Калі пашанцуе, вы можаце злавіць яго
Калі вы адпраўляеце паведамленне не таму чалавеку, забудзьцеся дадаць важнае ўкладанне або інакш зрабіць памылку электроннай пошты, звязаным, што вы хацелі б вярнуць, вы можаце быць у поспеху. Калі абставіны маюць рацыю, вы можаце ўспомніць электронную пошту. Перспектывы прадастаўляюць убудаваныя функцыі для ўсіх версій прыкладання , што дазваляе ўспомніць электронную пошту або замяніць паведамленне, хоць ёсць некалькі ключавых патрабаванняў і перасцярог , пра якія вы павінны ведаць.
Даведайцеся, як прыбраць электронную пошту ў Outlook, а таксама тое, што можа ці не можа адбыцца, калі вы робіце.
патрабаванні
Каб выклікаць электронную пошту Outlook, і вы, і ваш адрасат павінны быць з дапамогай ўліковага запісу электроннай пошты з серверам Exchange Server і Outlook, як кліент электроннай пошты. Наступнае павінна быць сапраўдным, а таксама.
- Паштовую скрыню атрымальніка адкрыты пры спробе апрацаваць водгук.
- Арыгінальнае паведамленне яшчэ не было прачытана і ў цяперашні час у тэчцы Уваходныя атрымальніка.
- Паведамленне не было закранута любым спосабам, такім як правіла , спам - фільтр ці надбудова.
- Акрамя таго, калі ваш атрымальнік не мае ўліковага запісу Exchange, у межах адной і той жа арганізацыі, вы не можаце быць у стане ўспомніць электронную пошту.
Заўвага: Пры спробе прыбраць электронную пошту, мець у ўвазе , што прагноз можа адправіць апавяшчэнне атрымальніку , што вы зрабілі гэта.
Як ўспомніць электронную пошту ў Outlook (і замяніць яго, калі неабходна)
Крокі для убирания або замены электроннай пошты ў Outlook, аднолькавыя для ўсіх версій, пачынаючы з 2002 наперад.
- Адкрыйце Outlook і перайдзіце да тэчцы Адпраўленыя.
- Знайдзіце адпраўленае паведамленне , якое вы хацелі б узгадаць і двойчы пстрыкніце па электроннай пошце , каб адкрыць яго.
Заўвага: Прагляд электроннай пошты ў панэлі папярэдняга прагляду не дасць вам доступ да функцыі адклікання паведамленняў. - Пераканайцеся , што вы знаходзіцеся на ўкладцы Message. Абярыце дзеянні стрэлку расчыняецца спісу ў поле Move і націсніце Нагадаем , гэтае паведамленне. Нагадаем, адкрывае Гэта дыялогавае акно паведамленняў.
Заўвага: Дыялог можа з'явіцца паведамленне , якое апавяшчае аб тым , што атрымальнік мае або , магчыма, ужо атрымаў і прачытаў вашу арыгінальную электронную пошту. - Выберыце альбо Выдаляць непрачытаных Копіі гэтай опцыі паведамлення , каб нагадаць паведамленне або Выдаліць непрачытаныя копіі і замяніць на новую опцыю Message , каб замяніць паведамленне з новым.
- Пастаўце галачку побач з Tell Me , калі Нагадаем , поспех або няўдачу для кожнага атрымальніка , калі вы хочаце атрымліваць паведамлення аб выніках.
- Націсніце кнопку ОК.
- Зменіце зыходнае паведамленне , калі вы выбралі Выдаляць непрачытаныя копіі і замяніць з новай опцыяй паведамленні і націсніце кнопку Адправіць.
Вы павінны атрымаць паведамленне з паведамленнем аб Outlook, поспех або правал вашай спробы ўцягвання або замяніць электронную пошту.
Магчымыя вынікі Пры выкліку электроннай пошты Outlook
У залежнасці ад налад атрымальнік можа мець на месцы, няхай гэта будзе ўжо чытаў арыгінал па электроннай пошце, а таксама шэраг іншых фактараў, вынікі вашай спробы успомніць паведамленне можа моцна адрознівацца. Ніжэй прыведзены некаторыя з магчымых вынікаў адклікання Outlook.
- Калі атрымальнік ужо прачытаў зыходнае паведамленне, водгук будзе трываць няўдачу. Як зыходнае паведамленне і новае паведамленне (ці апавяшчэнне аб вашай спробе ўспомніць зыходнае паведамленне) будзе даступныя атрымальніку.
- Калі атрымальнік не адкрыў зыходнае паведамленне яшчэ і адкрывае паведамленне нагадае спачатку, зыходнае паведамленне выдаляецца. Перспектывы інфармуе атрымальніка, што вы выдалілі паведамленне з сваёй паштовай скрыні.
Гэтыя вынікі таксама паўстаць, калі атрымальнік перамяшчае абодва паведамленні ў тую ж тэчку, альбо ўручную, альбо з дапамогай правіла.
- Калі атрымальнік дазволіла апрацоўваць запыты і адказы на функцыі прыбыцця пад параметры сачэння, і атрымальнік яшчэ не прачытаў арыгінальную электронную пошту, Outlook выдаляе зыходнае паведамленне і інфармуе атрымальніка , што вы выдалілі паведамленне.
- Аднак, калі зыходнае паведамленне пазначана як прачытанае, калі паведамленне водгук апрацоўваецца, атрымальнік атрымлівае інфармацыю, што вы хочаце, каб выдаліць паведамленне. Зыходнае паведамленне застаецца ў паштовай скрыні атрымальніка.
- Калі атрымальнік перамяшчае зыходнае паведамленне з паштовай скрыні і ў іншую тэчку (уручную або з дапамогай правіла) і паведамленне адклікання адпраўляецца ў паштовую скрыню, уцягванне пацерпіць няўдачу, незалежна ад таго, як было прачытана ці не. Атрымальнік інфармуецца аб тым, што спроба ўспомніць не ўдалося. Атрымальнік мае доступ да абедзвюх арыгіналу і новаму паведамленні электроннай пошты.
Акрамя таго, калі вы выкарыстоўваеце Outlook, на мабільным прыладзе і паспрабаваць ўспомніць паведамленне, працэс, хутчэй за ўсё, атрымаецца.
Затрымка адпраўкі паведамленняў
Адпраўка няслушную электроннай пошты можа быць контрпрадуктыўным і нават няёмка. У той час як функцыя адклікання Outlook ўяўляе можа выратаваць вас у крайнім выпадку, вы можаце палегчыць стрэс шляхам планавання або затрымкі паведамленняў , якія будуць адпраўленыя . Гэта дасць вам час, каб прызнаць памылкі або абнаўляць інфармацыю да вашых паштовых зямель у паштовай скрыні вашага атрымальніка.