Выкарыстоўвайце шаблоны электроннай пошты ў Gmail, каб хутка пісаць паведамленні
Шаблоны электроннай пошты дазваляюць ўводзіць менш і перадаваць хутчэй, і ў канчатковым выніку зрабіць вас больш эфектыўным пры выкарыстанні Gmail.
Шаблоны Gmail залучаюць кансерваваныя адказы, якія вы можаце хутка ўстаўляць у любы адрас электроннай пошты, каб запоўніць усе дадзеныя, якія вы б у адваротным выпадку марнаваць час на напісанне з кожным новым паведамленнем.
Ўключыць кансерваваныя адказы
Самы першы крок , каб фактычна ўключыць шаблоны паведамленняў у Gmail , якія вы робіце з функцыяй Кансерваваныя Response. Тым не менш, яна не ўключана па змаўчанні.
Вось што трэба зрабіць:
Рада: Перайсці да кроку 4, перайшоўшы непасрэдна на старонку Gmail Labs.
- Націсніце на значок шасцярэнькі ў панэлі інструментаў вашага Gmail, прама пад вашым малюнкам.
- Абярыце Налады ў меню.
- Перайдзіце на ўкладку Labs.
- Пераканайцеся , што выбраны параметр Уключыць для кансерваваных адказаў.
- Націсніце кнопку Захаваць змены.
Захаванне паведамленні ў якасці шаблону ў Gmail
Стварэнне шаблону ў Gmail Дарэчы асаблівасць кансерваваных адказаў. Глядзіце вышэй раздзел, каб пераканацца, што ў вас ёсць функцыянальныя шаблоны ўключаны.
Вось як захаваць электронную пошту для далейшага выкарыстання ў якасці шаблону ў Gmail:
- Стварыце новае паведамленне ў Gmail, якія вы хочаце выкарыстоўваць у якасці шаблону. Пакіньце подпіс на месцы, калі вы хочаце, каб з'явіцца ў паведамленнях, адпраўленых з выкарыстаннем шаблону. Вы можаце пакінуць як Суб'ект: і To: палі пустымі, бо яны не захоўваюцца разам з шаблонам.
- Націсніце на Дадатковыя параметры накіраваны ўніз трохкутнік на панэлі інструментаў у ніжняй частцы паведамлення, побач з праектам кнопкі Выдаліць чарнавік.
- З гэтага новага меню абярыце кансерваваныя адказы , а затым Новы шаблонны адказ ... з падзелу Захаваць.
- Калі ласка, увядзіце жаданае імя для шаблону. Гэтае імя будзе для вас, каб звярнуцца пазней, калі вы выбіраеце шаблон, але ён таксама выкарыстоўваецца ў якасці тэмы паведамленні (хоць вы заўсёды можаце змяніць тэму, як толькі Вы ўставілі шаблон).
- Націсніце кнопку ОК , каб захаваць шаблон Gmail.
Стварыць новае паведамленне або адказ, выкарыстоўваючы шаблон ў Gmail
Вось як адправіць кансерваванае паведамленне або адказ у Gmail:
- Пачніце новае паведамленне або адказ.
- Націсніце кнопку Больш параметраў ад ніжняй правай частцы панэлі інструментаў фарматавання паведамленні (гэта той , які выглядае як трохкутнік уніз).
- Выберыце кансерваваныя адказы з гэтага меню.
- Выберыце патрэбны шаблон пад вобласцю ўстаўкі неадкладна імпартаваць гэты шаблон ў паведамленне.
- Пераканайцеся , што вы запаўняеце To: і Subject: поля.
- Рэдагаваць паведамленне па меры неабходнасці і націсніце кнопку Адправіць , як звычайна.
Звярніце ўвагу, што Gmail не будзе перазапісваць існуючы тэкст, за выключэннем, калі вы вылучыце яго, перш чым ўстаўляць тэкст шаблону. Напрыклад, можна ўвесці нешта ўручную, а затым ўставіць шаблоннае паведамленне, каб ён уключаны пасля карыстацкага тэксту.
Савет: Вы можаце таксама адправіць Gmail кансерваваных адказы для вас. См Як Аўтаматычны адказ у Gmail для атрымання дадатковай інфармацыі.
Рэдагаванне шаблону паведамленняў у Gmail
Вы, магчыма, спатрэбіцца змяніць шаблон Gmail ў нейкі момант. Вось як:
- Пачніце з новым паведамленнем. Лепш за ўсё, каб пераканацца, што ўся вобласць паведамленняў пустая, так што вы можаце рэдагаваць толькі кансерваваны адказ.
- Націсніце кнопку Дадатковыя параметры ў панэлі інструментаў паведамленне ( у малюсенькую стрэлку ў правым ніжнім куце).
- Націсніце Гатовыя адказы.
- Абярыце шаблон , які вы хочаце змяніць, у раздзеле Устаўка, так што яна будзе імпартаваная ў паведамленні.
- Занясіце неабходныя змены ў шаблон.
- Вярніцеся да больш варыянтаў і адказы кансерваваць падзелу.
- Выберыце той жа шаблон , як і раней, але пад Save так , што ён будзе захаваны-над існуючага шаблону.
- Націсніце кнопку ОК , калі вы бачыце пацверджанне перазапіс кансерваванага запыту адказу , які счытвае будзе перазапісаны захаваным шаблонны адказ. Вы ўпэўненыя , што жадаеце працягнуць? ,