Open Office Calc Basic Spreadsheet Падручнік

Open Office Calc, з'яўляецца электронная табліца праграма прадастаўляецца бясплатна па openoffice.org. Праграма простая ў выкарыстанні і ўтрымлівае большасць, калі не ўсё з найбольш часта выкарыстоўваюцца функцый у электронных табліцах, такіх як Microsoft Excel.

У гэтым кіраўніцтве апісваюцца крокі для стварэння базавай табліцы ў Open Office Calc.

Выкананне названых у раздзелах ніжэй будзе вырабляць электронную табліцу, аналагічную малюнку вышэй.

01 з 09

падручнік тэмы

Некаторыя тэмы, якія будуць ахоплены:

• Даданне дадзеных у электронную табліцу
• пашыраючы Калоны
• Даданне даты функцыі і дыяпазон Імя
• даданне формул
• Змена выраўноўвання дадзеных у вочках
• Фарматаванне лікаў - працэнты і валюты
• Змяненне колеру фону ячэйкі
• Змяненне колеру шрыфта

02 з 09

Увод дадзеных у Open Office Calc

Заўвага: Для атрымання даведкі па гэтых крокаў, звярніцеся да выявы вышэй.

Увод дадзеных у табліцу заўсёды ў тры этапы. Гэтыя крокі з'яўляюцца:

1. Націсніце на вочка , дзе вы хочаце, каб дадзеныя ідуць.
   
2. Ўвядзіце вашыя дадзеныя ў вочка.
   
3. Націсніце клавішу ENTER на клавіятуры або націсніце на іншую вочка з дапамогай мышы.

Для гэтага ўрока

Згодна з гэтым кіраўніцтву, увядзіце дадзеныя, названыя ніжэй у пустую табліцу, выкарыстоўваючы наступныя крокі:

1. Адкрыйце пусты файл электроннай табліцы Calc.
   
2. Абярыце вочка , паказаную спасылку на вочка пры ўмове.
   
3. Калі ласка, увядзіце адпаведныя дадзеныя ў выбраную вочка.
   
4. Націсніце клавішу Enter на клавіятуры або націсніце на наступную вочка ў спісе з дапамогай мышы.

вочка дадзеных

A2 - Вылік Разлікі для супрацоўнікаў A8 - Прозвішча A9 - Сміт Б. A10 - Уілсан С. A11 - Томпсан Дж A12 - Джэймс Д.

B4 - Дата: B6 - Вылік Кошт: B8 - Gross зарплата B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - C8-.06 - Адніманне D8 - Чысты Прыбытак

Вярнуцца на галоўную старонку

03 з 09

пашыраючы Калоны

Пашыраючы Стоўбцы ў Open Office Calc:

Заўвага: Для атрымання даведкі па гэтых крокаў, звярніцеся да выявы вышэй.

Пасля ўводу дадзеных вы, верагодна , выявіце , што некалькі слоў, такія як дэдукцыі, занадта шырокія для вочка. Каб гэта выправіць, так што ўсё слова відаць:

1. Змесціце паказальнік мышы на лініі паміж слупкамі C і D у загалоўку слупка .
   
2. Паказальнік зменіцца на падвойнае - двунакіраваную стрэлку.
   
3. Націсніце левай кнопкай мышы і перацягнуць двайны - на чале са стрэлкай направа, каб пашырыць слупок C.
   
4. Бачныя іншыя слупкі для адлюстравання дадзеных па меры неабходнасці.

Вярнуцца на галоўную старонку

04 з 09

Даданне даты і Range Імя

Заўвага: Для атрымання даведкі па гэтых крокаў, звярніцеся да выявы вышэй.

Гэта нармальна, каб дадаць дату ў табліцу. Убудаваныя ў Open Office Calc шэраг DATE функцый, якія могуць быць выкарыстаны, каб зрабіць гэта. У гэтым уроку мы будзем выкарыстоўваць функцыю СЕГОДНЯ.

1. Націсніце на ячэйкі C4.
   
