Выкарыстанне фінансавых метадаў для Абгрунтуйце Набыццё ў ІТ-актываў
Апраўдваючы інвестыцыі ў ІТ з'яўляецца адным з найважнейшых навыкаў для тых, хто працуе ў галіне тэхналогіі. Хаця многія IT інвестыцыйныя рашэнні будуць прымацца кіраўніцтвам у ІТ-арганізацыі, часта прапановы для новага абсталявання або паслуг будзе паступаць з ІТ-персанала. Важна разумець тэрміналогію і асноўныя прыёмы для стварэння справы інвеставаць у новае абсталяванне. Гэта адна рэч, каб папрасіць замяніць праграмнае забеспячэнне даведачнай службы. Вы, верагодна, пачуеце, «мы будзем глядзець на гэта - бла-бла-бла". З іншага боку, нешта накшталт «замена нашай службы падтрымкі праграмнага забеспячэння зэканоміць IT $ 35000 у год, і будзе плаціць за сябе ў 3-х гадоў», вы атрымаеце значна больш станоўчы адказ ад вашага кіравання ІТ. Я магу запэўніць вас у гэтым.
Гэты артыкул дасць вам асноўныя навыкі, неабходныя для аналізу і стварэння ацэнкі для прапанаванага ІТ-інвестыцый. Вы павінны зразумець асновы, перш чым прымаць глыбокае апусканне ў гэтых фінансавых метадах. Гадзіннік для будучых артыкулаў, у якіх я буду прадастаўляць больш прасунутыя аналітычныя метады для абгрунтавання ІТ-інвестыцый у абсталяванне або паслугі.
Асноўныя ІТ Інвестыцыйны аналіз Тэрміналогія
Капітальныя затраты (CAPEX): Капітал гэта тэрмін , які выкарыстоўваецца для адрознівання пакупкі , якая мае тэрмін карыснага выкарыстання больш за адзін год. Напрыклад, калі кампанія купляе ноўтбук для работніка, чакаецца, што ноўтбук будзе доўжыцца на працягу 3-х ці 4-х гадоў. Бухгалтары патрабуюць такога роду інвестыцыі ў ІТ на выдаткі на працягу гэтага перыяду замест таго, каб выдаткі ў тым годзе ён быў набыты. Кампанія, як правіла, мае палітыку ў дачыненні да карыснага тэрміну службы абсталявання, а таксама мінімальнай сумы ў доларах для капітальных выдаткаў. Напрыклад, клавіятура коштам $ 50 не будзе лічыцца сталіцай.
Амартызацыя: амартызацыя з'яўляецца метадам , які выкарыстоўваецца для распаўсюджвання за кошт капіталу ІТ - інвестыцый у працягу тэрміну карыснага выкарыстання пакупкі. Напрыклад, выкажам здагадку, што ўліковая палітыка для капіталу выкарыстоўваецца прамалінейная амартызацыя. Гэта проста азначае, што амартызацыя будзе такім жа, кожны год. Дапусцім, вы купляеце новы сервер для 3000 $ з чаканай жыцця 3-х гадоў. Амартызацыя па гэтым інвестыцыі ў ІТ складзе $ 1000 кожны год на працягу 3-х гадоў. Гэта амартызацыя.
Паток грашовых сродкаў: паток грашовых сродкаў з'яўляецца рух грошай у і з бізнэсу. Вы павінны разумець розніцу паміж наяўнымі і безнаяўнымі пунктамі. Як правіла, грашовыя сродкі выкарыстоўваюцца пры разліку кошту інвестыцый у ІТ. Амартызацыя ўяўляе сабой неграшовыя выдаткі азначае, што базавы актыў ўжо аплочаны, але вы распаўсюджваеце выдаткі на працягу тэрміну службы актыву. Першапачатковая закупка ІТ-інвестыцыі будзе лічыцца адтокам грашовых сродкаў пры выкананні фінансавага аналізу.
Дысконтная стаўка: Гэта стаўка , якая выкарыстоўваецца ў аналізе , каб ўлічыць той факт , што долар сёння каштуе больш , чым на адзін даляр у працягу 5 або 10 гадоў. Выкарыстанне стаўкі дыскантавання ў ІТ-інвестыцыйны аналізе з'яўляецца метадам заявіць будучыя даляры з пунктам гледжання сённяшніх даляраў. Сама стаўка дыскантавання з'яўляецца прадметам многіх падручнікаў. Калі вам патрэбныя высокадакладныя стаўкі дыскантавання для вашай кампаніі, звярніцеся ў бухгалтэрыю. У адваротным выпадку мы будзем выкарыстоўваць нешта накшталт 10%, што ўяўляе інфляцыю і ўзровень кампанія можа быць у стане зарабіць на грошы не ўкладвалі ў вашай частцы ІТ-абсталявання. Гэта свайго роду выдаткі.
