Сачыце асабістых задач і прафесійных праектаў з дапамогай гэтага простага інструмента
Trello з'яўляецца інструментам кіравання праектамі канбан-стыль , які ўяўляе сабой візуальны спосаб , каб убачыць усе задачы , якія вы ці ваша каманда павінны выканаць, што робіць яго лягчэй ўбачыць , што ўсё ў камандзе робіць у дадзены момант часу. Гэта таксама бясплатна, што азначае, што ён даступны для малых і вялікіх груп, а таксама фізічных асоб займацца бізнесам або якія хочуць адсочваць асабістыя задачы. Сярод інструментаў кіравання праектамі, Trello з'яўляецца адным з самых простых ў выкарыстанні і рэалізацыі, але яе нарыхтоўка шыфер інтэрфейс можа быць трохі складаным. На шчасце, у нас ёсць некалькі саветаў, якія дапамогуць вам і вашай камандзе не атрымаць максімальную аддачу ад Trello, незалежна ад таго, што вы выкарыстоўваеце яго для адсочвання.
Што такое Kanban?
Стыль канбан кіравання праектамі навеяны японскім вытворчага працэсу, што Toyota, рэалізаванага ў канцы 1940-х гадоў. Яго мэта складалася ў тым, каб павысіць эфектыўнасць сваіх заводаў шляхам адсочвання запасаў у рэжыме рэальнага часу, з выкарыстаннем карт, якія прайшлі паміж рабочымі на полі. Калі канкрэтны матэрыял выбег, рабочыя робяць заўвагу, што на карце, якая будзе прабівацца да пастаўшчыка, які будзе затым адправіць патрабаваны матэрыял на склад. Гэтыя карты часта называюць канбан, што азначае знак або рэкламны шчыт на японскай мове.
Так як жа гэта перавесці кіраванне праектамі? Праграмнае забеспячэнне, як Trello прымае гэтую канцэпцыю раздаючы карты і змяшчае яго ў візуальны інтэрфейс, дзе задачы выкладзеныя на борце і ўзгоднены з рабочай моцай каманды. Па сваёй сутнасці, савет будзе складацца з трох секцый, як паказана на малюнку: рабіць, рабіць (ці ў працэсе), і зроблена. Тым не менш, каманды могуць выкарыстоўваць гэты інструмент любым спосабам, які працуе для іх. Некаторыя каманды могуць аддаць перавагу рэальную плату, у той час як іншыя хочуць зручнасць віртуальнага рашэння, як Trello.
Як выкарыстоўваць Trello
Trello выкарыстоўвае дошкі , якія ўтрымліваюць спісы, якія складаюцца з карт. Платы могуць прадстаўляць праекты (рэдызайн сайта, рамонт ваннай), спісы могуць быць выкарыстаны для выканання задач (графіка, чарапіцы), а таксама карты могуць утрымліваць подзадачи або варыянты (наняць дызайнер, памеры пліткі і колер).
Пасля таго, як вы вырашылі, як арганізаваць свае спісы, вы можаце пачаць дадаваць карты, якія, у сваю чаргу, могуць мець кантрольныя спісы і этыкеткі. Пералікі з'яўляюцца адным са спосабаў, каб зламаць задачы на подзадачи. Напрыклад, калі вы выкарыстоўваеце Trello планаваць адпачынак, вы можаце мець карту для рэстарана вы хочаце паспрабаваць, з кантрольным спісам, які ўключае ў сябе робіць агаворку, даследуючы лепшыя стравы, каб атрымаць і праверыць, калі гэта для дзяцей , Пазнакі могуць быць выкарыстаны для прадстаўлення статусу карты (зацверджаны, прадстаўлены і г.д.) або катэгорыі (навука, тэхналогіі, мастацтва і г.д.) або любы тэг вы хочаце. Пасля гэтага вы можаце правесці пошук, які прынясе ўсе звязаныя навуковыя карты ці ўсе зацверджаныя карты, напрыклад. Вам не трэба, каб дадаць назву на этыкетцы, хоць; Вы можаце таксама выкарыстоўваць іх для цветокодирующего (да 10 кветак даступныя, колер сьляпы опцыя даступная).
Калі вы пачынаеце працаваць і выконваць задачы, вы можаце лёгка перацягваць карты з аднаго спісу ў іншы, і ў рэшце рэшт архіўныя карты і спісы, як толькі інтэрфейс становіцца грувасткім.
Вы можаце прызначыць карты для членаў каманды, а таксама дадаваць каментары, файлавыя ўкладання, каляровыя пазнакі і тэрміны. Члены групы могуць @ кажучы ўжо пра іншых у каментарах, каб пачаць размову. Вы можаце загружаць файлы з вашага кампутара, а таксама ад паслуг хмарных сістэм захоўвання дадзеных, уключаючы Google Drive, Dropbox, Box, і OneDrive.
