Настройка Gmail Аўто Адказы Адказаць на паведамленні электроннай пошты, калі вы едзеце
Там няма прычын, каб напісаць такую ж электронную пошту зноў і зноў, калі вы можаце проста наладзіць шаблоны адказаў у Gmail. Калі вы знайшлі сябе адпраўку і той жа тэкст на адны і тыя жа або нават розныя чалавек, разгледзець магчымасць выкарыстання функцыі аўтаматычнага адказу для адпраўкі гэтых паведамленняў аўтаматычна.
Як гэта працуе шляхам ўстаноўкі фільтра ў Gmail, так што пры выкананні пэўных умоў (напрыклад, калі канкрэтны чалавек лісты вы), паведамленне па вашаму выбару аўтаматычна адпраўляецца назад на гэты адрас; яны называюцца кансервамі адказы.
Заўвага: Калі вы не хочаце адпраўляць адказы водпуску ў Gmail , ёсць іншы параметр можна ўключыць для гэтага.
Настройка аўтаматычных адказаў па электроннай пошце ў Gmail
- Уключыце кансерваваныя адказы, адкрыўшы кнопку Gmail, налады / перадач і ўключэнне опцыі Адказы кансерваванай ў Налады> Labs. Вы таксама можаце атрымаць на ўкладцы Labs па гэтай спасылцы.
- Стварыце шаблон , які вы хочаце выкарыстоўваць для аўтаматычнага адказу на паведамленні.
- Націсніце параметры пошуку Паказаць трохкутнік у поле пошуку ў верхняй частцы Gmail. Гэта маленькі трохкутнік на правай баку галіне тэксту.
- Вызначыць крытэрыі, якія павінны прымяняцца да фільтра, напрыклад, адрас электроннай пошты адпраўніка і любыя словы, якія павінны з'явіцца ў тэме або целе.
- Націсніце на спасылку ў ніжняй частцы акна параметраў фільтрацыі пад назвай Стварыць фільтр з пошукам >>.
- Усталюеце сцяжок побач з параметрам называецца Адаслаць гатовы адказ :.
- Адкрыйце выпадальнае меню побач з гэтай опцыяй і выбраць, якую кансерваваны адказ на адпраўку, калі крытэрыі фільтрацыі будуць выкананы.
- Абярыце любы іншы параметр фільтрацыі, які вы хочаце ўжыць, напрыклад, адзін, каб прапусціць ўваходныя або выдаліць паведамленне.
- Націсніце кнопку Стварыць фільтр. Фільтр будзе захоўвацца ў раздзеле Фільтры і блакаваць Адрасы налад Gmail.
Важныя факты аб Аўто Адказы
Параметры фільтрацыі прымяняюцца толькі да новых паведамленнях , якія прыходзяць у пасля стварэння фільтра. Нават калі ў вас ужо ёсць электронныя лісты, дзе можна было ўжыць фільтр, кансерваваных адказы не будуць разасланыя атрымальнікам гэтых паведамленняў.
Кансерваваныя адказы зыходзяць ад адраса, які па-ранейшаму ваш, або, вядома, але з трохі змененым адрасам электроннай пошты. Напрыклад, калі звычайны адрас example123@gmail.com, рассыланне электронных лістоў аўто зменіць адрас на example123+canned.response@gmail.com.
Гэта па-ранейшаму ваш адрас электроннай пошты, і таму адказвае па-ранейшаму будзе ісці да вас, але адрасе змяняецца, каб паказаць, што ён ідзе з аўтаматычна сфармаванага паведамленні.
Хоць можна прымацаваць файлы да кансерваванай адказ і выкарыстоўваць іх , калі вы ўручную ўставіць адказ у меню Дадатковыя параметры> Гатовыя адказы, вы не можаце аўто ўкладання электроннай пошты. Такім чынам, любы тэкст у кансерваваным адказ будзе пасылаць, але не любыя ўкладанні. Гэта ўключае ў сябе убудаваныя выявы, а таксама.
Аднак, з гэтым, як гаворыцца, кансерваваныя адказы не павінны быць простым тэкстам. Вы можаце ўключаць фарматаваны тэкст фарматавання, як смелыя і курсівам словы, і яны будуць пасылаць аўтаматычна без якіх-небудзь праблем.