Выкарыстоўвайце функцыю каментарыяў для сумеснай працы з іншымі карыстальнікамі хмарных дакументаў
Магчымасць дадаваць каментары і анатацыі да дакументаў Microsoft Word з'яўляецца адным з найбольш карысных функцый праграмы. У шматкарыстальніцкіх асяроддзях, ён забяспечвае просты і эфектыўны спосаб сумеснай працы і заўвагі па праектах дакументаў. Каментары асабліва зручна, калі супрацоўніцтва праходзіць праз воблака, але нават асобныя карыстальнікі лічаць, што функцыя зручная, падаючы магчымасць дадаваць нататкі і напамінкі.
Нататкі устаўленых з дапамогай функцыі каментароў могуць быць схаваныя, выдаленыя або раздрукаваныя. Калі каментары адлюстровываюцца на экране, вы можаце лёгка ўбачыць каментары, пракруціўшы дакумент, або адкрыўшы панэль рэцэнзавання .
Як ўводзіць новы каментарый
- Вылучыце тэкст , які вы хочаце пракаментаваць.
- Адкрыйце стужку агляду і абярыце Новы каментар.
- Калі ласка, увядзіце каментар у балоне , які з'яўляецца ў правым полі . Ён змяшчае ваша імя і часовую пазнаку, якая бачная іншым гледачам дакумента.
- Калі вам неабходна змяніць свой каментар, проста націсніце на поле каментара і ўнесці змены.
- Пстрыкніце ў любым месцы дакумента, каб працягнуць рэдагаванне дакумента.
Каментар мае поле вакол яго, а пункцірнай лінія злучае яго да вылучанага тэксту вы каментуючы.
выдаленне каментара
Каб выдаліць каментар, пстрыкніце правай кнопкай мышы на паветраным шары і абярыце Выдаліць каментар.
Утойванне Усе каментары
Каб схаваць каментары, выкарыстоўвайце ўкладку Markup расчыняюцца і абярыце Без разметкі.
Адказ на каментар
Калі вы хочаце адказаць на каментар, вы можаце зрабіць гэта, выбраўшы каментар, які трэба адказаць, і альбо націснуўшы на значок Адказаць у межах поле каментара або пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы і выбраўшы адказ на каментар.
Выкарыстанне Reviewing Pane
Часам, калі ёсць шмат заўваг па дакуменце, вы не можаце прачытаць ўвесь каментар у поле каментара. Калі гэта адбудзецца, націсніце на значок рэцэнзаванне на стужцы , каб убачыць каментар зводнай панэлі злева ад дакумента.
Панэль Пераглядаць змяшчае поўнае ўтрыманне ўсіх каментароў, нароўні з інфармацыяй пра колькасць уставак і выдаленняў.
Друк дакумента з каментарамі
Каб раздрукаваць дакумент з каментарамі, абярыце Паказаць каментары на ўкладцы Review. Затым выберыце файл і друк. Вы павінны ўбачыць каментары на дысплеі піктаграм.