Як выкарыстоўваць карыстацкія правілы ўмоўнага фарматавання для дат у Excel

Даданне ўмоўнага фарматавання ў вочка ў Excel дазваляе ўжываць розныя параметры фарматавання, такія як колер, калі дадзеныя ў гэтай вочку адпавядаюць умовам , якія вы ўстанавілі.

Для таго, каб з дапамогай умоўнага фарматавання прасцей ёсць прадусталяваныя варыянты, якія ахопліваюць звычайна выкарыстоўваюцца сітуацыі, такія як:

• даты
• паўтараюцца дадзеныя
• Значэння вышэй або ніжэй сярэдняга значэння ў дыяпазоне вочак

У выпадку даты, зададзеныя загадзя варыянты дазваляюць лёгка праверыць дадзеныя пра даты, блізкіх да бягучай даце, напрыклад, учора, заўтра, на мінулым тыдні ці ў наступным месяцы.

Калі вы хочаце, каб праверыць даты, якія выходзяць за межы з пералічаных варыянтаў, аднак, вы можаце наладзіць ўмоўнае фарматаванне, дадаўшы сваю ўласную формулу з выкарыстаннем аднаго або некалькіх дат функцый Excel.

01 з 06

Праверка на фінікі 30, 60 і 90 дзён пратэрміноўкі

Настройка ўмоўнага фарматавання з выкарыстаннем формул ажыццяўляюцца шляхам ўстаноўкі новага правілы, Excel варта пры ацэнцы дадзеных у вочку.

Прыклад крок за крокам тут ўсталёўвае тры новыя правілы ўмоўнага фарматавання, якая будзе правяраць, каб убачыць, калі даты, уведзеныя ў выбранага дыяпазону вочак у апошнія 30 дзён, апошнія 60 дзён ці за апошнія 90 дзён.

Формулы, якія выкарыстоўваюцца ў гэтых правілах адняць пэўную колькасць дзён ад бягучай даты ў вочках C1 да C4.

Бягучая дата разлічваецца з выкарыстаннем функцыі СЕГОДНЯ .

Для гэтага падручніка, каб працаваць, вы павінны ўвесці даты, якія знаходзяцца ў межах параметраў, пералічаных вышэй.

Заўвага: Excel ўжываецца ўмоўнае фарматаванне ў парадку, зверху ўніз, што правілы пералічаны ў дыялогавым акне Дыспетчар правілаў ўмоўнага фарматавання , як паказана на малюнку вышэй.

Нават калі некалькі правілаў могуць прымяняцца да некаторых клеткам, то першае правіла, якое задавальняе ўмова прымяняецца да клетак.

02 з 06

Праверка на фінікі 30 мінулых дзён

1. Вылучыць вочка C1-C4, каб выбраць іх. Гэта дыяпазон , да якога мы будзем прымяняць правілы ўмоўнага фарматавання
2. Абярыце ўкладку ў меню стужкі .
3. Націсніце на значок Умоўнае фарматаванне , каб адкрыць выпадальнае меню.
4. Выберыце опцыю Новы Rule. Адкрыецца дыялогавае акно New Rule фарматавання.
5. Націсніце Выкарыстоўваць формулу для вызначэння таго, якія клеткі фарматаваць опцыі.
6. Калі ласка, увядзіце наступную формулу ў поле ніжэй значэнняў фармату , дзе гэта значэнне з'яўляецца сапраўдным варыянтам у ніжняй частцы дыялогавага акна:
   = СЁННЯ () - С1> 30
   Гэтая формула правярае, калі даты ў вочках С1-С4 больш чым за 30 дзён у мінулым
7. Націсніце кнопку Фармат , каб адкрыць дыялогавае акно Фармат вочак.
8. Перайдзіце на ўкладку Заліванне ўбачыць параметры колеру фону залівання.
9. Выберыце фонавы колер залівання, каб адпавядаць прыкладу ў гэтым кіраўніцтве, абярыце светла-зялёны колер.
10. Перайдзіце на ўкладку Шрыфт , каб убачыць шрыфта параметры фарматавання
11. У раздзеле колеру, усталюйце колер шрыфта на белы, каб адпавядаць гэтаму падручніка.
12. Націсніце двойчы кнопку ОК , каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца на працоўны ліст.
13. Колер фону вочак С1-С4 зменіцца на колер залівання абранага, нягледзячы на ​​тое, што няма ніякіх дадзеных у вочках.

03 з 06

Даданне правілы для дат больш чым 60 дзён пратэрміноўкі

Выкарыстанне Manage Rules Option

Замест таго, каб паўтарыць ўсе апісаныя вышэй крокі, каб дадаць наступныя два правілы, мы будзем выкарыстоўваць опцыю Manage Rules, што дазволіць нам дадаць дадатковыя правілы ўсё адразу.

