Адкат да любой раней захаванай версіі дакумента
Auto-Save і Versions былі часткай у Mac OS з моманту выпуску OS X Lion . Гэтыя дзве асаблівасці прынцыпова змянілася, як вы працуеце з дакументамі на Mac. У большасці выпадкаў, яны вызваляюць вас ад неабходнасці ўручную захаваць дакумент як вы працуеце на ім; яны таксама дазваляюць вярнуцца або параўнаць папярэднія версіі дакумента.
На жаль, Apple не дае шмат інфармацыі аб тым, як выкарыстоўваць гэтыя новыя магчымасці; вы можаце нават не заўважылі іх. У гэтым кіраўніцтве мы разгледзім, як выкарыстоўваць як запісаны аўтаматычна і версію для кіравання дакументамі і палепшыць працоўны працэс.
Аўтазахаванне
Auto-Save з'яўляецца агульнасістэмных сэрвісам, які дазваляе прыкладанням аўтаматычна захаваць дакумент вы працуеце; Вам не трэба выдаць каманду захавання. Auto-Save кантралюе вас, як вы працуеце над дакументам. Калі вы робіце паўзу, ён захоўвае дакумент. Калі працаваць бесперапынна, Auto-Save выканае захаваць кожныя 5 хвілін. Гэта азначае , што вы не страціце больш , чым 5 хвілін працы павінна адбыцца што - то нечаканае, напрыклад, адключэнне харчавання або котку , прымаючы ярлык праз клавіятуру.
Аўтазахаванне не стварае новы дакумент кожны раз, калі ён выконвае свае вароты. Калі гэта так, вы маглі б у канчатковым рахунку скончацца месца на дыску. Замест гэтага, Auto-Save захоўвае толькі змены, унесеныя паміж кожным Аўтазахаванне момант часу.
Паслуга Аўтазахаванне прапануецца любы дакумент на аснове дадатак, якое захоўвае файлы на Mac. Хоць любое прыкладанне можа выкарыстаць паслугу, не патрабуецца, каб гэта зрабіць. Некаторыя асноўныя прыкладання прадукцыйнасці, такія як Microsoft Office, не выкарыстоўвайце Auto-Save; яны выкарыстоўваюць свае ўласныя працэдуры кіравання файламі замест гэтага.
версіі
Версіі працуюць разам з Auto-Save, каб забяспечыць магчымасць доступу і параўнаць папярэднія версіі дакумента вы працуеце. У мінулым многія з нас рабілі нешта падобнае, выкарыстоўваючы каманду Save As, каб захаваць дакумент з іншым імем, напрыклад, Штомесячны справаздачу 1 Штомесячны справаздачу 2, і г.д. Гэта дазволіла нам ўнесці змены ў дакумент, не клапоцячыся пра страты, магчыма, лепш версію. Версіі зрабіць нешта падобнае аўтаматычна; гэта дазваляе атрымаць доступ і параўнаць любую версію дакумента, які вы стварылі.
Версіі стварыць новую версію дакумента кожны раз, калі вы адкрываеце яго, кожную гадзіну, што вы працуеце на яго, і кожны раз, калі вы выкарыстоўваеце Захаваць, Захаваць версію, дубляваць, Lock, або каманду Захаваць як. Аўтазахаванне не ствараць новыя версіі; ён дадае да бягучай версіі. Гэта азначае, што вы не можаце выкарыстоўваць версіі, каб убачыць, як дакумент выглядаў 5 хвілін таму, калі не выканаў адзін з ініцыюе падзей, пералічаных вышэй.
Выкарыстанне запісаны аўтаматычна і версіі
Аўтазахаванне і версіі ўключаны па змаўчанні ў OS X Lion і пазней. Вы не можаце ўключыць функцыі выключэння, але ў вас ёсць кантроль над тым, як яны працуюць у асобных дакументах.
Для прыкладаў у дадзеным кіраўніцтве, мы будзем выкарыстоўваць прыкладанне TextEdit, якое ўваходзіць у склад Mac OS і выкарыстоўвае запісаны аўтаматычна і версіі.