2. Тып = СЁННЯ ()
   
3. Націсніце клавішу ENTER на клавіятуры.
   
4. Бягучая дата павінна з'явіцца ў вочку C4

Даданне дыяпазону Імя ў Open Office Calc

1. Выберыце C6 вочка ў табліцы .
   
2. Націсніце на назву Box .
   
3. Тып «Хуткасць» (без двукоссяў) у поле Імя.
   
4. Cell C6 цяпер мае назву «хуткасці». Мы будзем выкарыстоўваць імя для спрашчэння стварэння формул ў наступным кроку.

Вярнуцца на галоўную старонку

05 з 09

даданне формул

Заўвага: Для атрымання даведкі па гэтых крокаў, звярніцеся да выявы вышэй.

1. Націсніце на ячэйкі C9.
   
2. Увядзіце формулу = B9 * хуткасць і націсніце клавішу Enter на клавіятуры.

Разлік чыстай заработнай платы

1. Націсніце на вочка D9.
   
2. Увядзіце формулу = B9 - С9 і націсніце клавішу Enter на клавіятуры.

• Дадатковая інфармацыя формулы:
  Open Office Calc формулы Падручнік

Капіяванне формул ў вочках С9 і D9 іншых клетак:

1. Націсніце на вочка С9 зноў.
   
2. Навядзіце паказальнік мышы на маркер запаўнення (маленькая чорная кропка) у правым ніжнім куце актыўнай ячэйкі .
   
3. Калі паказальнік на чорны «плюс», націсніце і ўтрымлівайце левую кнопку мышы і перацягнуць маркер запаўнення ўніз да вочка С12. Формула C9 будзе скапіяваная ў вочкі C10 - C12.
   
4. Націсніце на вочка D9.
   
5. Паўтарыце крокі 2 і 3 і перацягнуць маркер запаўнення ўніз да вочка D12. Формула ў D9 будзе скапіяваная ў клеткі D10 - D12.

Вярнуцца на галоўную старонку

06 з 09

Змена выраўноўвання дадзеных

Заўвага: Для атрымання даведкі па гэтых крокаў, звярніцеся да выявы вышэй. А таксама, калі вы змесціце паказальнік мышы на значок на панэлі інструментаў, будзе адлюстроўвацца імя значка.

1. Перацягнуць вылучыце ячэйкі A2 - D2.
   
2. Націсніце на значок Аб'яднаць вочкі на панэлі інструментаў Фарматаванне , каб аб'яднаць выбраныя вочка.
   
3. Націсніце на абразок Гарызантальна па цэнтру на панэлі інструментаў Фарматаванне , каб Цэнтраваць назву па абранай вобласці.
   
4. Перацягнуць абярыце ячэйкі B4 - B6.
   
5. Націсніце на правай опцыі значок Align на панэлі інструментаў Фарматаванне направа выраўноўвання дадзеных у гэтых клетках.
   
6. Перацягнуць абярыце ячэйкі А9 - А12.
   
7. Націсніце на правую абразок Align на панэлі інструментаў Фарматаванне направа выраўноўвання дадзеных у гэтых клетках.
   
8. Перацягнуць абярыце ячэйкі A8 - D8.
   
9. Націсніце на абразок Гарызантальна па цэнтру на панэлі інструментаў Фарматаванне , каб Цэнтраваць дадзеныя ў гэтых клетках.
   
10. Перацягнуць вылучыць ячэйкі C4 - C6.
    
11. Націсніце на абразок Гарызантальна па цэнтру на панэлі інструментаў Фарматаванне , каб Цэнтраваць дадзеныя ў гэтых клетках.
    
12. Перацягнуць абярыце ячэйкі B9 - D12.
    
13. Націсніце на абразок Гарызантальна па цэнтру на панэлі інструментаў Фарматаванне , каб Цэнтраваць дадзеныя ў гэтых клетках.

