Інструкцыі для Excel 2003 - 2016
Маючы акуратныя слупкі і радкі, магчымасць сартавання і функцыю ўводу дадзеных, Excel можа быць ідэальным дадаткам для ўводу і захоўвання інфармацыі, напрыклад, спісы кантактаў. Пасля таго як вы стварылі падрабязны спіс, вы можаце выкарыстоўваць яго з іншымі прыкладаннямі Microsoft Office для многіх задач. З дапамогай функцыі зліцця ў MS Word, вы можаце друкаваць паштовыя налепкі з Excel на працягу некалькіх хвілін. Як друкаваць этыкеткі з Excel ў залежнасці ад версіі офіса вы выкарыстоўваеце.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ці Excel 2007
Падрыхтоўка працоўнага ліста
Для таго, каб паштовыя цэтлікі з Excel, ваша табліца павінна быць настроена правільна. Калі ласка, увядзіце загаловак у першай вочку кожнага слупка, які апісвае дадзеныя ў гэтым слупку выразна і сціснута. Зрабіць слупок для кожнага элемента, які вы хочаце ўключыць на этыкетках. Напрыклад, калі вы хочаце стварыць паштовыя цэтлікі з Excel, вы можаце мець наступныя загалоўкі слупкоў:
- Назва (Mr./Ms./Dr.)
- Імя
- Прозвішча
- вуліца,
- горад
- стан
- Паштовы індэкс
Калі ласка, увядзіце дадзеныя
Увядзіце імёны і адрас або іншыя дадзеныя, якія вы хочаце, калі вы друкаваць этыкеткі з Excel. Пераканайцеся, што кожны элемент знаходзіцца ў правільнай калонцы. Не варта пакідаць пустыя слупкі або радкі ў спісе. Захавайце табліцу, калі вы скончыце.
Пацвердзіце фармат файла
Першы раз пры падключэнні да ліста Excel з Word, неабходна ўключыць параметр, які дазваляе канвертаваць файлы паміж гэтымі двума праграмамі.
- У Word, перайдзіце на ўкладку Файл і абярыце Параметры ў ніжняй частцы левай панэлі.
- Націсніце кнопку Дадаткова ў левай панэлі акна Параметры Word , а затым пракруціць ўніз да падзелу Агульныя.
- Пераканайцеся , што выбраны фармат пераўтварэнні Confirm файла Адкрыць і націсніце кнопку OK.
Усталюйце уверх Этыкеткі ў Слове
- Адкрыйце пустой дакумент Word.
- Перайдзіце на ўкладку Рассылання, абярыце Start Mail Merge і націсніце на налепках.
- Выберыце брэнд у полі этыкеткі Vendors , а затым выбраць нумар прадукту, які паказаны на пакаванні этыкетак. Вы таксама можаце выбраць Новы ярлык , калі вы хочаце , каб увесці прыстасаваныя памеры этыкеткі.
- Націсніце кнопку ОК , калі вы будзеце гатовыя працягнуць.
Падключэнне працоўнага ліста да Labels
Перад выкананнем зліцця для друку адрасных этыкетак з Excel, неабходна падключыць дакумент Word, на ліст, які змяшчае спіс.
- На ўкладцы Рассылання, націсніце Выбраць атрымальнікаў у групе рассылання лістоў і абярыце Выкарыстоўваць існуючы спіс.
- Перайдзіце на ліст Excel , які змяшчае спіс у акне Выбар крыніцы дадзеных , які адкрываецца і націсніце кнопку Адкрыць.
- Націсніце кнопку OK , каб пацвердзіць , што вы жадаеце выкарыстоўваць гэты спіс і націсніце кнопку OK яшчэ раз , каб выбраць табліцу , якая змяшчае спіс. Старонка будзе запаўняцца з этыкеткамі , якія кажуць «Наступная запіс".
Дадаць поле зліцця
Тут гэтыя загалоўкі, дададзеныя ў табліцу Excel спатрэбіцца.
- Націсніце на першую этыкетку на старонцы , а затым выберыце адрасны блок у Write & ўстаўкамі полай частцы закладкі рассыланняў.
- Націсніце кнопку Match Fields ў дыялогавым акне Устаўка блока адрасы , які з'яўляецца.
- Пераканайцеся, што вашы загалоўкі суадносяцца з неабходнымі палямі. Калі якія-небудзь з іх няправільна, выкарыстоўвайце стрэлку расчыняецца спісу побач з ім, каб супасці да патрэбнага полі.
