Больш падрабязна аб гэтай сістэме Папулярныя Productivity
GTD, або Getting Things Done, гэта асабістая сістэма прадукцыйнасці, каб дапамагчы вам арганізаваць і кіраваць сваімі абавязкамі і абавязкам. Яна была распрацавана прадукцыйнасць гуру Дэвіда Алена і папулярызаваў у сваёй кнізе Getting Things Done. Мэта выкарыстання сістэмы, як гэта дасягнуць і падтрымліваць спакой, мэтанакіраваны кантроль над усім у вашым жыцці (як праца і асабістая) - карысны для абодвух на месцы супрацоўнікаў і людзей, якія рэгулярна кіруюць або накіроўваюць свой час і задачы (телеработники, мабільныя прафесіяналы і прадпрымальнікі).
асновы GTD
Калі вы зацікаўлены ў асабістай прадукцыйнасці або рабочых працэсаў сістэмы, вы павінны прачытаць Getting Things Дэвіда Алена Гатова "Мастацтва Stress-Free Productivity.» Будзь ці не ўсе яго рэкамендацыі ударыць акорд з вамі, кніга прапануе шмат карысных саветаў для кіравання часам і абавязкі.
Для хуткага агляду сістэмы GTD, вось некаторыя з асноўных прынцыпаў гэтай мадэлі прадукцыйнасці:
- Захоп усё , што вы павінны зрабіць, думаюць пра тое , магчыма , прыйдзецца заклапаціцца - гэта значыць «рэчы» - у давераным месцы (фізічнае і / або лічбавай паштовую скрыню). Гэта першае практыкаванне проста звальваць усю інфармацыю пра плавае ў галаве, альбо ў розных частках вашага дома ў вашу паштовую скрыню - без неабходнасці аналізаваць або арганізаваць яго першым. Рабіць гэта дапаможа ачысціць розум і даць вам надзейнае месца, каб знайсці гэтыя няцотныя біты інфармацыі, якія вы будзеце мець патрэбу ў нейкі момант. Для многіх людзей, у адзіночку толькі гэты крок можа быць вызваляем
- Рэгулярна (напрыклад, раз у тыдзень) праходзяць праз ваш паштовую скрыню , каб адсартаваць інфармацыю і задачы на тры асноўных падзелу:
- Каляндар: адчувальныя да часу дзеяння і рэчы , якія павінны быць апрацаваны ў пэўны час. Я выкарыстоўваю Google Calendar для гэтага, таму што гэта дазваляе мне бачыць сустрэчы і атрымліваць напамінкі у той час як на хаду; ён таксама добра сінхранізуецца з Outlook.
- Дзеянне Спісы: спісы фізічных, бачных дзеянняў , неабходных для пераходу да наступнага этапу завяршэння праекта або сустракаючы абавязацельствы (напрыклад, «выклікі» або «Google Search»). Калі які - небудзь з вашых абавязацельстваў патрабуюць больш аднаго кроку, дадайце іх у «Праекты» спісаў. Я выкарыстоўваю спіс онлайн для спраў Toodledo, таму што ў яго ёсць бясплатнае прыкладанне для Android, але іншыя таксама падабаецца Памятаеце Малако. Ці вы маглі б выкарыстоўваць папяровыя спісы або картатэку. Памятаеце, што мэта складаецца ў тым, каб знайсці тое, што лепш працуе для вас.
- Agendas: Гэтыя спісы захопу прадметаў , якія залучаюць іншых людзей , або , магчыма , павінны быць абмеркаваны на сустрэчах. Іншыя спецыяльныя спісы захопу «Чаканне» і «Можа быць, / Калі-небудзь» пунктаў.
- Штотыдзень або штодня, звярніцеся да календара і спісах наступных дзеянняў , так што вы можаце перамясціць свае абавязацельствы па завяршэння.
- Tickler Выява: карысны інструмент Дэвід Ален рэкамендуе гэта набор з 43 тэчак (12 штомесячных і 31 штодня) для адсочвання часу адчувальных элементаў , якія маюць патрэбу дзеючымі на. Вы правяраеце файлы TICKLER штодня (я выкарыстоўваю 31-дзённы арганізатар аплаты рахункаў, як мой файл падкачваю, таму што я ўвогуле не маю элементаў для ўдзелу ў мінулым адзін месяц, што не можа быць пастаўлены на маім календары Google. Вы можаце ўбачыць драўляны арганізатар законапраект побач з маім знешнім маніторам ў маім хатнім офісе фота).
- Паслядоўна абнаўляць і перагледзець свае абавязацельствы (у вашым паштовай скрыні і спісах) , так што вы можаце быць упэўнены ў тым , як вы кіруеце і марнаваць свой час.
Што мне падабаецца ў сістэме GTD з'яўляецца тое, што яна з'яўляецца гнуткай і гнуткай, забяспечваючы пры гэтым магутныя прынцыпы арганізацыі. Гэта вельмі проста ў выкарыстанні і дапамагае кансалідаваць задачы, якія я павінен зрабіць для розных працоўных / асабістых абавязацельстваў. І GTD вельмі вырадак чалавек, у тым, што вы сапраўды можаце ісці ўсё-боры ў класіфікацыі прадметаў, развіццё хакі і індывідуальныя сродкаў асабістай прадукцыйнасці, і гэтак далей. У рэшце рэшт, нягледзячы на тое, што сапраўды мае значэнне больш за ўсё, калі вы атрымліваеце спакой і прадукцыйнасці.
Для атрымання дадатковай інфармацыі аб GTD, см:
- Афіцыйны Getting Things Done сайт
- 43 Тэчкі - сайт пра час, увагі і творчасці
- Змест GTD на Lifehacker, чэмпіёны GTD