Вы можаце атрымаць праз усю Вашу пошту, абмяжоўваючы аб'ём электроннай пошты, вам даводзіцца мець справу з у любы час.
Калі ў Вас ёсць больш чым адзін дзень і # 39; s каштоўнасць паведамленняў ...
... у вашым паштовай скрыні, то «справу з кожным паведамленнем моманту яго з'яўленнем» -подход не працуе для вас.
Гэта не твая віна. Такі падыход можа працаваць толькі для тых, чыіх адзінай задачы адказваць на лісты як мага хутчэй.
На шчасце, крыху іншы праспект дазваляе працаваць бесперабойна па электроннай пошце, па-ранейшаму адказвае на працягу разумнага перыяду часу, не маюць электронных лістоў пратэрмінаваныя ад месяца і пазбавіцца ад электроннай пошты назапашаных таксама.
Атрымаеце і застацца на вяршыні вашай электроннай пошты лёгка справіцца з ім заўтра
Для таго, каб атрымаць кантроль над вашай электроннай пошты:
- Вазьміце вочы ад паштовай скрыні.
- Пераканайцеся, што аўтаматычная праверка пошты і новыя аб'явы пошты адключаныя.
- Здзелка з усёй пошты , які прыбыў учора, як шмат партый , як вы лічыце патрэбным.
- Чым менш партый, тым лепш. Пабачанае ўчорашняй пошце на адным дыханні, хутчэй за ўсё, вы патрацілі найменшую колькасць часу і высілкаў на ім.
- Заплануйце час для апрацоўкі электроннай пошты .
- Разабрацца з паведамленнямі ў парадку.
- Калі паведамленне патрабуе даследаванняў, планаванне, што даследаванні на заўтра, і хай адпраўнік ведае, што вы атрымаеце назад да іх. Калі патрабуецца больш працы, планаваць на больш працяглы перыяд.
- Пераканайцеся , што вы можаце знайсці арыгінальнае паведамленне , калі праца зробленая. Адпраўнік і, самае галоўнае, даты, названай разам з задачай павінна быць дастаткова. У Mac OS X Mail , вы можаце таксама выкарыстоўваць LinkABoo .
- Вы можаце выкарыстоўваць смарт - тэчку , якая адлюстроўвае толькі паведамленні , якія паступілі ўчора, ўжываць сцягі (пазнакі дзён у чаргуюцца кветак, напрыклад), або спадзявацца на сартаванне па даце заезду.
- Вы можаце праверыць свой паштовую скрыню перыядычна для любых электронных лістоў , якія патрабуюць тэрміновых дзеянняў.
Калі ваша праца патрабуе гэтага, працэс пошту часцей, чым штодня тры разы на дзень, напрыклад. Незалежна ад перыяду вы выбіраеце, ключавым элементам з'яўляецца тое, што спіс лістоў зачынены для новых запісаў падчас працы на ім.
Чаму Штодня Апрацоўка электроннай пошты Уваходныя?
Калі вы не павінны мець справу з поштай больш часта, я прапаную вам паспрабаваць штодзённую апрацоўку, хоць. Яна мае дадатковыя перавагі:
- Вы не выпадкова ўсталяваць прэцэдэнт неадкладна адказаць, абавязацельства, што не могуць быць задаволеныя.
- Штодзённы графік лёгка захоўваць і памятаць.
- Вы можаце выбраць ідэальны час сутак для кожнага тыпу паведамленні.
Бярыце Лёгкія паведамленні электроннай пошты ў першую чаргу!
Нават калі гэта звычайна не ваш стыль,
- эксперыментуюць з атрыманнем самыя простыя паведамленні з шляху першага.
Пасля таго, як вы атрымаеце больш складаныя паведамленні электроннай пошты, пастаянны прагрэс прыручыў іх трохі ўжо. Калі вы хутка прагледзелі складаныя, перш чым ладзіць наперад з лёгкім, вы правялі некаторы час, прыдумляючы рашэння таксама.
Што, калі я прапушчу дзень разгрузны My Уваходныя?
Калі вы прапусцілі некалькі дзён з-за падарожжа або адпачынку, гэта не вялікая праблема.
- Здзелка з электроннай поштай, як калі б яны прыехалі ўчора.
Часта, праходзячы праз два дні ці нават тыдзень па электроннай пошце не бярэ ўсё, што больш часу і намаганняў, чым апрацоўка адзін дзень.
Калі куча лістоў настолькі высокая, што вы не можаце мець справу з ім у адзін дзень, хай яшчэ адна стратэгія дапаможа вам:
Як ачысціць назапашаную Email
Для таго, каб пазбавіцца ад назапашаных лістоў:
- Стварыць новую тэчку.
- Перамясціць ўсе, што засталіся паведамленні электроннай пошты з паштовай скрыні ў гэтую тэчку.
- Кожны дзень і перш чым нешта яшчэ, нешта рабіць, па меншай меры, адно з паведамленняў у тэчцы зачапіла.
- Вы не павінны адказваць на яго. Вам не трэба падаваць яго. Зрабіце што-небудзь, хоць. Пошук для сайта, які можа дапамагчы вам адказаць, напрыклад. Або шукаць адрас электроннай пошты (або нумар) каго - то , хто мог бы дапамагчы вам.
- На некалькі дзён, вы будзеце рабіць гэта мінімум. Выдатна! На многіх іншых, вы будзеце мець справу з кучай паведамленняў у адзін прысест. Выдатна!
- Апрацоўваць усе новыя лісты, як паказана вышэй.
Я даведаўся гэтыя стратэгіі ад Марка Форстэра Do It Tomorrow: і іншыя сакрэты кіравання часам (параўнайце кошты), усё вакол вялікай кнігі , калі вы хочаце , каб усе было зроблена і яшчэ ёсць час , каб гуляць (параўнайце кошты) -Марк Форстера першым тайм-менеджмент партыі.