клавіятуры
4. Калі ласка, увядзіце назву дыяграмы - ліпень 2014 года выдаткі - у поле Назвы

03 з 06

Даданне метак дадзеных у працэнтах

Пстрычка па няправільнай частцы дыяграмы

Ёсць шмат розных частак дыяграмы ў Excel - такія , як плошча ўчастка , які змяшчае слупкі , якія прадстаўляюць абраны шэраг дадзеных , у гарызантальнай і вертыкальнай восяў, загаловак дыяграмы і пазнакі, а гарызантальныя лініі сеткі.

У наступных кроках, калі вашы вынікі не падобныя на тых, якія пералічаны ў кіраўніцтве, то цалкам верагодна, што вы не мелі на правай частцы дыяграмы, абранай пры даданні опцыі фарматавання.

Найбольш часта здзяйсняная памылка , націснуўшы на плошчы ўчастка ў цэнтры графіка , калі намер складаецца ў тым, каб выбраць ўвесь графік.

Самы просты спосаб, каб выбраць ўвесь граф, гэта націснуць ў верхнім левым ці правым куце ад загалоўка графіка.

Калі дапушчана памылка, яе можна хутка выправіць з дапамогай у Excel функцыі адкату , каб адмяніць памылку. Пасля гэтага пстрыкніце правай частцы графіка і паспрабуйце ізноў.

Даданне метак дадзеных

1. Націсніце адзін раз на калонцы матэрыялаў у графіку - усё чатыры калонкі ў табліцы павінны быць выбраны
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на калонцы матэрыялаў , каб адкрыць кантэкстнае меню серыі дадзеных
3. У кантэкстным меню навядзіце курсор мышы над Add Data Labels магчымасці адкрыць другое кантэкстнае меню
4. У другім кантэкстным меню абярыце Дадаць пазнакі дадзеных , каб дадаць пазнакі дадзеных вышэй кожнага слупка ў табліцы

Змена пазнакі дадзеных Паказаць Percent

Бягучыя пазнакі дадзеных могуць быць зменены , каб паказаць працэнт кожнага слупок ў табліцы ўяўляе з агульных расходаў з дапамогай спасылкі на вочка з адсоткам сумы , пералічанай у калонцы З табліцай дадзеных у формуле .

Цэтлікі дадзеных па змаўчанні будуць рэдагавацца, націснуўшы двойчы адзін кожны адзін, але, зноў жа, не двайны пстрычка.

1. Націсніце адзін раз на этыкетцы 25487 дадзеных вышэй калоны матэрыялы ў графіцы - усё чатыры метак дадзеных у табліцы павінны быць выбраны
2. Націсніце другі раз на этыкетцы дадзеных матэрыялаў - павінна быць абраная толькі пазнака 25487 дадзеных
3. Націсніце адзін раз у радку формул ніжэй стужкі
4. Увядзіце формулу = C3 ў радку формул і націсніце клавішу Enter на клавіятуры
5. Пазнака 25487 дадзеныя павінны змяніць , каб прачытаць 46%
6. Націсніце адзін раз на этыкетцы 13275 дадзеных вышэй калонкі Utilities ў графіку - толькі тое , што пазнака дадзеныя павінны быць выбраны
7. Калі ласка, увядзіце наступную формулу = C4 ў радку формул і націсніце клавішу Увод
8. Пазнака дадзеных павінна змяніцца , каб прачытаць 24%
9. Націсніце адзін раз на таблічцы 8547 над транспартнай калонай у графіку - толькі тое , што пазнака дадзеныя павінна быць абраная
10. Калі ласка, увядзіце наступную формулу = C5 ў радку формул і націсніце клавішу Увод
11. Пазнака дадзеных павінна змяніць наступным чынам : 16%
12. Націсніце адзін раз на таблічцы 7526 над калонай абсталявання на графіцы - толькі тое , што пазнака дадзеныя павінны быць выбраны
13. Калі ласка, увядзіце наступную формулу = C6 ў радку формул і націсніце клавішу Увод
14. Пазнака дадзеных павінна змяніць наступным чынам : 14%

Выдаленне Gridlines і этыкеткі з вертыкальнай воссю кручэння

1. У дыяграме, адзін раз націснуць на 20000 лініі сеткі , якая праходзіць праз сярэдзіну графіка - усё лініі сеткі павінны быць вылучаныя (маленькія сінія кругі ў канцы кожнай лініі сеткі)
2. Націсніце кнопку Выдаліць на клавіятуры , каб выдаліць лініі сеткі
3. Націсніце адзін раз на восі этыкеткі Y - лічбы на левай баку дыяграмы - для іх выбару
4. Націсніце кнопку Выдаліць на клавіятуры , каб выдаліць гэтыя пазнакі

На дадзены момант, калі былі выкананы ўсе вышэйпаказаныя крокі, ваша Гістаграма павінна быць падобная на дыяграме на малюнку вышэй.

04 з 06

Змена слупкоў дыяграмы колеру і даданне Legend

Штурманскай інструменты Укладкі

Як паказана на малюнку, калі Дыяграма ствараецца ў Excel, або кожны раз , калі існуючы графік абраны, націснуўшы на яе, дзве дадатковыя ўкладкі дадаюцца да стужцы .

