Outlook можа аўтаматычна вуглярод-копіі (сс) або сляпы рожкового-копія (ОЦК) любы пазначаны Вамі адрас на кожным паведамленні ваш пасыл з любымі крытэрамі вы ўсталёўваеце.
Хочаце абараніць свой архіў?
Перспектывы тэчцы Перададзеныя «s ідэальна падыходзіць для захоўвання копіі ўсіх лістоў , адпраўленых. Нягледзячы на тое, што ідэальна падыходзіць для некаторых сітуацый, што, калі вы хочаце архіваваць ўсю пошту на іншую ўліковага запісу электроннай пошты, або вам неабходна скапіяваць вуглярод вашага боса ў бягучай серыі паведамленняў?
З дапамогай простага правілы, вы можаце зрабіць прагноз адправіць Cc: копію ўсёй пошты вы ствараеце на пэўны адрас электроннай пошты (або больш аднаго) аўтаматычна.
Аўтаматычна Cc: Усе Mail Вы Апублікаваць у Outlook,
Для таго, каб мець перспектывы даставіць копію кожнага паведамленні электроннай пошты вы адпраўляеце на пэўны адрас (або адрасы) праз Cc:
- Націсніце кнопку Файл ў вашым Outlook , Уваходныя.
- Перайсці да катэгорыі інфармацыі.
- Пераканайцеся , што уліковы запіс , для якой вы хочаце наладзіць аўтаматычныя копіі Сп выбраныя пад Звесткі аб ўліковага запісу.
- Націсніце Упраўленне правілаў & Alerts.
- Перайдзіце на ўкладку Электронная пошта Rules.
- Націсніце Стварыць правіла ....
- Пераканайцеся ў тым , Ужыць правілы на якія адпраўляюцца паведамленнях выбіраюцца (у меню Пуску з чыстага правілы) для Кроку 1: Абярыце шаблон.
- Націсніце кнопку Далей>.
- Націсніце кнопку Далей> яшчэ раз.
- Вы можаце выбраць крытэры для паведамленняў, якія вы хочаце скапіяваць з дапамогай Сп; калі вы не вылучыце нічога, аднак, усе лісты будуць дададзеныя ў Сп: атрымальнікі.
- Калі вам будзе прапанавана:
- Націсніце кнопку Ды , згодна з гэтага правіла , будзе прымяняцца да ўсіх якія адпраўляюцца паведамленняў. Ці правільна гэта? ,
- Пераканайцеся , што куб.см паведамленняў для людзей або грамадскай групы правяраюцца пад Крокам 1: Выбар дзеянні (ов).
- Націсніце людзей цi грамадскую групу пад Крок 2: Зменіце апісанне правілы.
- Двойчы пстрыкніце атрымальнікаў (або спісы) з адраснай кнігі або ўвядзіце адрасы электроннай пошты непасрэдна пад To ->; гэтыя адрасы будуць атрымліваць Cc: копіі.
- Адрасы электроннай пошты пад To -> кропкай з коскі (;).
- Націсніце кнопку ОК.
- Цяпер націсніце кнопку Далей>.
- Неабавязкова, канкрэтныя любыя выключэння з Cc: адпраўка правілы пад Ці існуюць якія - небудзь выключэнне? ,
- Націсніце кнопку Далей>.
- Як правіла, папярэднічаюць адрас або адрасы электроннай пошты уведзены ў кроку 1: Пакажыце імя для гэтага правіла з чым - то накшталт «Аўтаматычна Cc».
- Акрамя таго, як правіла, пераканайцеся , што гэтае правіла Run цяпер паведамленняў ўжо ў «Уваходныя» не правяраецца.
- Націсніце кнопку Гатова.
- Цяпер націсніце кнопку OK.
Аўтаматычна Cc: Уся пошта ў Outlook 2007
Для таго, каб адправіць вуглярод-копію ўсёй пошты, якая адпраўляецца ў Outlook, на пэўны адрас электроннай пошты:
- Выберыце Tools | Правілы і абвесткі ... з меню.
- Націсніце Стварыць правіла ....
- Вылучыце Праверка паведамленняў пасля адпраўкі.
- Націсніце кнопку Далей>.
- Націсніце кнопку Далей>, каб скапіяваць усю пошту вы пасылаеце.
- Вы можаце задаць любую камбінацыю крытэрыяў , каб скапіяваць толькі некаторыя паведамленні , перш чым націскаць кнопку Далей>.
- Калі не пазначана ніякіх крытэрыяў фільтрацыі, націсніце кнопку Так.
- Пераканайцеся , што куб.см паведамленняў для людзей або спісу рассылання правяраюцца за крок 1: Выбар дзеянні (ов).
- Націсніце чалавек ці спісы рассылання пад Крокам 2: Зменіце апісанне правілы.
- Двойчы пстрыкніце кантакты або спісы з адраснай кнігі або ўвядзіце адрас электроннай пошты , пры К ->.
- Падзяляйце адрасу кропкай з коскі (;).
- Націсніце кнопку ОК.
- Націсніце кнопку Далей>.
- Націсніце кнопку Далей> яшчэ раз.
- Папярэднічае адрас электроннай пошты , ужо уведзены ў кроку 1: Пакажыце імя для гэтага правіла з «Cc:».
- Націсніце кнопку Гатова.
- Націсніце кнопку ОК.
Аўтаматычна Bcc: Усе Mail Вы Апублікаваць у Outlook,
Вы можаце адправіць аўтаматычную Bcc : копіі (атрымальнікі якіх, у адрозненні ад Сп: атрымальнікі, будзе скрыты ад усіх астатніх адрасатаў) у Outlook , з дапамогай аўтаматычных Bcc дапаўненняў.