Таксама маецца выдатная інтэграцыя электроннай пошты. Кожная плата мае унікальны адрас электроннай пошты, які вы можаце выкарыстоўваць для стварэння карт (задач). Вы можаце адпраўляць ўкладання ў гэты адрас электроннай пошты, а таксама. А яшчэ лепш, калі вы атрымаеце апавяшчэнне па электроннай пошце, вы можаце адказаць на яго непасрэдна, а не запускаць Trello.
Апавяшчэння, у тым ліку згадвае і каментары, даступныя з мабільных прыкладанняў, у браўзэры настольнага кампутара, так і праз электронную пошту. Trello мае прыкладанне для iPhone, IPAD, Android тэлефонаў, планшэтаў і гадзін, і Kindle пажарнай таблеткі.
Trello прапануе больш за 30 дадатковых функцый і інтэграцыі, якія яна выклікае бонусы. Прыклады харчавання КБС ўключаюць у сябе каляндар выгляд, карты рэтранслятар для паўтаральных задач, а таксама інтэграцыя з Evernote, Google Hangouts, Salesforce, і многае іншае. Бясплатныя акаўнты ўключаюць адзін ўключэнне харчавання на плату.
Усе асноўныя асаблівасці Trello з'яўляюцца свабоднымі, хоць ёсць платная версія пад назвай Trello Gold (5 $ у месяц або $ 45 у год), які дадае некаторыя льготы, у тым ліку тры харчавання КБС на борце (а не адзін). Яна таксама ўключае ў сябе прывабныя настольныя фоны і налепкі, прыстасаваныя смайлікі і вялікія прыналежнасці загрузкі (250 МБ, а не 10 МБ). Trello прапаноўвае адзін бясплатны месяц членства Gold для кожнага чалавека вы атрымліваеце далучыцца Trello, да 12 месяцаў.
Як мы ўжо казалі, на першы погляд, ўстаноўка Trello будзе трохі палохалай, таму што не так шмат абмежаванняў, як вы можаце выкарыстоўваць яго. З аднаго боку, вы можаце стварыць дошкі, якія проста паказваюць, што вы скончылі, што вы працуеце, і што далей. З іншага боку, вы можаце ісці глыбей, ствараючы спісы спраў, падзеленыя на катэгорыю або аддзелы.
Вы можаце выкарыстоўваць Trello, каб адсочваць усё, што ад асабістых задач для прафесійных праектаў для планавання падзей, але вось некалькі прыкладаў рэальнага свету, каб вы пачалі.
Выкарыстанне Trello Упраўлення Хатняга Рамонту
Дапусцім, вы плануеце абнавіць адзін або некалькі пакояў у вашым доме. Калі вы калі-небудзь перажыў рэканструкцыю, вы ведаеце, ёсць шмат якія рухаюцца частак, і мноства сюрпрызаў, незалежна ад таго, наколькі старанна падрыхтавацца. Арганізацыя ўсіх рашэнняў, якія вы павінны зрабіць у Trello, можа дапамагчы захаваць праект у патрэбным рэчышчы. Дапусцім, вы плануеце рамонт кухні. У гэтым выпадку, вы можаце стварыць дошку пад назвай кухня Рамонт, а затым дадаць спісы, прысвечаныя кожны элемент, які вы замяняе.
Кухня Рамонт плата можа ўключаць у сябе спісы для:
- патэнцыйныя падрадчыкі
- Кожны прыбор, які вы замяняе
- чырванадрэўшчыка
- Стальніцы і плінтус
- падлогу
- вадаправод
- электрычны
Карты для кожнага спісу будуць ўключаць у сябе памеры, бюджэт, і павінны мець магчымасці, а таксама любыя мадэлі, якія вы разглядаеце. Карты для сантэхнікі могуць ўключаць у сябе замену труб, новая лінію вады, а таксама разліковую цану, і звязаныя з імі праблемы, такімі як вада адключэння. Вы можаце лёгка прымацаваць малюнка матэрыялаў і прыбораў, якія вы разглядаеце, і спасылкі на спісы прадукцыі, так што вы можаце цану крамы. Пасля таго, як вы прымаеце рашэнне, вы можаце выкарыстоўваць этыкеткі, каб назваць або каляровай код прадукту або матэрыялу.
Нарэшце, для кожнай карты, вы можаце стварыць кантрольныя спісы. Напрыклад, халадзільнік карта можа мець кантрольны спіс, які ўключае ў сябе выдаленне старога халадзільніка і ўстаноўку лініі вады для льдогенератора.
Калі вы рэнавацыі некалькі пакояў, проста стварыць дошку для кожнага з іх, і пералічыць усё, што трэба ўлічваць; пастаянна дадаваць спісы і карты і перамяшчаць элементы па меры неабходнасці.