Гэтыя дыяграмы Інструменты ўкладка - дызайн і фармат - змяшчае фарматаванне і макет варыянту спецыяльна для графікі, і яны будуць выкарыстаныя ў наступных кроках для завяршэння гістаграмы.

Змена Гістаграма колеру

У дадатак да змены колеру кожнага слупка ў табліцы, градыент дадаецца да кожнага слупка рашэнняў фарматаванне кожнага слупка ў двухэтапный працэс.

1. Націсніце адзін раз на калонцы матэрыялаў у графіку - усё чатыры калонкі ў табліцы павінны быць выбраны
2. Націсніце другі раз на калонцы матэрыялаў у графіку - слупок Матэрыялы павінны быць выбраны толькі
3. Націсніце на ўкладцы Фармат стужкі
4. Націсніце на абразок Shape Fill , каб адкрыць меню колеру залівання
5. У раздзеле Стандартныя колеру меню абярыце Сіні
6. Націсніце на опцыю Shape Fill ў другі раз , каб паўторна адкрыць меню
7. Навядзіце паказальнік мышы на Gradient опцыі ў ніжняй частцы меню , каб адкрыць Gradient меню
8. У раздзеле Варыянты святла градыенту меню абярыце першы варыянт (лінейны Дыяганальны - злева зверху , знізу справа) , каб дадаць гэты градыент да калонку матэрыялаў
9. Націсніце адзін раз на калонцы Utilities ў графіку - толькі Utilities слупок павінен быць абраны
10. Націсніце на абразок Shape Fill , а затым выбраць чырвоны з кветак раздзела Стандартны меню
11. Паўтарыце крокі з 6 па 8 вышэй , каб дадаць градыент да калонку ўтыліты
12. Націсніце адзін раз на калонцы Transportation і паўтарыце крокі 10 і 11 вышэй , каб змяніць слупок Transportation Грын і дадаць градыент
13. Націсніце адзін раз на калонцы абсталявання і паўтарыце крокі 10 і 11 вышэй , каб змяніць слупок абсталявання ў фіялетавы і дадаць градыент
14. Колеру чатырох слупкоў у табліцы павінны зараз адпавядаюць тым , якія паказаны на малюнку ў старонцы 1 падручніка

Даданне легенды і Выдаленне метак восі X

Цяпер, калі кожны слупок мае іншы колер, легенда можа быць дададзеная ніжэй загалоўка графіка і пазнак восі X ніжэй дыяграм выдаленая

1. Націсніце на фоне дыяграмы, каб выбраць ўсю табліцу
2. Націсніце на ўкладцы Канструктар стужкі
3. Націсніце на Add Chart Element значок на левай баку стужкі , каб адкрыць выпадальнае меню
4. Выберыце Легенда> Лепшыя з спісу , каб дадаць легенду вышэй вобласці графіка
5. Націсніце адзін раз на восі X пазнак - імёны слупкоў ніжэй дыяграмы - для іх выбару
6. Націсніце кнопку Выдаліць на клавіятуры , каб выдаліць гэтыя пазнакі

05 з 06

Перасоўванне пазнакі дадзеных і Widening Стоўбцы дыяграмы

Фарматаванне Панэль задач

Наступныя некалькі крокаў урока выкарыстоўваць панэлі задач фарматавання, які змяшчае большасць параметраў фарматавання , даступных для дыяграм.

У Excel 2013, пры актывацыі на правай баку экрана Excel з'явіцца панэль, як паказана на малюнку вышэй. Загаловак і опцыя, якая з'яўляецца ў змене панэлі ў залежнасці ад вобласці графіка, які абраны.

Перасоўванне пазнакі дадзеных

Гэты крок будзе перамяшчаць пазнакі дадзеных усярэдзіне верхняй частцы кожнай калонкі.

1. Націсніце адзін раз на этыкетцы дадзеных 64% вышэй калоны матэрыялаў у графіку - усё чатыры пазнакі дадзеных у табліцы павінны быць выбраны
2. Націсніце на ўкладцы Фармат стужкі пры неабходнасці
3. Націсніце на опцыю выбару фармату на левай баку стужкі , каб адкрыць панэль Фарматаванне задач на правай баку экрана
4. Пры неабходнасці, націсніце на значок Параметры на панэлі , каб адкрыць параметры этыкеткі , як паказана на малюнку вышэй
5. Націсніце на Унутры канчатковага варыянту ў галіне становішча пазнакі на панэлі , каб перанесьці ўсе чатыры пазнакі дадзеных на ўнутранай баку верхняй частцы іх адпаведных слупкоў

Пашыраючы Стоўбцы дыяграмы

Пашыраючы слупкі Картаграфічных дазволіш павялічыць памер тэксту метак дадзеных, што робіць іх больш зручнымі для чытання.

