Майце на ўвазе вашыя манеры пры адпраўцы паведамлення электроннай пошты
Правілы этыкету электроннай пошты не з'яўляюцца «правілы» у тым сэнсе, што электронная пошта этыкет паліцыя прыйдзе пасля вас, калі вы не ісці за імі.
Яны з'яўляюцца арыентыровачнымі, якія дапамагаюць пазбегнуць памылак (напрыклад, абразіць каго-то, калі вы не значыць) і недастатковае разуменне (напрыклад, крыўдзіцца, калі вы не прызначаныя для).
Гэтыя асноўныя правілы этыкету электроннай пошты дапаможа ўсім нам лепш мець зносіны па электроннай пошце, і ён плаціць, каб ведаць іх.
01 з 26
Зірніце яшчэ Перад Адаслаць паведамленне
Адправіць адзін раз, два разы паглядзець, і пазбегнуць няспраўных лістоў, якія маюць няправільны тэкст ісці да няправільнага атрымальніку (ці, ашаломленыя, атрымальнікам). так
- дазваляе кожнае паведамленне па меншай меры некалькі хвілін адпачынку пасля завяршэння яго
- перш чым націснуць або кнопку Адправіць.
У Gmail (і некаторых іншых паштовых сэрвісаў і праграм), вы можаце ўключыць у unsend функцыю , якая дае вам некалькі секунд , каб адмяніць патэнцыйнае пашкоджанне нават пасля адпраўкі. Калі гэта немагчыма, паспрабуйце пакінуць To: поле пустым або ўвесці свой адрас электроннай пошты, каб вы нагадалі прыняць канчатковы выгляд перад адпраўкай.
02 з 26
Ня па змаўчанні для «Адказаць усім»
Калі «адказ» добра, «Адказаць усім» павінна быць лепш. Гэта дакладна, хоць? Больш падрабязна »
03 з 26
Захоўваць паведамленні электроннай пошты Кароткія
Ня запалохваць атрымальнік занадта шмат тэксту. Няхай ваша паведамленне будзе лёгка чытаць і зразумець замест гэтага. Больш падрабязна »
04 з 26
Фарматаванні Email Адказы (і ленавацца)
Як вы думаеце, са спасылкай на зыходны тэкст у вашай электроннай пошце адказы ідэальна будзе шмат працы? Не дазваляйце «>» запалохаць вас! Тут вельмі камфортна, расслаблена, хутка і па-ранейшаму чысты і сумяшчальны спосаб адказаць правільна. Больш падрабязна »05 з 26
Напісаць Добрыя Email сюжэтных ліній
Пішаце гэтыя дурныя памылкі ў вашых паштовых прадметах? Ключ да атрымліваць вашыя паведамленні чытаць, аказваецца, не быць разумным. Больш падрабязна »
06 з 26
Clean Up паведамленні электроннай пошты перад іх перадачай
Перасылка паведамленняў электроннай пошты з'яўляецца выдатным спосабам абмену ідэй, але пераканайцеся , што першапачатковая ідэя не губляецца ў заблытвання. Больш падрабязна »
07 з 26
Калі ў сумненні, Адаслаць Plain Text Email, ня Rich HTML
Не кожны можа атрымаць сваю мудрагеліста адфарматаваны электронную пошту. Некаторыя з іх могуць нават рэагаваць люта. Каб быць у бяспецы, а не шкада, адпраўляць простыя тэкставыя паведамленні электроннай пошты толькі ў выпадку сумневаў. Больш падрабязна »
08 з 26
Не перасылаецца містыфікацый
Email містыфікацыя часта ўтрымліваюць гісторыі, якія інтрыгуюць і абавязкова раздражняць. Такім чынам,
- ня наперад па электроннай пошце любы гісторыі, якую вы не даследаваліся самастойна, выкарыстоўваючы, напрыклад,
- Аб Urban Legends,
- Skeptoid або
- Snopes.com.
09 з 26
Выкарыстоўвайце антывіруснае праграмнае забеспячэнне, трымаць у курсе, і сканаванне бясплатна
Пераканайцеся , што вы не распаўсюджваецца чарвякоў і вірусаў праз электронную пошту ці дзейнічаць у якасці сродку для распаўсюджвання спаму. Усё гэта можа быць выклікана шкоднаснымі лістамі. На шчасце, ёсць абарона:
- Лепшая для Windows Anti-Вірус Software
- Top Mac Anti-Вірус Software
- VirusTotal для праверкі файлаў і URL-адрасоў у Інтэрнэце.
10 з 26
Растлумачце, чаму вы Форвард
Усё больш і лепш камунікацыя робіць лепшыя адносіны. Для перасылкі паведамленняў электроннай пошты і спасылак такім чынам, што падзяляе адпаведную інфармацыю і спрыяе сувязях,
- Патлумачыць, на вяршыні паведамленні электроннай пошты, то чаму вы думаеце, што атрымальнік будзе знайсці цікавае тое, што вы падзяляеце.
