Простыя парады для арганізацыі вэб-інтэрфейсам семінара
У эпоху, калі бюджэты падзей сякуць і шырокапалосны доступ у Інтэрнэт расце, вебинары становяцца ўсё больш папулярнымі. Вебинары з'яўляюцца вэб-семінары, якія звычайна ўключаюць у сябе больш за 30 удзельнікаў і выкарыстоўваюцца для правядзення прэзентацый, семінараў, лекцый і буйнамаштабных сустрэч. Так як вебинары праводзяцца ў Інтэрнэце, яны дазваляюць кампаніям зэканоміць грошы на праезд, харчаванне, і месцаў, усе з якіх з'яўляюцца выдаткі, звычайна звязаныя з тварам да асобе семінараў. Аднак, з-за іх вялікую наведвальнасць, вебинары патрабуюць ўважлівага планавання для таго, каб быць паспяховымі. Таму тых, хто плануе на хостынг вэб-семінар трэба заняць свой час, каб пераканацца, што яны належным чынам прайсці праз усе неабходныя крокі, якія забяспечаць поспех вэб-семінар па.
Для таго, каб дапамагчы вам арганізаваць вебинар, я вылучыў найбольш важныя крокі, якія неабходна зрабіць ніжэй.
Выберыце дату далёка наперад
Першае, што вы павінны зрабіць пры планаванні вэб-семінар або серыю вебинаров, каб спасылацца на свята і падзей календара далёка наперад. Майце на ўвазе, што вы будзеце якая запрашае некалькі чалавек са шчыльнымі графікамі, каб даць ім дастаткова ўвагі, каб зрабіць час для вашага вебинара. Напрыклад, за тыдзень да калядных вакацый можа быць вельмі заняты, так як людзі спрабуюць звязаць шмат свабодных рэшт, перш чым яны ідуць у адпачынак. Старанна улічваючы дату, вы можаце забяспечыць максімальную наведвальнасць.
Пераканайцеся, што вы атрымліваеце права часу
Разгледзім адрозненні гадзіннага пояса; калі вы знаходзіцеся на заходнім узбярэжжы, але і запрашаць удзельнікаў з ўсходняга ўзбярэжжа (і наадварот), не планаваць вебинар для таго, калі вашы ўдзельнікі будуць па-за офіса. Акрамя таго, не плануйце ваш вебинар занадта блізка да канца дня - гэта калі вашы ўдзельнікі захочуць згарнуць і паглядзець, што яны ўсё яшчэ павінны зрабіць, каб зрабіць яго дадому своечасова. Калі вы запрашаеце чалавек з іншых краін, альбо абраць час, якое звычайна можа працаваць для ўсіх удзельнікаў (што бывае рэдка), або план на правядзенне вашага вебинара некалькі разоў для ўліку розных гадзінных паясоў.
Абярыце прыладу вебинара
Большасць онлайн-інструментаў, сустрэча ў вебинаре варыянтаў, вы проста павінны выбраць план, які адпавядае ліку ўдзельнікаў вы чакаеце запрасіць. Праверце розныя інструменты даступныя, і выбраць адзін з асаблівасцямі і функцыянальнасцю, якая падыходзіць вам лепш за ўсё. У залежнасці ад выгляду вебинара вы будзеце прадстаўляць, што вам могуць спатрэбіцца для пераключэння паміж дынамікамі лёгка, або запісам вебинара для размяшчэння ў Інтэрнэце. Даследаваць усе функцыі ад некалькіх розных інструментаў, і вы ўпэўненыя, што знайсці ідэальнае праграмнае забеспячэнне для вашага выпадку. Пераканайцеся ў тым, што як толькі вы выбралі інструмент, што ваш правайдэр гатовы навучыць вас, так што вы можаце зрабіць вялікую частку вашага вебинара.