- Націсніце кнопку ОК. Націсніце кнопку OK , каб закрыць зноў дыялогавае акно , а затым націсніце Абнавіць Labels ў Write & ўстаўкамі полай частцы закладкі рассыланняў.
выканайце Аб'яднаць
Калі ў вас ёсць табліцы Excel і дакументы Word, набор, вы можаце аб'яднаць інфармацыю і друкаваць этыкеткі.
- Націсніце кнопку Гатова і аб'яднаць у фінішную групу на ўкладцы Рассылання.
- Націсніце кнопку Змяніць асобныя дакументы , каб праглядзець , як будзе выглядаць друкаваныя этыкеткі. Выбраць усе і націсніце кнопку OK.
Новы дакумент адкрываецца з паштовымі налепкамі з працоўнага ліста Excel. Вы можаце рэдагаваць, друкаваць і захоўваць этыкеткі гэтак жа, як і любы іншы дакумент Word.
Excel 2003
Калі вы карыстаецеся Microsoft Office 2003 г., крокі, каб зрабіць адрасныя пазнакі з Excel трохі адрозніваюцца.
Падрыхтоўка працоўнага ліста
Для таго, каб паштовыя цэтлікі з Excel, ваша табліца павінна быць настроена правільна. Калі ласка, увядзіце загаловак у першай вочку кожнага слупка, які апісвае дадзеныя ў гэтым слупку выразна і сціснута. Зрабіць слупок для кожнага элемента, які вы хочаце ўключыць на этыкетках. Напрыклад, калі вы хочаце стварыць паштовыя цэтлікі з Excel, вы можаце мець наступныя загалоўкі слупкоў:
- Назва (Mr./Ms./Dr.)
- Імя
- Прозвішча
- вуліца,
- горад
- стан
- Паштовы індэкс
Калі ласка, увядзіце дадзеныя
- Увядзіце імёны і адрас або іншыя дадзеныя, якія вы хочаце, калі вы друкаваць этыкеткі з Excel.
- Пераканайцеся, што кожны элемент знаходзіцца ў правільнай калонцы. Не варта пакідаць пустыя слупкі або радкі ў спісе.
- Захавайце табліцу, калі вы скончыце.
Пачатак Аб'яднаць
- Адкрыйце новы дакумент Word.
- У меню Сэрвіс выберыце пункт Лісты і рассыланні і абярыце Зліццё пошты , каб адкрыць вобласці задач Зліццё.
- Выберыце Налепкі і націсніце кнопку Далей: Запуск дакумента.
- Націсніце кнопку Параметры цэтліка , каб адкрыць дыялогавае акно Параметры этыкеткі.
выберыце цэтлікі
- Выберыце брэнд у полі этыкеткі Vendors, а затым выбраць нумар прадукту, які паказаны на пакаванні этыкетак. Вы таксама можаце выбраць Новы ярлык , калі вы хочаце , каб увесці прыстасаваныя памеры этыкеткі.
- Націсніце кнопку ОК , калі вы будзеце гатовыя працягнуць.
Выберыце ваш крыніца
- Націсніце Выкарыстоўваць існуючы спіс у раздзеле Выбар атрымальнікаў і націсніце кнопку Агляд.
- Перайдзіце на ліст Excel , які змяшчае спіс у акне Выбар крыніцы дадзеных , які адкрываецца і націсніце кнопку Адкрыць. Адкрыецца акно Атрымальнікі зліцця.
- Пераканайцеся , што дадзеныя адлюстроўваюцца правільна , і націсніце кнопку OK.
Уладкуйце этыкеткі
- Націсніце кнопку Далей: Спарадкаваць этыкеткі.
- Выбар блока адрасы.
- Націсніце кнопку Match Fields ў дыялогавым акне Устаўка блока адрасы , які з'яўляецца.
- Пераканайцеся, што вашы загалоўкі суадносяцца з неабходнымі палямі. Калі якія-небудзь з іх няправільна, выкарыстоўвайце стрэлку расчыняецца спісу побач з ім, каб супасці да патрэбнага полі. Націсніце кнопку ОК.
- Націсніце кнопку Абнавіць усе этыкеткі пад Replicate Цэтлікі ў дыялогавым акне зліцця.
Прагляд і аздабленне
- Выкарыстоўвайце стрэлкі пад Прагляд налепак, каб пераканацца, што яны адлюстроўваюцца правільна.
- Націсніце кнопку Далей: Завяршэнне зліцця.
- Калі вы хочаце ўнесці якія - небудзь змены, націсніце кнопку Edit этыкеткі.
- Калі вы будзеце задаволены зліцця, націсніце кнопку Друк , каб раздрукаваць адрасныя цэтлікі з Excel.