Вы сапраўды павінны адказваць усім у паведамленні групы?
Калі гэта добра, каб адказаць, ён павінен быць яшчэ лепш, каб адказаць на ўсе. Дакладна?
Не заўсёды. Калі адказ вельмі важны для ўсіх атрымальнікаў, то «адказаць усім» павінны быць выкарыстаны.
Некаторы адказ ўсе сцэнары з-за няўдачы, калі адзін атрымальнік не разумее, што яны націснулі або папляскалі гэтую опцыю. Большасць, аднак, хутчэй за ўсё , звязана з тым , што чалавек не ўсведамляе , калі пасылаць Отв.всем паведамленні.
У любым выпадку, гэта наогул раздражняе іншых людзей, якія ўдзельнічаюць у паведамленні групы. Вось чаму лепш выкарыстоўваць Адказаць Усе асцярожна.
Калі адказаць на ўсе
Выкарыстоўвайце адказ вашай праграмы электроннай пошты, каб Усе функцыі толькі тады , калі:
- Ваш адказ будзе неабходна ведаць для першапачатковага адпраўніка і ўсіх людзей на зыходнае паведамленне , па: і Cc: палёў.
Не адказваць на ўсё, калі:
- Толькі арыгінальны адпраўнік павінен ведаць ваш адказ,
- Ваш каментар будзе важна ведаць, для першапачатковага адпраўніка і некалькіх іншых атрымальнікаў,
- Ці ёсць нармальны адказ у гэтым выпадку, а затым дадаць абярыце іншых атрымальнікаў ўручную. Вы можаце скапіяваць іх адрасы з крынічнай электроннай пошты, калі гэта дапамагае.
- Ваша паведамленне проста як «Дзякуй!» або «Я таксама:»
- Дзякуй Вам апавяшчэнне можа быць толькі штрафам для адпраўкі, але не адпраўляць іх да кожнага іншага атрымальніку. Толькі адпраўнік сапраўды павінен ведаць пра тое, як вы адчуваеце аб паведамленні, а не кожны чалавек у групе.
Отв.всем зарэзерваваны толькі для асаблівых выпадкаў. Яго варта выкарыстоўваць толькі тады, калі вам трэба адправіць адно паведамленне для кожнага атрымальніка ў групе. У адваротным выпадку, калі вам не трэба, каб зрабіць гэта, вы павінны адказваць толькі адпаведным службовым асобам, нават калі гэта можа азначаць, што вы проста адказаць адпраўнік.
У якасці прыкладу разгледзім атрыманне па электроннай пошце з просьбай, калі вы хочаце прыйсці на пенсію партыі ў гэтыя выходныя. Прыкінься ён быў адпраўлены ў 30 іншых людзей, і вы прасілі не толькі, калі вы збіраецеся, але калі вы можаце прынесці ежу або дапамагчы нейкім іншым спосабам.
Гэта звычайна не дарэчы ў дадзенай сітуацыі , каб адправіць адказ усім астатнім і растлумачыць , што вы не можаце пайсці , таму што вы павінны працаваць у гэтыя выходныя , і што ваш дзіця хворы ў любым выпадку, так што гэта не добры ўік - энд для вас. Гэтыя дэталі маюць дачыненне да адпраўніку, але, верагодна, не ўсім астатнім, што быў запрошаны.
Ёсць, аднак, часы , калі вы павінны адказваць на ўсе , і калі вы чакалі , каб адказаць на ўсе. Можа быць, гэта прадугледжвае групавую дыскусію аб рабоце праекта ці нешта іншае, што непасрэдна залучае іншых атрымальнікаў.
Незалежна ад таго , у выпадку, вы заўсёды павінны думаць гэта праз перад адпраўкай масавай электроннай пошты да іншых. Гэта яшчэ горш, калі некалькі чалавек пасылаюць адказ ўсе паведамленні адно за адным, і вы атрымаеце дзясятак лістоў у пралёце праз хвіліну ці дзве. Гэта не толькі цяжка адсочваць, але і раздражняе, калі ў вас няма неабходнасці чытаць іх.