Частка 8: Доступ да дадзеных формы ўводу
Заўвага: Дадзены артыкул з'яўляецца адной з серыі на «Пабудова базы дадзеных Access з нуля.» Для фону, см Утварэння адносін , які ўсталёўвае базавы сцэнар для базы дадзеных Patricks віджэтаў , апісаных у гэтым кіраўніцтве.
Цяпер, калі мы стварылі рэляцыйныя мадэлі, табліцы і адносіны для базы дадзеных Patricks Widgets , мы прэч да вялікага пачатку. На дадзены момант, вы атрымліваеце цалкам працаздольную базу дадзеных, так што давайце пачнем дадаваць званы і свісткі, якія робяць яго зручным.
Наш першы крок для паляпшэння працэсу ўводу дадзеных. Калі вы эксперыментавалі з Microsoft Access, як мы стварылі базу дадзеных, вы, верагодна, заўважылі, што вы можаце дадаць дадзеныя ў табліцы ў рэжыме табліцы, проста націснуўшы на пусты радку ў ніжняй частцы табліцы і ўвод дадзеных што адпавядае якім-небудзь абмежаванняў табліцы. Гэты працэс, безумоўна, дазваляе запаўняць вашу базу дадзеных, але гэта не вельмі інтуітыўна і лёгкім. Уявіце сабе, пытаючыся прадавец, каб прайсці праз гэты працэс кожны раз, калі яна падпісала новы кліент.
На шчасце, Access падае значна больш зручны спосаб ўводу дадзеных праз выкарыстанне формаў. Калі вы памятаеце з сцэнара Patricks Widgets, адзін з нашых патрабаванняў было ствараць формы, якія дазваляюць камандзе продажаў дадаваць, змяняць і праглядаць інфармацыю ў базе дадзеных.
Мы пачнем з стварэння простай формы, якая дазваляе нам працаваць з табліцай Customers. Вось працэс крок за крокам:
- Адкрыйце базу дадзеных Patricks віджэтаў.
- Абярыце ўкладку Формы у меню базы дадзеных.
- Двойчы пстрыкніце «Стварыць форму з дапамогай майстра.»
- З дапамогай кнопкі «>>» для выбару ўсіх палёў у табліцы.
- Націсніце кнопку Далей, каб працягнуць.
- Абярыце від макета, які вы хочаце. Абгрунтаваная добрая, прывабная адпраўная кропка, але кожны макет мае свае плюсы і мінусы. Выберыце найбольш прыдатны макет для вашай асяроддзя. Памятаеце, што гэта ўсяго толькі адпраўная кропка, і вы можаце змяніць фактычнае з'яўленне формы пазней у гэтым працэсе.
- Націсніце кнопку Далей, каб працягнуць.
- Вылучыце стыль і націсніце кнопку Далей, каб працягнуць.
- Дайце назву формы, а затым выбраць адпаведны перамыкач, каб альбо адкрыць форму ў рэжыме ўводу дадзеных або ў рэжыме макета. Націсніце кнопку Гатова, каб згенераваць форму.
Пасля таго як вы стварылі форму, вы можаце ўзаемадзейнічаць з ім, як вы хочаце. Выгляд макета дазваляе наладжваць знешні выгляд канкрэтных палёў і саму форму. Выгляд ўводу дадзеных дазваляе ўзаемадзейнічаць з формай. Выкарыстоўвайце «>» і «<» кнопку для перамяшчэння наперад і назад па запісах у той час як «*>» кнопка аўтаматычна стварае новую запіс у канцы бягучых набору запісаў.
Зараз, калі вы стварылі гэтую першую форму, вы гатовыя да стварэння формы для аказання дапамогі пры ўводзе дадзеных для астатніх табліц у базе дадзеных.