Адправіць сціснутае ZIP файл па электроннай пошце, каб падзяліць шмат файлаў адначасова
Лепшы спосаб для адпраўкі некалькіх файлаў па электроннай пошце, каб стварыць ZIP - файл. ZIP файлы як тэчкі, якія дзейнічаюць як файлы. Замест таго, каб спрабаваць адправіць тэчку па электроннай пошце, проста сціскаць файлы ў ZIP-архіў, а затым адправіць ZIP у якасці ўкладзенага файла.
Пасля таго, як вы зрабілі архіў ZIP, вы можаце лёгка адправіць яго праз любы паштовы кліент, няхай гэта будзе аўтаномны кліент на вашым кампутары, як Microsoft Outlook або Mozilla Thunderbird, або нават онлайн вэб-кліент, як Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com і г.д.
Заўвага: Калі Вы жадаеце , каб адправіць па электроннай пошце ZIP - файл , таму што вы на самай справе адпраўкі вялікіх файлаў, рэкамендуюцца выкарыстоўваць сэрвіс захоўвання воблака для захоўвання дадзеных. Гэтыя вэб-сайты звычайна могуць апрацоўваць значна больш файлаў, чым тое, што падтрымлівае сярэдні пастаўшчык паслуг электроннай пошты.
Як стварыць ZIP-файл для адпраўкі электроннай пошты
Самы першы крок стварэння файла ZIP. Ёсць мноства спосабаў , як гэта можна зрабіць , і гэта можа быць розным для кожнай аперацыйнай сістэмы .
Вось як стварыць ZIP-файл у Windows:
- Самы просты спосаб для сціску файлаў у ZIP - архіў з'яўляецца правай кнопкай мышы пустое прастору на працоўным стале або ў якой - небудзь іншай тэчцы і абярыце New> Сціснутае (архіўны) тэчку.
- Назавіце ZIP-файл, што вам падабаецца. Гэтае імя, якое будзе відаць, калі вы адпраўляеце файл ZIP у якасці ўкладання.
- Перацягнуць файлы і / або тэчкі, якія вы хочаце ўключыць у файл ZIP. Гэта можа быць усё, што вы хочаце адправіць, ці з'яўляюцца яны дакументы, малюнкі, відэа, музычныя файлы і г.д.
Вы таксама можаце зрабіць ZIP-файлы з дапамогай праграмы архівавання файлаў, як 7-Zip або PeaZip.
Як электронная пошта паштовы файл
Зараз, калі вы зрабілі файл, які вы збіраецеся па электроннай пошце, вы можаце прымацаваць ZIP файл па электроннай пошце. Аднак, як і як стварыць ZIP архіў з'яўляецца унікальным для розных сістэм, таму таксама гэта розныя ўкладання адпраўкі электроннай пошты ў розных паштовых кліентах.
Там ёсць асобны набор крокаў для адпраўкі ZIP - файлы з Outlook , , Outlook.com, gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail і г.д. Тым ня менш, важна разумець , што адпраўка ZIP файл па электроннай пошце патрабуе тыя ж крокі , як гэта робіць адправіць любы файл па электроннай пошце, няхай гэта будзе JPG , MP4 , DOCX і г.д. - адзінае адрозьненьне відаць пры параўнанні розных паштовых праграм.
Напрыклад, вы можаце адправіць ZIP - файл у Gmail , выкарыстоўваючы маленькую кнопку далучаць файлы ў ніжняй частцы акна паведамлення. Тая ж кнопка выкарыстоўваецца для адпраўкі іншых тыпаў файлаў , як фатаграфіі і відэа.
Чаму Сціск мае сэнс
Вы маглі б пазбегнуць адпраўкі ZIP-файл і проста прымацаваць усе файлы паасобку, але гэта не эканоміць прастору. Пры сціску файлаў у ZIP-архіве, яны выкарыстоўваюць менш памяці і, як правіла, затым можа быць дасланы.
Напрыклад, калі вы не сціскаць некалькі дакументаў, якія вы пасылаеце па электроннай пошце, вы маглі б сказаць, што файлавыя ўкладання з'яўляюцца занадта вялікімі, і што вы не можаце адправіць ўсе з іх, у выніку чаго ў вас паслаць некалькі лістоў проста дзяліцца імі. Аднак, калі вы павінны былі сціснуць і ZIP іх першым, яны павінны займаць менш месца, і праграма электроннай пошты можа затым дазволіць вам адправіць іх усё разам у адзін файл ZIP.
На шчасце, многія дакументы могуць быць сціснутыя да ўсяго толькі 10% ад іх першапачатковага памеру. У якасці дадатковага бонуса, сціск файлаў пакетаў ўсе яны акуратна ў адным дадатку.