IT Інвестыцыйныя метады аналізу
Ёсць шмат спосабаў, каб дапамагчы ў ацэнцы ІТ-інвестыцый (капіталу). Гэта сапраўды залежыць ад выгляду інвестыцый вы робіце і сталасці ІТ-арганізацыі ў ацэнцы пакупкі капіталу. Памер арганізацыі таксама могуць гуляць пэўную ролю. Але майце на ўвазе, гэта тое, што не зойме шмат часу, і нават калі вы працуеце ў невялікі па памеры арганізацыі сярэдняга, гэтыя намаганні будуць ацэнены.
У гэтым артыкуле мы разгледзім 2 простых IT інвестыцыйных метадаў. Я хацеў бы заклікаць вас выкарыстаць і як разам яны кажуць больш поўнае ўяўленне аб кошце прапанаванага ІТ-інвестыцый.
- Чыстая прыведзеная кошт
- тэрмін акупнасці
Чыстая прыведзеная кошт (NPV)
Чыстая прыведзеная кошт ўяўляе сабой фінансавы метад, выбудоўваецца шэраг патокаў грашовых сродкаў падчас і зніжках кожнага на бягучы перыяд. Чыстая прыведзеная кошт ўлічвае кошт грошай ў часе. Гэта тыповы глядзець на грашовыя прытокі і адтокі грашовых сродкаў на працягу перыяду ад 3 да 5 гадоў і зніжка чысты прыток менш чысты адток ў адно значэнне. Калі лік станоўчае, то праект будзе дадаць каштоўнасць для арганізацыі і, калі NPV адмоўны, гэта прывядзе да зніжэння кошту арганізацыі. Рэальная сіла аналізу NPV з'яўляецца пры параўнанні альтэрнатыўных інвестыцый у ІТ. NPV забяспечвае адносную каштоўнасць інвестыцыйных сцэнарыяў ІТ і адзін з найбольшай NPV звычайна бяруцца ў параўнанні з іншымі альтэрнатывамі.
Цяжкая частка разліку чыстай прыведзенай кошту з'яўляецца фактычны лік для выкарыстання ў аналізе. На выходны баку ўраўненні, вы можаце выкарыстоўваць агульную кошт інвестыцый, а таксама выдаткаў на тэхнічнае абслугоўванне і выдаткі на ўкараненне. Бок прыток можа быць больш цяжка дасягнуць. Калі ІТ-інвестыцыі ствараюць дадатковыя даходы, гэта даволі прама наперад, і вы можаце выкарыстоўваць гэтыя нумары ў вашым аналізе. Калі прыток (або выгады) знаходзяцца на мяккай баку азначае, што яны больш суб'ектыўныя, такія як эканомія ў часе, гэта значна больш цяжка ацаніць.
Лепшае, што вы можаце зрабіць, гэта дакументаваць здагадкі і ісці з вашым кішачнікам. Давайце разгледзім прыклад, калі вы робіце інвестыцыі ў ІТ ў пакеце праграмнага забеспячэння даведачнай службы. Карысць ад такіх інвестыцый з'яўляецца эканомія часу ІТ-персаналам і, магчыма, павышэнне задаволенасці ад грамады карыстальнікаў. Пры замене існуючага пакета даведачнай службы праграмнага забеспячэння, вы можаце таксама зэканоміць грошы ў абслугоўванні з гэтай сістэмы. Вы павінны зламаць прытокі і адтокі ў мэтах правядзення Чысты прыведзеная кошт (NPV) аналіз для ІТ-інвестыцыйнага прапановы.
Прытокі: Прыток або выгады ад ІТ - інвестыцый могуць быць суб'ектыўнымі і менш дакладнымі. Часта, карысць ад ІТ-інвестыцый з'яўляецца эканомія часу, задаволенасці кліентаў або іншых «мяккіх» лікаў. Вось некалькі прыкладаў прытоку.
- Захаваныя выдаткі на тэхнічнае абслугоўванне ад адстаўнога праграмнага забеспячэння
- Эканомія часу супрацоўнікаў ІТ з-за павелічэння эфектыўнасці
- павелічэнне даходаў
Адток: адток , як правіла , лягчэй ацаніць , але некаторыя з іх могуць быць суб'ектыўнымі , а таксама. Вось некалькі прыкладаў адток.
- Кошт праграмнага забеспячэння (ліцэнзійныя плацяжы і г.д.)
- абслугоўванне
- Знешнія выдаткі на ўкараненне
Гэта павялічаны малюнак паказвае просты аналіз ІТ-інвестыцый з дапамогай чыстай прыведзенай кошту (NPV) аналіз. Excel робіць гэты тып аналізу вельмі проста. Яна таксама мае функцыю для разліку NPV. Як вы можаце бачыць на малюнку, я выклаў прытокі і адтокі па гадах, а затым разлічваецца NPV на аснове стаўкі дыскантавання 10%.