З панэлі Фарматаванне задач адкрыта,

1. Націсніце адзін раз на калонцы Матэрыялы ў графіцы - усё чатыры калонкі ў табліцы павінны быць выбраны
2. Пры неабходнасці, націсніце на значок Параметры на панэлі , каб адкрыць параметры серыі
3. Ўстаноўка шырыні забароненай зоны да 40% , каб павялічыць шырыню ўсіх чатырох слупкоў у табліцы

Даданне цені да кожнага калонцы

Крок дадасць цень ззаду кожнага з слупкоў у табліцы.

З панэлі Фарматаванне задач адкрыта,

1. Націсніце адзін раз на калонцы Матэрыялы ў графіцы - усё чатыры калонкі ў табліцы павінны быць выбраны
2. Націсніце адзін раз на абразок Effects ў панэлі фарматавання , каб адкрыць параметры серыі
3. Націсніце адзін раз на цені загаловак , каб адкрыць параметры цені
4. Адкрыйце панэль прадусталяванай цені, націснуўшы на абразку предустановок
5. У раздзеле Perspectives, націсніце на значок Perspective Diagonal верхні правы
6. Цень павінна з'явіцца за кожным з слупкоў дыяграмы

06 з 06

Даданне колеру фону градыент і фарматаванне тэксту

Даданне фону Колер градыенту

Гэты крок дадасць каляровай градыент ў фонавым рэжыме, выкарыстоўваючы параметры ў панэлі Фарматаванне задач, як паказана на малюнку вышэй.

Калі не тры градыенту прыпынку прысутнічае пры адкрыцці панэлі, выкарыстоўвайце даданне / выдаленне градыенту абразкі прыпынку побач з Градыентнае стоп барам, каб усталяваць нумар тры.

З панэлі Фарматаванне задач адкрыта,

1. Націсніце на фоне, каб выбраць ўвесь графік
2. Націсніце на абразок Fill & Line (можении фарба) на панэлі
3. Націсніце на загаловак Fill , каб адкрыць параметры залівання
4. Націсніце на Gradient опцыі ў спісе , каб адкрыць раздзел градыенту ніжэй у панэлі
5. У раздзеле градыенту, пераканайцеся , што параметр Тып усталяваны на Linear па змаўчанні
6. Усталюйце опцыю Напрамак да лінейнай ўніз , каб стварыць гарызантальны градыент фону , як паказана на малюнку на старонцы 1
7. У Gradient спыняецца бар, націсніце на левай найбольш градыент прыпынку
8. Пераканайцеся , што яго значэнне ўстаноўкі роўна 0%, і ўсталяваць яго колер залівання на белым фоне 1 з дапамогай опцыі колеру ніжэй прыпынкаў градыенту
9. Націсніце на сярэдні градыент прыпынку
10. Пераканайцеся , што яго значэнне устаноўкі складае 50%, і ўсталяваць яго колер залівання Тан Фон 2 Цямней 10% , каб змяніць сярэдні градыент стоп колер на светла - карычневы
11. Націсніце на правай найбольш градыент прыпынку
12. Пераканайцеся ў тым, што яго кошт устаноўкі складае 100%, і ўсталюйце колер залівання на белы фон 1

Змена шрыфта тып, памер і колер

Змена памеру і тыпу шрыфта, які выкарыстоўваецца ў схеме, будзе не толькі паляпшэнне ў параўнанні шрыфта па змаўчанні, выкарыстоўваным у графіцы, але гэта таксама робіць яго лягчэй чытаць імёны катэгорый і значэння дадзеных у дыяграме.

Заўвага: Памер шрыфта вымяраецца ў пунктах - часта скарачаецца да пт.
72 пт тэкст роўны адзін цаля (2,5 см) у памеры.

1. Націсніце адзін раз на загаловак дыяграмы, каб вылучыць яго
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі
3. У раздзеле шрыфта стужкі, націсніце на полі Шрыфт , каб адкрыць выпадальны спіс даступных шрыфтоў
4. Вылучыце для пошуку і націсніце на шрыфт Бондини MT Black ў спісе , каб змяніць назву для гэтага шрыфта
5. У полі Памер шрыфта , побач з скрынкай шрыфта ўсталюеце памер шрыфта загалоўка 18 пт
6. Націсніце адзін раз на легендзе, каб вылучыць яго
7. Выкарыстоўваючы апісаныя вышэй дзеянні, усталюйце тэкст легенды 10 пт Бондини MT Black
8. Націсніце адзін раз на этыкетцы дадзеных 64% у калонцы Матэрыялаў у графіку - усё чатыры метак дадзеных у табліцы павінны быць выбраны
9. Усталюйце пазнакі дадзеных да 10.5 пт Бондини MT Black
10. З пазнакамі дадзеных па- ранейшаму абраны, націсніце на значок Колер шрыфта стужачку (літара A) , каб адкрыць панэль Font Color
11. Націсніце на белым фоне 1 варыянт колеру на панэлі , каб змяніць пазнакі дадзеных колер шрыфта на белы

На дадзены момант, калі вы выканалі ўсе дзеянні, апісаныя ў дадзеным кіраўніцтве, дыяграма павінна адпавядаць прыкладу, адлюстроўваецца на старонцы 1.