1. Вылучыць вочка C1-C4, у выпадку неабходнасці.
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная у меню стужкі.
3. Націсніце на абразок ўмоўнага фарматавання , каб адкрыць выпадальнае меню.
4. Выберыце опцыю Упраўлення правілаў , каб адкрыць дыялогавае акно Дыспетчара правілаў ўмоўнага фарматавання.
5. Націсніце на Новы варыянт Rule ў верхнім левым куце дыялогавага акна
6. Націсніце Выкарыстоўваць формулу для вызначэння таго, якія клеткі фарматаваць опцыю з спісу ў верхняй частцы дыялогавага акна.
7. Калі ласка, увядзіце наступную формулу ў поле ніжэй значэнняў фармату , дзе гэта значэнне з'яўляецца сапраўдным варыянтам у ніжняй палове дыялогавага акна :
   = СЁННЯ () - С1> 60

   Гэтая формула правярае наяўнасць даты ў вочках С1-С4 больш, чым за 60 дзён мінулага.

8. Націсніце кнопку Фармат , каб адкрыць дыялогавае акно Фармат вочак.
9. Перайдзіце на ўкладку Заліванне ўбачыць параметры колеру фону залівання.
10. Вылучыце колер фону залівання; у адпаведнасці з прыкладам у дадзеным кіраўніцтве, абярыце жоўты колер.
11. Націсніце двойчы кнопку ОК , каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца ў дыялогавае акно Дыспетчар правілаў ўмоўнага фарматавання.

04 з 06

Даданне правілы для дат больш чым 90 дзён пратэрміноўкі

1. Паўтарыце крокі 5 да 7 вышэй, каб дадаць новае правіла.
2. Для выкарыстання формулы:
   = СЁННЯ () - С1> 90
3. Вылучыце колер фону залівання; у адпаведнасці з прыкладам у дадзеным кіраўніцтве, абярыце аранжавы колер.
4. Усталюйце колер шрыфта на белы, каб адпавядаць гэтаму падручніка.
5. Націсніце двойчы кнопку ОК , каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца ў дыялогавае акно Дыспетчар правілаў ўмоўнага фарматавання
6. Націсніце кнопку OK, каб закрыць гэта дыялогавае акно і вярнуцца ў працоўны ліст .
7. Колер фону вочак С1-С4 зменіцца да апошняга абранага колеру залівання.

05 з 06

Тэставанне правілаў ўмоўнага фарматавання

Як можна бачыць у падручніку малюнка, мы можам пратэставаць правілы ўмоўнага фарматавання ў вочках C1-C4, увёўшы наступныя даты:

• Бягучая дата-вочка павінна змяніцца, каб па змаўчанні белы фон з чорным тэкстам, бо ні адзін з ўмоўнага фарматавання правілы прымяняюцца.
• 40 дзён да бягучай даты-вочкі зменіцца на светла-зялёным фоне з белым тэкстам.
  
  (Заўвага: Калі ў вас узніклі праблемы ашчадны такую ​​дату, як паказана на малюнку вышэй, формула = СЁННЯ () - 40 будзе ўвесці дату за 40 дзён да бягучай даты.)
• 70 дзён да бягучай даты-вочкі павінны змяніцца на жоўты фон з белым тэкстам.
• 100 дзён да бягучай даты-вочкі зменіцца на цёмна-чырвоным фоне з белым тэкстам.

06 з 06

Альтэрнатыўныя правілы Умоўнае фарматаванне

Калі табліца ўжо адлюстроўваецца бягучая дата-і большасць працоўных лістоў сдела альтэрнатыўная формула для тых, хто вышэй, можа выкарыстоўваць спасылку на вочка, дзе адлюстровываюцца бягучая дата, а не з дапамогай функцыі СЕГОДНЯ.

Напрыклад, калі дата адлюстроўваецца ў вочку B4, формула ўводзіцца як правіла, умоўна даты ў фармаце, якія больш чым на 30 дзён можа быць пратэрмінованы:

= $ B $ 4> 30

Значкі даляра ($) вакол спасылкі ячэйкі B4 прадухіліць спасылку на вочка ад змены, калі правіла ўмоўнага фарматавання капіюецца на іншыя клеткі ў табліцы.

Значкі даляра стварае тое , што вядома як абсалютную спасылку на вочка .

Калі знакі даляра прапускаюцца і правілы ўмоўнага фарматавання капіюецца, вочка прызначэння або клеткі, хутчэй за ўсё , адлюстроўваць # ССЫЛКА! паведамленне пра памылку.