Практыка працы вебинар
Як гаспадар, вы будзеце чакаць, каб гарантаваць, што вэб-семінар праходзіць гладка. Там няма ніякіх апраўданняў, не ведаючы, як перамыкацца паміж калонкамі, прымаючы апытанне або запіс вебинара, напрыклад. Запрасіце калегаў, каб дапамагчы вам праверыць інструмент на некалькі разоў пасля трэніроўкі з пастаўшчыком. Таксама пераканайцеся, што ўсе вашыя прад'яўніка знаёмыя з інструментам вебинара.
Распрацоўка парадку дня і запрашэння
Перш чым запрасіць вашу аўдыторыю, старанна наладзіць свой вэб-семінар. Падумайце аб тым, як доўга ваш вебинар будзе працягвацца, і асноўныя элементы, якія вы хочаце абмеркаваць у парадку, вы хацелі б, каб іх абмеркаваць. Таксама план для Q & A сесіі, так як вашы наведвальнікі, хутчэй за ўсё, ёсць некалькі пытанняў у канцы прэзентацыі. Затым намеціць парадак дня ў запрашэнні. Гэта самы просты спосаб для вашых удзельнікаў, каб ведаць, калі ваш вэб-семінар будзе мець значэнне для іх. Запрашэнне павінна таксама ўключаць спасылку, якая дазваляе вашым ўдзельнікам падлучыцца да вэб-семінар, а таксама тэлефанаваць у нумар, у выпадку, калі яны аддаюць перавагу слухаць па тэлефоне.
Запрасіце сваю аўдыторыю
Падумайце, пра тое, што вы хочаце прадставіць, і выбраць аўдыторыю адпаведна. Абавязкова сачыць за вашы адказы, так што вы ведаеце, хто будзе прысутнічаць на вашым вебинаре. Цесна маніторынг вашага спісу удзельнікаў, вы зможаце спланаваць сваю наступную дзейнасць наперад.
план прэзентацыі
Майце ў выглядзе, што лепшыя онлайн-прэзентацыя сустрэчы высока візуальная і прывабныя. Калі вы выкарыстоўваеце PowerPoint, напрыклад, не перапоўніць слайды толькі словамі. Уключыце карцінкі, якія маюць дачыненне да таго, што вы ўяўляеце. Вы таксама можаце выкарыстоўваць відэа і нават онлайн-гульняў, калі гэта неабходна, каб давесці прэзентацыю на жыццё. Некаторыя пляніроўнікі вебинара нават адправіць матэрыялы ў офісы удзельнікаў напярэдадні сустрэчы. Навучыцеся думаць творча, і ваш вебинар ажыве.
запішыце вебинар
Робячы запіс Вашага вебинара даступная, тыя, хто хацеў бы перагледзець некаторыя абмеркавання або тых, хто не мог зрабіць гэта, здольныя слухаць тое, што было сказана ў свой час. Калі вы звязваеце свой вебинар з маркетынгавай кампаніяй у Інтэрнэце, вы можаце выкарыстоўваць запіс у любым электроннай пошты, якія вы адсылаюць, узмацняючы сваё паведамленне.
наступны
Як і анлайн-сустрэч, пасля-на вебинар з'яўляецца надзвычай важным. Нагадаеце удзельнікам аб тым, што абмяркоўвалася, і правесці апытанне, каб сабраць свае думкі пра тое, як вебинар пайшоў. Калі вы плануеце іншай вэб-семінар, які можа прадстаўляць цікавасць для вашай аўдыторыі, пераканайцеся, каб паведаміць ім, калі яны могуць чакаць запрашэння.
праглядзіце водгукі
Заўсёды правярайце, каб праглядзець любыя водгукі, якія вы атрымалі ад вашых вебинаров. Гэта, як вы можаце палепшыць свае наступныя. Звярніце асаблівую ўвагу на зваротную сувязь, якая адносіцца да прадстаўленні, паколькі гэта складае ядро вебинара.