11 з 26
Вы Няхай людзі ведаюць іх па электроннай пошце была атрымана
Магчыма , спам - фільтр з'есці паведамленне? Запасныя іншыя гэта ныццё пытанне і дайце ім ведаць, вы атрымалі сваю электронную пошту. Больш падрабязна »
12 з 26
Спытаеце, перш чым адправіць велізарныя ўкладанні
Ня забіваюць паштовыя сістэмы, ці рабіць гэта толькі з дазволу.
13 з 26
Гаварыць пра адно Subject па электроннай пошце толькі
Дапамажыце зрабіць свет менш заблытаным. Паспрабуйце пагаварыць пра адзін прадмет за толькі паведамленне. Для іншага суб'екта, пачаць новае паведамленне электроннай пошты.
14 з 26
Пытанні пунктуацыі; у паведамленнях электроннай пошты Too
Коска, двукроп'е, злучок і кропка з коскі, усё існуе па прычыне: яны робяць гэта лягчэй зразумець маецца на ўвазе сэнс прапановы. Ці не зрабіць жыццё больш цяжкай і, магчыма, менш цікавым для атрымальнікаў вашых лістоў. Звярніце некаторыя, хоць і не занадта педантычна шмат-увагу да пунктуацыі. Больш падрабязна »
15 з 26
Выкарыстоўвайце Скарачэнні Умерана
DYK? Не ўсе ведаюць, усе абрэвіятуры, і гэтыя скарачэння не эканомяць так шмат часу ў любым выпадку. Такім чынам,
- выкарыстоўваць толькі вельмі нешматлікія абрэвіятуры, і, магчыма, толькі калі вы можаце быць упэўнены, што атрымальнік ведае іх значэнне.
- будзьце асцярожныя з рэлігійнымі абрэвіятурамі, як JFC . Вы ніколі не ведаеце, як рэлігія будзе гуляць па электроннай пошце.
16 з 26
Змена памеру здымкаў у Handy Прапорцыі для лістоў
Калі вашыя фатаграфіі добра выглядаць у вашай электроннай пошце, вы добра выглядаць, таксама! Вось як пераканацца, што вашыя выявы не болей, чым экраны і паштовыя скрыні з дапамогай змены памераў іх у стылі - онлайн і бясплатна. Больш падрабязна »17 з 26
Запіс ва ўсіх каўпачках Як Крычаць
Не крычыце ў вашых лістах больш, чым вы маеце на ўвазе. Тэкст, вялікія літары таксама цяжка чытаць. Больш падрабязна »
18 з 26
Будзьце асцярожныя з Іроніі ў паведамленнях электроннай пошты
Не ўжо! Я маю на ўвазе гэта. Шчыра!
Асяроддзе, якое прапануе трохі кантэксту, такія як электронная пошта не падыходзяць добра для іроніі і сарказму, нават калі вы ведаеце атрымальнік.
19 з 26
Злавіць памылкі друку на друк вашых лістоў
Зрабіце гэта для важных, афіцыйных, кар'ер перакульвання электронных лістоў і любоўных лістоў:
- раздрукаваць праект , перш чым націснуць Адправіць.
На друкаваным выглядзе , так і з алоўкам у руцэ, вы часта можаце знайсці памылкі друку ці недарэчныя коскай ні вашыя сродкі праверкі арфаграфіі , ні вы самі злавілі , калі карэктура на экране.
20 з 26
Як пазбегнуць няспраўных паведамленні электроннай пошты
Пазбягайце якія зводзяць лістоў, адпраўляючы іх на сябе толькі (па змаўчанні). вы можаце
- Каб пакінуць, Cc і Bcc палі пустымі ці ўвогуле
- увядзіце свой адрас у полі Каб да права , перш чым адправіць паведамленне.
21 з 26
Ўсталяваць сістэмныя гадзіны справа
Пераканайцеся, што вы не адпраўляць паведамленні з 1981 года; ці 3078. Больш падрабязна »
22 з 26
У Doubt, Канец паведамленні электроннай пошты з «Дзякуй»
Калі вы не ведаеце, як сказаць да спаткання ў канцы паведамленні электроннай пошты, ёсць адна рэч, якая амаль заўсёды будзе дарэчы. Дзякуючы. Больш падрабязна »23 з 26
Дзе паставіць свой подпіс
Без лініі на поўдзень ад сцэнара «Распішыцеся тут», як вы вырашылі, дзе размясціць свой адрас электроннай подпісы? Паглядзіце тут. Больш падрабязна »24 з 26
Здзіўленне «Як змясціць гэта ў пісьмовай форме», запіс «Гэта»
Вы заўважалі, як людзі, якія вы добра разумееце, калі вы слухаеце іх становяцца загадкавымі, калі яны пачынаюць пісаць?
Ня быць падобнымі на іх. Скажыце, як ёсць, і, як вы сказалі б (не так, як вы прывыклі бачыць гэта напісана, магчыма, у тэхнічным, акадэмічным або юрыдычным кантэксьце).
25 з 26
Сціск файлаў перад іх адпраўкай па электроннай пошце
Меншы прыгажэй, па меншай меры, калі справа даходзіць да электроннай пошты ўкладанні. Так што файлы менш, перад адпраўкай іх па электроннай пошце. Больш падрабязна »26 з 26
Пазбягайце «Me Too» Паведамленні
«Я таксама» не хапае ўтрымання, але гэта занадта шмат прыкрасць.