Распрацоўка прэзентацыі PowerPoint Тэхнічнага
Пры выкарыстанні PowerPoint або іншага праграмнага забеспячэння прадстаўлення для тэхнічнай прэзентацыі, вашы асноўныя праблемы павінны быць:
- Як тэхнічнага гэтая прэзентацыя павінна быць?
- Ці магу я зрабіць гэтую інфармацыю яснай і кароткай?
Тэхнічная прэзентацыя найбольш складаны від прэзентацыі зрабіць. Ваша аўдыторыя можа ўключаць у сябе высокакваліфікаваных спецыялістаў, а таксама тых, хто не знаёмы з паняццямі і тэрміналогіяй. Вам трэба будзе звярнуцца як стылі навучання. Аналіз аўдыторыі з'яўляецца важным навыкам ў сабе і павінен быць адным з першых пунктаў у вашай прэзентацыі кантрольнага спісу.
Саветы для праектавання тэхнічных прэзентацый
Dos
- Трымаеце шрыфты ў адпаведнасці з стылем і памерам у працягу ўсёй прэзентацыі.
- Выкарыстоўвайце агульныя шрыфты, якія даступныя на кожным кампутары , такія як Arial, Times New Roman, або Calibri. Такім чынам, не будзе ніякіх сюрпрызаў, калі кампутар выкарыстоўваецца для прэзентацыі не вы абралі ўстаноўлены незвычайны шрыфт, таму падстаўляе іншы шрыфт.
- Уключыце адпаведныя фатаграфіі і графікі , такія як простыя графікі або дыяграмы. Разгледзім, ці можа глядач зразумець інфармацыю, прадстаўленую або, калі вам трэба спрасціць дыяграму / дыяграму для яснасці.
- Пераканайцеся ў тым, што графікі маюць добрае якасць, так што інфармацыя лёгка расшыфраваныя ў задняй частцы пакоя.
- Зрабіце пазнакі на графіках досыць вялікіх, каб быць прачытаныя на адлегласці.
- Выкарыстоўвайце павышаную кантраснасць на слайдах. Стварыўшы такую ж прэзентацыю ў двух фарматах - адной прэзентацыі з цёмным тэкстам на светлым фоне, а другі, дубляваць прэзентацыі з дапамогай святла тэкст на цёмным фоне. Такім чынам, вы будзеце гатовыя да любога вельмі цёмным пакоі або вельмі светлым пакоі, каб прадставіць у і можаце выбраць прыдатную прэзентацыю адпаведна.
- Звядзіце колькасць слайдаў да мінімуму. Уявіце толькі тое, што неабходна і ня перагрузіць аўдыторыю занадта шмат інфармацыі. Тэхнічная інфармацыя дастаткова цяжка пераварыць.
- Дайце час перыяду пытанне ў канцы прэзентацыі
- Даведайцеся ўсё пра вашай тэме , так што вы гатовыя да любога пытання , які ўзнікае, нават калі пытанне не быў пакрыты ў матэрыяле вы прадставілі.
- Ёсць падрабязныя раздаткавыя гатовыя выдаваць пасля прэзентацыі. Гэта дазваляе аўдыторыі пазней адлюстраваць на прэзентацыі і інфармацыя гатовая пад рукой для любога неабходнага назірання.
Don & # 39; ц
- Не варта блытаць аўдыторыю з неарганізаваных горкамі так, што мэта прэзентацыі не ясная.
- Не перагружайце вашу аўдыторыю з занятымі горкамі. Падумайце аб тым старым клішэ - «менш значыць больш».
- Не выкарыстоўвайце маленькія карцінкі або невялікі тэкст на слайдах. Падумайце пра тых людзей, у задняй частцы пакоя.
- Не выкарыстоўвайце шрыфты тыпу сцэнара. Яны, як вядома, цяжка чытаць у лепшыя часы, не кажучы ўжо на экране.
- Не варта выкарыстоўваць больш чым тры ці чатыры звязаных кропак на кожным слайдзе.
- Не выкарыстоўвайце фантазіі фону . Гэта можа быць вельмі нават па тэме, але тэкст будзе цяжка чытаць. Трымайцеся тонкім фонам для інфармацыі.
- Не дадаваць фатаграфіі для ўпрыгожвання. Пераканайцеся, што кропка будзе зроблена, і гэтая інфармацыя з'яўляецца відавочнай для гледача.
- Не выкарыстоўваць гукі або анімацыю , калі яны не падкрэсліць кропку. Нават тады, гэта рызыкоўна, паколькі яны могуць адцягваць ад галоўнага фокусу прэзентацыі.
- Не варта выкарыстоўваць абрэвіятуры, калі ўсе члены аўдыторыі не знаёмыя з імі.
- Не ўключаць больш за чатыры ці пяці элементаў на дыяграме. Нягледзячы на тое, дыяграмы Excel можа быць зроблена , каб паказаць вялікую дэталь, слайд - шоу не месца для гэтай інфармацыі. Прытрымвайцеся толькі важныя факты.