Выразна выкладзіце вашу палітыку
Кожны чалавек ці група, якая ўдзельнічае з выдаленай арганізацыяй працы павінна дакладна ведаць, што ад іх чакаюць, і як яны будуць прыцягнутыя да адказнасці. Палітыкі выдаленыя павінны ўключаць у сябе абавязак кампаніі, работнік, працадаўца і HR-аддзеле.
Эфектыўная палітыка павінна дакладна заявіць наступнае:
- Кампенсацыя для работнікаў - Кампенсацыйны працаўнік не распаўсюджваецца пры ўмове , што працаўнік робіць сваю працу і не рабіць рамонт дома ў працягу часу яны павінны працаваць. Кампенсацыя работніка таксама падыходзіць толькі ў паказаным працоўным прасторы. Ён не ахоплівае ўвесь дом аддаленага работніка.
- Усе стандартныя правілы працы Ужыць - звышурочна, вольны час і г.д. Прытрымліваючыся правілы палягчаюць на месца супрацоўнікаў і кіраўнікоў , каб ведаць , калі аддалены работнік даступны. Там не працуе звышурочна адчуванне, што папярэдне не зацверджаны. Вы б не зрабіць гэта на месцы, дык чаму гэта пры працы выдалена?
- Хто прадастаўляе абсталяванне і страхавую абарону - Палітыка выдаленай працы павінна выразна паказаць , хто прадастаўляе абсталяванне. Кампанія можа даць спецыяльнае абсталяванне, якое патрабуецца для мабільных супрацоўнікаў для выканання сваіх службовых абавязкаў. Кампанія нясе адказнасць за тое, каб есьці страхаванне ў месцы па гэтых пытаннях. Элементы, выдаленыя работнікі купляюць самі па сабе павінны быць пакрытыя іх ўласнага хатняга страхавання.
- Якiя вяртаюцца выдаткі на працу - Вызначце , якія расходы пакрываюцца такімі як другая тэлефонная лінія або штомесячнымі плацяжы ISP . Канкрэтныя формы павінны быць неабходныя для таго, каб атрымаць кампенсацыю і будзе завершана на штотыднёвай або штомесячнай аснове.
- Невозмещаемые выдаткі - Гэта ўключае ў сябе выдаткі на змены , унесеныя ў дом , каб забяспечыць пазначанае працоўная прастора. Кампанія не павінна плаціць за гэты тып выдаткаў.
- Праграма дыстанцыйнай працы строга добраахвотная - Работнік не можа быць прымушаны ў выдаленую арганізацыю працы . Гэта важна для супрацоўнікаў, каб быць ясна; яны ніколі не павінны адчуваць ціск, каб працаваць выдалена, калі апісанне працы выразна заяўляе, што пазіцыя ўключае ў сябе выдаленую працу - напрыклад, за межамі продажаў.
- Гадзіны працы Вы не павінны працаваць больш ці менш гадзін , чым калі б вы былі на месцы. Як выдалены работнік, калі вы падправіўшы і ня працуеце тыя ж гадзіны, вы б на месцы, што б толькі паражэнне мэты прылады выдаленай працы і прывесці да страты прывілеі працаваць выдалена. Вы можаце нават страціць сваю працу на правал, каб зрабіць сваю працу ў прымальнай форме.
- Скасаванне дамовы Выдаленая праца - Растлумачце , як дамова можа быць разарваная, што павінна быць зроблена - пісьмовае або вуснае апавяшчэнне і прычыны , па якіх пагадненне можа быць спынена.
- Дзяржаўныя / Правінцыйныя Падатковыя наступствы - Пры працы ў іншым штаце / правінцыі ад працадаўцы якія наступствы? - Заўсёды кансультуйцеся з прафесійным падатковым для больш тлумачэнняў Калі ў вас ёсць падаткі, утрыманых з аплаты за штат / правінцыя канкрэтных прычын, вы павінны вывучыць наступствы працы ў іншай дзяржаве / правінцыі, адкуль ваш працадаўца знаходзіцца. Падатковы прафесіянал можа дапамагчы.
- Home Office Tax пытанні - Аддалены работнік нясе адказнасць за любыя пытанні хатняга офіса падатковых і плаціць іх адпаведныя падаткі. Пракансультуйцеся з прафесійным падатковым для больш падрабязнай інфармацыі.
- Вызначэнне Выдаленая праца - Заявіўшы , хто мае права на выдаленую працу можа ліквідаваць шмат расчараванняў для людзей , якія , магчыма , пажадаюць , але з - за дыстанцыйны з характарам іх становішча або не могуць абавязкаў. Стварэнне спісу працоўных функцый, падыходных для выдаленай працы і характарыстык, якія робяць паспяховыя выдаленыя работнікі ліквідаваць любое пытанне выбару фаварытаў.
- Перавагі і кампенсацыі - Усе іншыя льготы і кампенсацыі застаюцца тымі ж. Выдаленая праца не можа быць выкарыстана ў якасці прычыны для змены іх. Вы не можаце заплаціць камусьці менш за выкананне сваёй працы, таму што яны больш не працуюць на месцы.
- Інфармацыйная бяспека - вызначэнне аддаленых супрацоўнікаў будзе несці адказнасць за захоўванне дакументаў і іншых матэрыялаў , звязаныя з працай у бяспечных хатнім офісе месцы. Пакажыце, што картатэка з замкам патрабуецца адзін метад.
Разумныя кампаніі будуць мець іх Выдаленая праца палітыкі разгледзеў іх адвакатам , перш чым зрабіць яго даступным для ўсіх супрацоўнікаў. Кампаніі, якія выкарыстоўваюць спецыяльную праграму выдаленай працы і не ствараюць палітыку могуць пакінуць адкрытую для спрэчак у адносiнах да любога з названых вышэй пытанняў. Гэта каштуе часу і выдаткі на стварэнне палітыкі з прыцягненнем ад юрыдычных кадраў для забеспячэння таго, няма ніякіх пытальных знакаў ці шэрых зон у межах палітыкі.
Дыстанцыйныя палітыкі работы павінны быць размешчаныя, дзе ўсе супрацоўнікі могуць мець доступ да яго, на ўнутранай сеткі кампаніі і на фізічных дошках аб'яваў. Там не павінна быць ніякіх абмежаванняў на тое, хто можа мець доступ да інфармацыі.