Табліца базы дадзеных, дзе захоўваецца ваша бягучая інфармацыя. Справаздачы з'яўляецца тое , што Microsoft Access ўключае ў сябе для нас , каб лепш бачыць , што дадзеныя, як для прэзентацый, друкаваных фарматаў, кіраўніцкіх справаздач, або нават як простае рэзюмэ таго , што ўяўляюць сабой табліцы.
Справаздача можа мець раздзелы загалоўка, якія выкарыстоўваюцца для загалоўкаў або малюнкаў, якія абагульняюць тое, што ўяўляе сабой слупок, і кожны справаздачу патрабуе раздзелу дэталізацыі, які змяшчае бачныя дадзеныя з базы дадзеных. Калантытула варыянт таксама, што сумаваць дадзеныя з секцыі падрабязна або якія апісваюць нумары старонак.
Група калантытула вырашаюцца, што асобныя мытныя зоны, дзе вы можаце згрупаваць дадзеныя.
Ніжэй прыведзены інструкцыі па стварэнні прафесійна адфарматаваны справаздач аўтаматычна з нашай інфармацыі базы дадзеных. Гэта ўсяго толькі некалькі кнопак прэч.
Як зрабіць справаздачу ў MS Access
Крокі для стварэння справаздач MS Access трохі адрозніваецца ў залежнасці ад версіі Access, якую вы карыстаецеся:
Microsoft Access 2016
- У табліцы адкрыць у Access, перайдзіце ў меню Стварыць і затым выберыце кнопку Справаздача з падзелу Справаздачы. \
- Звярніце ўвагу на раздзел Layout Report Tools цяпер бачныя ў верхняй частцы Microsoft Access:
- Дызайн: Група і сартавання элементаў у справаздачы, дадаць тэкст і спасылкі, ўставіць нумары старонак, а таксама змяняць ўласцівасці ліста, між іншым.
- Размясціць: Налада табліцы для штабелирования, Таблічная і г.д.; перамяшчаць радкі і слупкі ўверх па ўніз або налева і направа; злучэнне і разразанне слупкоў і радкоў; кантраляваць поля; і прывесці элементы ў «фронт» або «назад» у фармаце напластаванні.
- Фармат: Уключае ў сябе рэгулярны слова інструментаў працэсар фарматавання , як паўтлусты, курсіў, падкрэсліванне тэксту і колер фону, нумар і дата фарматавання, ўмоўнае фарматаванне і г.д.
- Параметры старонкі: Дазваляе наладзіць агульны памер старонкі і пераключэння паміж альбомнай і партрэтнай.
Microsoft Access 2010
Калі вы выкарыстоўваеце Access 2010 г., прыведзеныя ў раздзеле Стварэнне справаздач ў Microsoft Access 2010 замест.
Microsoft Access 2000
Для гэтага ўрока ставіцца толькі да MS Access 2000, мы будзем выкарыстоўваць базу дадзеных Барэй. См Усталёўка базы дадзеных Барэй , перш чым мы пачнем , калі вы ўжо не маеце гэтую базу дадзеных.
- Пасля таго, як вы адкрылі Northwind, вы будзеце прадстаўлены ў галоўным меню базы дадзеных. Ідзіце наперад і націсніце на выбар справаздач , каб убачыць спіс розных справаздач Microsoft , уключаных у базу дадзеных узораў.
- Калі вы хочаце, двойчы націсніце на некаторых з іх і атрымаць адчуванне таго, што справаздачы выглядаюць і розныя тыпы інфармацыі, якія яны ўтрымліваюць.
- Пасля таго, як вы задаволеныя ваша цікаўнасць, націсніце кнопку Стварыць , і мы пачнем працэс стварэння справаздачы з нуля.
- На наступным экране з'явіцца папросіць вас выбраць метад, які вы хочаце выкарыстоўваць для стварэння справаздачы. Мы будзем выкарыстоўваць майстар справаздач , які будзе ісці да нас праз працэс стварэння крок за крокам.
- Пасля таго як вы асвоілі майстар, вы можаце вярнуцца да гэтага кроку і даследаваць гнуткасці, што забяспечваюцца іншымі метадамі стварэння.
- Перад тым як пакінуць гэты экран, мы хочам, каб выбраць крыніца дадзеных для нашага справаздачы. Калі вы хочаце атрымаць інфармацыю з адной табліцы, вы можаце выбраць яго з выпадальнага спісу. Акрамя таго, для больш складаных справаздач, мы можам выбраць аснову нашага справаздачы аб выхадзе запыту, які мы раней распрацаваным.
- У згаданым прыкладзе, усе дадзеныя нам трэба, змяшчаецца ў табліцы супрацоўнікаў, таму абярыце гэтую табліцу і націсніце кнопку OK.