Доўгія лісты могуць выглядаць страшэнна, і доўгая паслядоўнасць доўгіх абзацаў, магчыма, у тым ліку і доўгатэрміновай перспектыве, на прапановах, якія, здаецца, не спыніць, але не здаецца, нікуды ні-прапановы, напоўненыя староннімі словамі, якія дадаюць мала сэнсу, але служаць для блытаць з шматграннымі і часам супярэчлівымі магчымымі interpretations-, можа зрабіць атрымальнік чытаць менш, чым калі паведамленне было толькі, ну, каля 3 прапаноў-тры дасціпных, кароткіх і дакладных фраз даўжынёй.
Калі вы не чыталі абзац ледзь вышэй, вы атрымалі кропку.
Захоўваць паведамленні электроннай пошты Кароткія
Менавіта таму, як правіла, добрая ідэя
- трымаць электронныя лісты як мага карацей.
Вядома, гэта не азначае, што вы павінны скараціць вашыя паведамленні па любой цане.
Напісаць столькі, колькі трэба
Пішы, як доўга і наколькі гэта неабходна і мэтазгодна. Гэта больш важна для бізнесу электроннай пошты, каб быць кароткай.
Асабістыя паведамленні электроннай пошты могуць быць квяцістых і шматслоўна. Для яснасці, менш і прасцей словы ўсё яшчэ лепш.
Выкарыстанне куля ачкоў
Калі ў вас ёсць шмат, каб напісаць:
- Перапынак Вашага паведамлення у пункты маркіраваных.
- Пачынайце кожны пункт з кароткім рэзюмэ дзеянні вы хочаце распачаць.
- Пераканайцеся , што важная інфармацыя не схаваная ў вашым паведамленні або любой кропцы кулі мяса.
Адно дзеянне на паведамленне
Не валіце ў адну кучу ўсё, што вам трэба, або хочаце, каб паведаміць атрымальніку ў адно паведамленне. У прыватнасці:
- Пачатак новага паведамленні для кожнага з асноўных дзеянняў вы запытваеце ад атрымальніка.
Гэта палягчае для атрымальніка, каб атрымаць іх па электроннай пошце апрацоўваюцца і неабходныя дзеянні завершаны. Усталяваўшы прэцэдэнт, хутчэй за ўсё, яны будуць прымаць адзін і той жа метад для паведамленняў к вам - і вы будзеце мець больш лёгкае час загінаць паведамленні электроннай пошты, таксама.