Перасылаемыя лісты часта запоўненыя непатрэбных знакаў і адрасоў
Калі ліст быў перанакіраваны некалькі разоў, ён часта збірае непатрэбныя словы, сімвалы і адрасы электроннай пошты, якія больш не патрэбныя, і якія павінны быць вычышчаныя перад адпраўкай яго яшчэ раз.
Перад тым як па электроннай пошце , што паведамленне з вашымі кантактамі, разгледзім наступныя гэтай простай этыкету электроннай пошты дзеля вашых атрымальнікаў.
Як ачысціць ўверх Forwarded паведамленні электроннай пошты
Выконвайце гэтым радам, каб хутка зрабіць перасылаецца па электроннай пошце больш прэзентабельна:
Выдаліць непатрэбныя адрасы электроннай пошты
Калі электронная пошта перасылаюцца як ёсць без якога-небудзь рэдагавання загадзя, атрымальнік можа бачыць адрасы электроннай пошты, што зыходнае паведамленне было адпраўлена.
Гэта можа быць карысна ў некаторых выпадках, калі патрабуецца новы атрымальнік, каб убачыць, хто бачыў электронную пошту ці калі арыгінал быў адпраўлены, але звычайна гэта не вельмі добрая ідэя, каб захаваць іх усе. Гэта асабліва дакладна, калі мала, калі які-небудзь з іншых атрымальнікаў сапраўды дадалі якую-небудзь інфармацыю па электроннай пошце.
Прачасалі паведамленні і выдаляць любыя загалоўкі, якія ўключаюць у сябе іншыя адрасы электроннай пошты, што паведамленне было адпраўлена.
Выдаліць Прагнозныя Змяненні маркеры
Пасля таго, як ліст быў перанакіраваны некалькі разоў, поле Тэма і цела можа сабраць адзін ці больш «>» сімвалы, ці нават цэлыя словы , як «наперад гэтая,» «FWD» або «FWDed». Гэта добрая ідэя, каб выдаліць іх, каб Declutter агульнай паведамленні.
На самай справе, захоўваючы гэтыя сімвалы могуць зрабіць атрымальнік думаць, што паведамленне з'яўляецца спамам, або што вы не клапоціцеся дастаткова аб электроннай пошце, каб выдаліць гэтыя пакінутыя сімвалы.
Разгледзім колер тэксту і памер
Гэта вельмі характэрна для перасылаюцца лісты, каб насіць той жа стыль, які, як правіла, тэкст рознага памеру і больш чым адзін колер. Гэта часта цяжка чытаць і можа хутка прымусіць атрымальніка адхіліць усе паведамленне як спам.
Паспрабуйце наладзіць электронную пошту, каб зрабіць яго больш зручным для чытання.
Напісаць у верхняй частцы Паслання
Любыя каментары, якія вы хочаце дадаць да перасылаецца электроннай пошце павінны быць размешчаны ў самым версе электроннай пошты так, што атрымальнік можа дакладна бачыць вашыя заўвагі першым.
Вы не маглі б напісаць пра тое, што электронная пошта аб або чаму вы перасыланнем, але незалежна ад таго, што Ваша прычына, гэта павінна быць выразна відаць на вяршыні, інакш атрымальнік не ўбачыць, пакуль яны ўжо чыталі праз усе паведамленне.
Апошняе, што вы хочаце, каб вашыя каментары, каб быць змяшаныя і няправільна вытлумачаны для тэксту ў зыходным паведамленні.
Альтэрнатывы рэгулярнага Forwarding
Адзін з варыянтаў пераадрасацыі паведамленні, каб захаваць электронную пошту ў файл, а затым прымацаваць паведамленне ў якасці ўкладання электроннай пошты. Некаторыя паштовыя кліенты маюць кнопкі для гэтага, як Microsoft Outlook . Для іншых, паспрабуйце загрузіць электронную пошту ў выглядзе файла, як EML або MSG файл, а затым адправіць яго ў якасці звычайнага файла ўкладанні.
Іншым варыянтам з'яўляецца проста капіяваць пачатковы тэкст, а затым ўставіць яго ў выглядзе простага тэксту, каб пазбегнуць капіявання любога няцотнай стылі фарматавання або з недарэчнае колеру. Таксама не забудзьцеся паставіць перасылаюцца тэкст у двукоссі, так што новы атрымальнік можа дакладна бачыць, якая частка электроннай пошты не ад вас.