Запрасіць іншыя член сям'і ў вас парад, і прызначыць ім карты, каб размеркаваць неабходныя работы, такія як прадукт і цэнаўтварэнне даследаванні, планаванне і іншае матэрыяльна-тэхнічнае забеспячэнне. Trello мае публічны хатні рамонт савет, які вы можаце скапіяваць на свой уласны рахунак.
Планаванне водпуску з Trello
Падарожнічаючы з некалькімі членамі сям'і або сябрамі можна хутка атрымаць складана. Выкарыстоўвайце Trello выбраць пункт прызначэння, планаваць мерапрыемствы і графік транспарціроўкі. У гэтым выпадку, вы маглі б мець адну дошку, якая ўтрымлівае магчымыя месцы для наведвання, а іншы для паездкі, як толькі вы вырашылі, куды ісці.
Плата Trip можа ўключаць у спісы:
- варыянты палётаў
- наземны транспарт
- Гасцініцы, Airbnb аб'явы, арэнда кабіны і кемпінгі
- турыстычныя славутасці
- Рэстараны і прадуктовыя крамы
Пад савета патэнцыйных напрамкаў, вы можаце стварыць спіс для кожнага месца, з картамі на час падарожжа, бюджэт, плюсы / мінусы, а таксама любыя іншыя меркаванні. Спісы ў плаце трып будуць уключаць у сябе карты для авіякампаній, пракат аўтамабіляў, адчувальныя кухні ў гэтым раёне, а таксама славутасць, такія як музеі, крамы і раёны для вывучэння. Калі вы вырашылі адправіцца ў круіз, вы можаце ствараць спісы для рэчаў, каб зрабіць на борце і для запланаваных прыпынкаў, а таксама перавозкі неабходна, каб дабрацца да карабля. Выкарыстоўвайце пазнакі для абазначэння выбраных элементаў або вылучыць супернік пасля таго, як вы звузілі свой выбар ўніз. Дадаць кантрольныя спісы ў карты для браніравання і планавання тураў або крылатых падзей. Trello таксама мае грамадскі савет водпуску, які можна выкарыстоўваць у якасці адпраўной кропкі.
Адсочванне асабістых мэтаў і праектаў
Калі вы хочаце, каб ачысціць беспарадак ў вашым доме ці гаражы, займаюць хобі ці больш займацца фізічнымі практыкаваннямі, вы можаце лёгка адсочваць яго ў Trello. Стварэнне дошкі для навагодніх, або для шматступеньчатых праектаў, такіх як мансардного прачыстцы або хатняга офіса арганізацыі.
Для платы рэзалюцыяў, стварыць спіс для кожнага дазволу, а затым карты для таго, як вы можаце іх рэалізаваць, напрыклад, ўступленне ў спартзалу, хадзіць на штодзённыя прагулкі або куплі дома трэнажоры. Выкарыстоўвайце спісы на асабісты праект, каб зламаць вялікія задачы, з картамі для подзадач. Напрыклад, вясна ачыстка плата можа ўключаць у сябе спісы для памяшканняў і іншых месцаў у доме. Спісы будуць мець карты для звязаных задач, такіх як мыйныя сродкі, неабходных, вопісу прадметаў, якія вы хочаце прадаць, падарыць або выкінуць, і задачы, якія вы хочаце аўтсорсінг, такімі як мыццё вокнаў або выдаленне дрэва.
Упраўленне пазаштатны або кансультаванне бізнесу
І, нарэшце, калі вы вядзеце свой уласны бізнес, Trello можа быць вашым памочнікам на вышэйшым узроўні. Дошкі могуць прадстаўляць праекты, спісы для кожнага этапу або вехі, і карт для адпаведных задач. Пазаштатныя аўтары могуць выкарыстоўваць Trello кіраваць сюжэтныя смол і апублікаваных работ.
Скажам, у вас ёсць савет праекта для рэдызайну сайта. Вашы спісы могуць ўключаць у сябе важныя задачы, такія як наём дызайнера і іншыя важныя функцыі, а таксама этапы, такія як выбар каляровай схемы кіравання макетамі, а таксама атрыманне узгадненняў па шляху. Карты будуць уключаць прапанаваныя каляровыя схемы і макеты, а таксама крокі, неабходныя для падрыхтоўкі да нарадаў. Пазаштатны аўтар можа мець дошкі для сюжэтных ідэй, публікацый і маркетынгу. Спісы могуць прадстаўляць этапы, напрыклад, у працэсе, які быў прадстаўлены і апублікаваны, ці вы можаце выкарыстоўваць этыкеткі, каб зрабіць гэта.
Trello гэта просты, але магутны інструмент, і гэта варта выдаткаваць некаторы час майстраваць з ім. Калі вы не ведаеце, з чаго пачаць, праглядаць супольнасць карыстальнікаў Trello, якая ўключае ў сябе грамадскія дошкі, якія вы можаце скапіяваць на свой рахунак.