Вы жадаеце ператварыць вашу электронную табліцу Excel з сумнага камяка лікаў у лёгкі да ўжывання дысплея ці што? Нішто не ператварае зыходныя дадзеныя ў чымсьці зразумелым, як графік. У той час як Microsoft дзіўна пакінулі дыяграмы з крынічнай версіі Словы і PowerPoint для IPad, гэта даволі лёгка стварыць дыяграму ў Excel. Вы можаце нават капіяваць дыяграмы з Excel і ўставіць іх у слова або PowerPoint.
Давайце пачнем.
- Запусціце Excel і адкрыйце новую табліцу для ўводу дадзеных. Калі вы выкарыстоўваеце існуючую табліцу, магчыма, спатрэбіцца змяніць дадзеныя, каб адпавядаць дыяграме.
- Гэтыя дадзеныя павінны мець форму сеткі, нават калі ў вас ёсць толькі адзін шэраг лічбаў. Вы павінны мець пазнаку злева ад кожнага радка дадзеных і ў верхняй частцы кожнай калонкі. Гэтыя пазнакі будуць выкарыстаныя пры стварэнні дыяграмы.
- Калі вы будзеце гатовыя стварыць дыяграму, націсніце на верхняй левую вочка сеткі дадзеных. Яна павінна быць пустой ячэйкай ледзь вышэй вашых метак радкоў.
- Вы можаце вырабіць выбар два варыянты: (1) Пры першым націсніце на пустую ячэйку, ня падніміце палец. Замест гэтага, ссуньце яго ўніз да ніжняй правай вочку. Выбар будзе пашырацца з дапамогай пальца. Або (2), пасля націску на пустое вочка, вочка будзе выдзелена з чорнымі коламі ў верхнім левым і ніжнім правым куце. Яны з'яўляюцца якарамі. Націсніце на правы ніжні якар і пальцам у ніжняй правай вочка ў сетцы.
- Цяпер, калі дадзеныя вылучаныя, націсніце «Уставіць» у верхняй і абярыце дыяграмы.
- Ёсць цэлы шэраг розных дыяграм, пачынаючы ад гістаграм для кругавых дыяграм ў галіне графікі, каб рассейваць дыяграмы. Перасоўванне па катэгорыях і абярыце дыяграму, якую хоча стварыць.
- Калі вы выбіраеце тып дыяграмы, дыяграма будзе ўстаўлена ў табліцы. Вы можаце перамяшчаць карту вакол, націснуўшы і перацягнуўшы яго на экране. Вы таксама можаце выкарыстоўваць якара (чорныя гурткі па краях дыяграмы), каб змяніць памер дыяграмы, націснуўшы іх і палец.
- Хочаце памяняць месцамі пазнакі? Устаўка дыяграмы не можа атрымаць усё правільна. Калі вы хочаце пераключыць пазнакі, націсніце на дыяграму, каб ён быў вылучаны і націсніце «Switch» у меню Chart.
- Не падабаецца размяшчэнне? Кожны раз, калі вы націскаеце на дыяграму, каб вылучыць яе, меню дыяграмы з'яўляецца ў верхняй частцы. Вы можаце выбраць «Макеты», каб пераключыцца на адзін з многіх розных макетаў. Ёсць таксама варыянты змены колеру, стылю графіка, ці нават перайсці да іншага тыпу графа.
- Калі вам не падабаецца канчатковы прадукт, пачніце зноў. Проста націсніце на дыяграму і выберыце «Выдаліць» з меню, каб выдаліць дыяграму. Вылучыце сетку зноў і выберыце новую схему.