10 і забароны для тэхнічных прэзентацый

Распрацоўка прэзентацыі PowerPoint Тэхнічнага

Пры выкарыстанні PowerPoint або іншага праграмнага забеспячэння прадстаўлення для тэхнічнай прэзентацыі, вашы асноўныя праблемы павінны быць:

Тэхнічная прэзентацыя найбольш складаны від прэзентацыі зрабіць. Ваша аўдыторыя можа ўключаць у сябе высокакваліфікаваных спецыялістаў, а таксама тых, хто не знаёмы з паняццямі і тэрміналогіяй. Вам трэба будзе звярнуцца як стылі навучання. Аналіз аўдыторыі з'яўляецца важным навыкам ў сабе і павінен быць адным з першых пунктаў у вашай прэзентацыі кантрольнага спісу.

Саветы для праектавання тэхнічных прэзентацый

Dos

  1. Трымаеце шрыфты ў адпаведнасці з стылем і памерам у працягу ўсёй прэзентацыі.
  2. Выкарыстоўвайце агульныя шрыфты, якія даступныя на кожным кампутары , такія як Arial, Times New Roman, або Calibri. Такім чынам, не будзе ніякіх сюрпрызаў, калі кампутар выкарыстоўваецца для прэзентацыі не вы абралі ўстаноўлены незвычайны шрыфт, таму падстаўляе іншы шрыфт.
  3. Уключыце адпаведныя фатаграфіі і графікі , такія як простыя графікі або дыяграмы. Разгледзім, ці можа глядач зразумець інфармацыю, прадстаўленую або, калі вам трэба спрасціць дыяграму / дыяграму для яснасці.
  4. Пераканайцеся ў тым, што графікі маюць добрае якасць, так што інфармацыя лёгка расшыфраваныя ў задняй частцы пакоя.
  5. Зрабіце пазнакі на графіках досыць вялікіх, каб быць прачытаныя на адлегласці.
  6. Выкарыстоўвайце павышаную кантраснасць на слайдах. Стварыўшы такую ​​ж прэзентацыю ў двух фарматах - адной прэзентацыі з цёмным тэкстам на светлым фоне, а другі, дубляваць прэзентацыі з дапамогай святла тэкст на цёмным фоне. Такім чынам, вы будзеце гатовыя да любога вельмі цёмным пакоі або вельмі светлым пакоі, каб прадставіць у і можаце выбраць прыдатную прэзентацыю адпаведна.
  1. Звядзіце колькасць слайдаў да мінімуму. Уявіце толькі тое, што неабходна і ня перагрузіць аўдыторыю занадта шмат інфармацыі. Тэхнічная інфармацыя дастаткова цяжка пераварыць.
  2. Дайце час перыяду пытанне ў канцы прэзентацыі
  3. Даведайцеся ўсё пра вашай тэме , так што вы гатовыя да любога пытання , які ўзнікае, нават калі пытанне не быў пакрыты ў матэрыяле вы прадставілі.
  4. Ёсць падрабязныя раздаткавыя гатовыя выдаваць пасля прэзентацыі. Гэта дазваляе аўдыторыі пазней адлюстраваць на прэзентацыі і інфармацыя гатовая пад рукой для любога неабходнага назірання.

Don & # 39; ц

  1. Не варта блытаць аўдыторыю з неарганізаваных горкамі так, што мэта прэзентацыі не ясная.
  2. Не перагружайце вашу аўдыторыю з занятымі горкамі. Падумайце аб тым старым клішэ - «менш значыць больш».
  3. Не выкарыстоўвайце маленькія карцінкі або невялікі тэкст на слайдах. Падумайце пра тых людзей, у задняй частцы пакоя.
  4. Не выкарыстоўвайце шрыфты тыпу сцэнара. Яны, як вядома, цяжка чытаць у лепшыя часы, не кажучы ўжо на экране.
  5. Не варта выкарыстоўваць больш чым тры ці чатыры звязаных кропак на кожным слайдзе.
  6. Не выкарыстоўвайце фантазіі фону . Гэта можа быць вельмі нават па тэме, але тэкст будзе цяжка чытаць. Трымайцеся тонкім фонам для інфармацыі.
  7. Не дадаваць фатаграфіі для ўпрыгожвання. Пераканайцеся, што кропка будзе зроблена, і гэтая інфармацыя з'яўляецца відавочнай для гледача.
  8. Не выкарыстоўваць гукі або анімацыю , калі яны не падкрэсліць кропку. Нават тады, гэта рызыкоўна, паколькі яны могуць адцягваць ад галоўнага фокусу прэзентацыі.
  9. Не варта выкарыстоўваць абрэвіятуры, калі ўсе члены аўдыторыі не знаёмыя з імі.
  10. Не ўключаць больш за чатыры ці пяці элементаў на дыяграме. Нягледзячы на тое, дыяграмы Excel можа быць зроблена , каб паказаць вялікую дэталь, слайд - шоу не месца для гэтай інфармацыі. Прытрымвайцеся толькі важныя факты.