- NPV аналіз: інвестыцыі ў ІТ Скрыншот (вялікае выява)
тэрмін акупнасці
У выніку аналізу Перыяд акупнасці паказвае, як доўга інвестыцыі ў ІТ патрабуецца, каб акупіць кошт інвестыцый. Гэта, як правіла, паказваецца ў гадах, але гэта залежыць ад часу аналізу гарызонту. Тэрмін акупнасці можа быць просты разлік, але толькі з вельмі простым наборам здагадак. Вось формула для разліку перыяду акупнасці на ІТ-інвестыцый. Увогуле, чым карацей тэрмін акупнасці менш рызыкоўныя інвестыцыі ў ІТ.
[Кошт ІТ-інвестыцый] / [Гадавы прыток грашовых сродкаў ад інвестыцый у ІТ]
Давайце паглядзім на сцэнар, у якім вы купляеце кавалак праграмнага забеспячэння электроннай камерцыі для 100 000 $. Выкажам здагадку, што гэтая частка праграмнага забеспячэння, павялічвае даход ад $ 35000 у год. Разлік акупнасці складзе $ 100 000 / $ 35000 = 2,86 гадоў. Такім чынам, гэтая інвестыцыя акупіцца праз 2 гады і 10 месяцаў.
Існуе значны недахоп разліку тэрміну акупнасці з выкарыстаннем такога простага набору здагадак. Гэта вельмі малаверагодна, што прыбытак ад інвестыцый у ІТ на самай справе прыходзіць раўнамерна на працягу доўгага перыяду часу. Гэта значна больш рэалістычным для патоку даходаў будзе нераўнамерным. У гэтым выпадку, вы павінны глядзець на сукупны гадавы рост даходаў да арыгінальнай ІТ-інвестыцый не «аплачана».
Разгледзім той жа прыклад з вышэй. Выкажам здагадку, што на працягу 1 года, чысты прырост прыбытку ад інвестыцый у ІТ складае $ 17000. У гады 2, 3, 4 і 5 яна складае $ 29000, $ 45000, $ 51000 і $ 33000 адпаведна. Хоць гэта сярэдні гадавы прырост даходаў у памеры $ 35 000, тэрмін акупнасці адрозніваецца з-за нераўнамернага даходаў ад гэтых інвестыцый. Перыяд акупнасці ў прыкладзе на самой справе больш чым 3 гады, які больш, чым першапачатковы разлік з выкарыстаннем сярэдняга значэння. Гледзячы на сукупным павелічэнні даходаў, вы можаце бачыць, калі першапачатковыя інвестыцыі пакрываюцца. У гэтым прыкладзе, проста знайсці, дзе кошт інвестыцый у ІТ (100 000 $) пакрываецца. Вы можаце бачыць, што адбываецца паміж 3 гады і 4-ы год.
Сукупнае павелічэнне даходаў:
- 1 год - $ за 17 000
- Год 2 - $ 46000
- 3 гады - $ 91000
- Год 4 - $ 142000
- 5 гадоў - $ 175000
Паглядзіце на прыклад інвестыцый у ІТ Excel табліцу для дэталёвага формулы для разліку тэрміну акупнасці.
IT Інвестыцыйная прапанова
Нягледзячы на тое, што разлікі маюць важнае значэнне ў ІТ-інвестыцыйнага аналізу, гэта не ўсё. Я настойліва рэкамендую вам сабраць прапанова замест таго, каб проста раздрукуйце табліцу або па электроннай пошце вынікі. Падумайце аб сваім CFO як аўдыторыі пры складанні прапановы. У канчатковым рахунку, калі можа ў канчатковым выніку на стол у любым выпадку.
Я рэкамендую вам пачаць прапанову з кароткім рэзюмэ ІТ-інвестыцый (капіталу) вы прапануеце, за якім варта кароткі выклад у словах вынікаў вашага аналізу (разам з кароткімі разлікаў). Нарэшце, прыкладзеце падрабязны аналіз работы з электроннымі табліцамі і ў вас ёсць прафесійнае прапанову, што ваш бос ацэніць.
Ваш ІТ-інвестыцыйны пакет прапановы можа ўключаць у сябе:
- Рэзюмэ: абзац ці два падвядзенне ІТ-інвестыцыі, якія Вы прапануеце.
- Абгрунтаванне: абзац ці два абагульнення вынікаў аналізу разам з метадам, які вы выкарыстоўвалі (у тым ліку зводнай табліцы)
- Раздрукоўка: чыстая раздрукоўка табліцы Excel паказвае дэталёвы аналіз
Прыклад табліцы Excel
Ўзор табліцы Excel мае 3 лістоў у тым ліку:
- рэзюмэ
- Чыстая прыведзеная кошт (NPV) Разлік
- акупнасць Разлік
- IT Інвестыцыйны аналіз - Excel 97-2003 Версія
Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, якія тычацца абгрунтавання інвестыцый у ІТ, напішыце мне па электроннай пошце або па пошце ў Нью-Tech Forum.