Захаваць у Excel з дапамогай спалучэнняў клавіш

Захаваць рана, часта захаваць!

Вы ўклалі шмат працы ў табліцу Excel; не дазваляйце ёй выслізнуць, таму што вы забыліся захаваць яго! Выкарыстоўвайце гэтыя парады, каб захаваць сваю працу бяспечна і захаваны ў наступны раз вам патрэбны гэты файл.

Excel Захаваць Спалучэнні клавіш

У дадатак да эканоміі рабочай кнігі файлы , выкарыстоўваючы опцыю Захаваць , размешчаную ў меню Файл або Захаваць значок на панэлі хуткага доступу, Excel мае магчымасць захаваць з дапамогай спалучэння клавіш на клавіятуры.

Камбінацыя клавіш для гэтага цэтліка:

Ctrl + S

• Калі файл быў захаваны раней, паказальнік мышы зменіцца на значок пясочных гадзін, а эканомія адбываецца.
• Калі кніга захоўваюцца ў першы раз, Захаваць як дыялогавае акно адкрыецца.

Першы раз Захаваць

Калі файл захоўваецца ў першы раз, дзве часткі інфармацыі павінны быць паказаны ў дыялогавым акне Save As:

• Імя файла (да 255 знакаў, уключаючы прабелы).
• Месца (папка), дзе файл будзе захаваны.

захаваць Часта

З дапамогай спалучэння клавіш Ctrl + S з'яўляецца такім простым спосабам захавання дадзеных, гэта добрая ідэя , каб захаваць часта - па меншай меры , кожныя пяць хвілін - каб пазбегнуць страт дадзеных у выпадку збою кампутара.

Замацаванне Захаваць Locations

Так як Excel 2013, гэта было магчыма прымацаваць часта выкарыстоўваюцца захаваныя месца пад Save As.

Гэта захоўвае размяшчэнне лёгкадаступных у верхняй частцы спісу Апошніх тэчак. Там няма абмежавання на колькасць месцаў, якія могуць быць ўскладалі.

Замацаванне месца захавання:

1. Націсніце Файл> Захаваць як.
2. У акне Save As, змесціце паказальнік мышы на патрэбнае месца пад Апошнія тэчкі.
3. У далёкім правам вугле экрана, невялікае гарызантальнае малюнак канцылярскай кнопкі з'яўляецца для гэтага месца.
4. Націсніце на загваздцы для гэтага месца. Выявы змяняюцца на тым, што з вертыкальнага ладу таўкацельнае штыфта, які паказвае, што размяшчэнне цяпер прыціснута да верхняй частцы спісу Апошніх тэчак.
5. Каб распушчае мацаваньне месцазнаходжанне, націсніце на вертыкальнай націскной кантактны выява зноў, каб змяніць яго назад да гарызантальнай шпількай.

Захаванне файлаў Excel ў фармаце PDF

Адной з асаблівасцяў першых уведзеных у Excel 2010 была магчымасць канвертаваць і захоўваць файлы электронных табліц Excel ў фармаце PDF.

PDF - файл (Portable Document Format) дазваляе іншым карыстальнікам праглядаць дакументы без неабходнасці арыгінальнай праграмы - як Excel - устаноўленая на кампутары.

Замест гэтага, карыстальнікі могуць адкрыць файл з бясплатнай PDF праграмы чытання, такія як Adobe Acrobat Reader.

Файл PDF таксама дазваляе, каб дазволіць іншым праглядаць дадзеныя электроннай табліцы, не даючы ім магчымасць змяніць яго.

Захаванне актыўнага працоўнага ліста ў фармаце PDF

Пры захаванні файла ў фармаце PDF у, па змаўчанні толькі бягучы, або актыўны працоўны ліст - гэта рабочы ліст на экране - захоўваюцца.

Крокі да эканоміі працоўнага ліста Excel ў фармаце PDF з дапамогай Захаваць у Excel ў якасці опцыі тыпу файла з'яўляюцца:

1. Націсніце на ўкладку Файл на стужцы , каб праглядзець даступныя опцыі меню.
2. Націсніце на Захаваць як варыянт , каб адкрыць дыялогавае акно Захаваць як.
3. Вылучыце месца для захавання файла пад захаваць у радку ў верхняй частцы дыялогавага акна.
4. Калі ласка, увядзіце імя файла з імем файла радком у ніжняй частцы дыялогавага акна.
5. Націсніце на стрэлку ўніз ў канцы Захаваць як тып лініі ў ніжняй частцы дыялогавага вокны , каб адкрыць выпадальнае меню.
6. Пракруціць спіс , каб знайсці і націсніце на опцыю PDF (* .pdf) , каб ён з'явіцца ў поле Захаваць як тып лініі дыялогавага акна.
7. Націсніце кнопку Захаваць , каб захаваць файл у фармаце PDF і зачыніць дыялогавае акно.

Захаванне некалькіх старонак або ўсяго кніг у фармаце PDF

Як ужо згадвалася, параметр Захаваць як па змаўчанні захоўвае толькі бягучы працоўны ліст у фармаце PDF.

Ёсць два спосабу змены захавання некалькіх лістоў або ўсёй кнігі ў фармаце PDF:

1. Каб захаваць некалькі старонак у кнізе, вылучыць тыя ўкладкі працоўнага ліста перад захаваннем файла. Толькі гэтыя лісты будуць захаваны ў файле PDF.
2. Каб захаваць усю кнігу:
   • Вылучыць усе вакенцы ліста;
   • Open Options ў дыялогавым акне Save As.

Заўвага: Кнопка Опцыі становіцца бачным толькі пасля таго , як тып файла мяняецца на PDF (* .pdf) у дыялогавым акне Захаваць як. Гэта дае вам некалькі варыянтаў адносна таго, што інфармацыя і дадзеныя захоўваюцца ў фармаце PDF.

1. Націсніце на опцыю PDF (* .pdf) , каб зрабіць кнопку Параметры адлюстроўваюцца ў Захаваць як тып лініі дыялогавага акна;
2. Націсніце на кнопку , каб адкрыць дыялогавае акно Параметры;
3. Выберыце Усе Workbook ў публікацыі які з падзелаў;
4. Націсніце кнопку OK , каб вярнуцца ў дыялогавым акне Захаваць як.