07 з 09

Даданне фарматавання лікаў

Заўвага: Для атрымання даведкі па гэтых крокаў, звярніцеся да выявы вышэй. А таксама, калі вы змесціце паказальнік мышы на значок на панэлі інструментаў, будзе адлюстроўвацца імя значка.

Фарматаванне лікаў ставіцца да дадання валютных сімвалаў, знакі маркераў, знакаў адсотка і іншых сімвалаў, якія дапамагаюць вызначыць тып дадзеных, якія прысутнічаюць у клетцы і, каб зрабіць яго больш зручным для чытання.

На гэтым кроку мы дадамо знакі адсотка і сімвалы валюты нашых дадзеных.

Даданне знака адсотка

1. Выбар ячэйкі C6.
   
2. Націсніце на Лікавай фармат: значок Працэнт на панэлі інструментаў Фарматаванне , каб дадаць сімвал працэнта ў абранай вочку.
   
3. Націсніце на Лікавай фармат: прыбраць разраднасць значок на панэлі інструментаў Фарматаванне двойчы , каб выдаліць два знака пасля коскі.
   
4. Дадзеныя ў вочку C6 зараз павінен чытацца як 6%.

Даданне Сімвал валюты

1. Перацягнуць абярыце ячэйкі B9 - D12.
   
2. Націсніце на Фармат: валюта значок на панэлі інструментаў Фарматаванне , каб дадаць знак даляра да абраным вочках.
   
3. Дадзеныя ў вочках B9 - D12 зараз павінны паказваць сімвал даляра ($) і два знака пасля коскі.

Вярнуцца на галоўную старонку

08 з 09

Змяненне колеру фону ячэйкі

Заўвага: Для атрымання даведкі па гэтых крокаў, звярніцеся да выявы вышэй. А таксама, калі вы змесціце паказальнік мышы на значок на панэлі інструментаў, будзе адлюстроўвацца імя значка.

1. Перацягнуць вылучыць ячэйкі A2 - D2 у электроннай табліцы.
   
2. Націсніце на абразок Колер фону на панэлі інструментаў Фарматаванне (выглядае як фарба можа) , каб адкрыць колер фону выпадальнага спісу.
   
3. Выберыце Sea Blue са спісу , каб змяніць колер фону вочак A2 - D2 ў сіні колер.
   
4. Перацягнуць абярыце ячэйкі A8 - D8 у электроннай табліцы.
   
5. Паўтарыце крокі 2 і 3.

Вярнуцца на галоўную старонку

09 з 09

Змяненне колеру шрыфта

Заўвага: Для атрымання даведкі па гэтых крокаў, звярніцеся да выявы вышэй. А таксама, калі вы змесціце паказальнік мышы на значок на панэлі інструментаў, будзе адлюстроўвацца імя значка.

1. Перацягнуць вылучыць ячэйкі A2 - D2 у электроннай табліцы.
   
2. Націсніце на значок Колер шрыфта на панэлі інструментаў Фарматаванне (гэта вялікая літара «А») , каб адкрыць колер шрыфта расчыняецца спісу.
   
3. Выберыце белы з спісу , каб змяніць колер тэксту ў вочках A2 - D2 да белага.
   
4. Перацягнуць абярыце ячэйкі A8 - D8 у электроннай табліцы.
   
5. Паўтарыце крокі 2 і 3 вышэй.
   
6. Перацягнуць абярыце ячэйкі B4 - C6 на табліцу.
   
7. Націсніце на значок Колер шрыфта на панэлі інструментаў Фарматаванне , каб адкрыць колер шрыфта расчыняецца спісу.
   
8. Выберыце Sea Blue са спісу , каб змяніць колер тэксту ў вочках B4 - C6 да сіняга.
   
9. Перацягнуць абярыце ячэйкі A9 - D12 у электроннай табліцы.
   
10. Паўтарыце крокі 7 і 8 вышэй.
    
11. На дадзены момант, калі вы выканалі ўсе крокі гэтага ўроку правільна, ваша табліца павінна быць падобная на табліцы намаляваную на кроку 1 гэтага ўрока.

Вярнуцца на галоўную старонку