Перш чым мы пачнем, гэта важна адзначыць, што кампанія Apple зрабіла некаторыя нязначныя змены ў тым, як атрымаць доступ інфармацыі Версіі. У OS X Lion і Mountain Lion , Выкананне інфармацыя даступная з загалоўка акна прыкладання , у, таксама вядомы як значок проксі . Побач з імем дакумента з'яўляецца невялікім шевроном, што, пры націску адкрывае меню, якія змяшчаюць параметры Версіі для абранага дакумента.
У OS X Mavericks , а затым у тым ліку новы MacOS, Apple пераехаў большасць пунктаў меню Версіі ў меню Файл прыкладання, пакінуўшы пры гэтым функцыю Auto-Save блакаванне ў загалоўку акна дакумента.
Мы разгледзім абодва варыянты версій у прыкладзе ніжэй:
- Запуск TextEdit, размешчаны ў тэчцы / Applications.
- Калі TextEdit адкрыецца, абярыце File, New , каб стварыць новы дакумент.
- Увядзіце адну ці дзве радкі тэксту ў дакуменце, а затым выберыце Файл, Захаваць. Калі ласка, увядзіце імя файла і націсніце кнопку Захаваць.
- Акно дакумента зараз паказвае назва дакумента у загалоўку акна.
- Хай паказальнік мышы навядзіце курсор мышы на імя дакумента у загалоўку акна. Невялікі шаўрон з'явіцца, паказваючы, што назва на самай справе выпадальнае меню. У некаторых пазнейшых версіях MacOS, шаўрон ўжо будзе прысутнічаць, але яна стане больш заўважнай, калі мыш над ім.
- Націсніце на назву дакумента , каб убачыць даступныя пункты меню, якія ўключаюць у сябе блакаванне, дубляваць і праглядзець усе версіі ў OS X Mountain Lion і раней , і проста блакавання і разблакоўкі функцыі ў OS X Mavericks і пазней. Там можа быць некалькі пунктаў меню, але тыя з іх, мы зацікаўлены ў прама цяпер.
- Блакіроўка: Пры націску на элемент блакавання будзе блакаваць дакумент, прадухіляючы любыя змены адбываюцца. Вы не можаце змяніць або захаваць заблакаваны дакумент без першага разблакавання яго. Блакаванне дакумента не толькі прадухіляе выпадковыя змены, але і дазваляе выкарыстоўваць гэты дакумент у якасці шаблону, або ў якасці адпраўной кропкі для стварэння новага дакумента. Мы будзем гаварыць больш аб выкарыстанні дакументаў у якасці шаблонаў у няшмат.
- Разблакіроўка: Гэты параметр адлюстроўваецца толькі ў меню , калі дакумент быў заблякаваны. Абярыце пункт меню Разблакаваць, каб зняць блакаванне і забяспечыць поўнае рэдагаванне.
- Дублікат: Знаходзіцца ў расчыняецца меню альбо загаловак дакумента ( у OS X Lion і Mountain Lion), або ў меню Файл прыкладання (OS X Mavericks і пазнейшых версій). Пры націску на пункт меню Дубляваць стварае новую копію дакумента і змяшчае яго побач з арыгінальным дакументам. Стварэнне дубліката дазваляе выкарыстоўваць зыходны дакумент у якасці шаблону, або ў якасці плацдарма для стварэння цалкам новую версію. Калі зыходны дакумент быў заблякаваны, дублікат адмыкнутая, гатовы для ўнясення змяненняў. Любыя змены, унесеныя ў дублікат не паўплываюць на арыгінал. Дублікат новы дакумент, з яго ўласным захаваць гісторыю і версію.
- Зварот да апошняй захаванай (OS X Lion і Mountain Lion): Калі гэтая опцыя даступная, яна будзе ўключаць у сябе дату і час апошняй версіяй была захаваная. Пры выбары гэтай опцыі будзе захаваць бягучы стан вашага дакумента, а затым аднавіць апошнюю захаваную версію.
- Адкат да (OS X Mavericks і пазней): Гэтая опцыя ў меню Файл прыкладання дазваляе атрымаць доступ да папярэднім версіям бягучага дакумента. См Прагляд ўсіх версій, ніжэй, для дэталяў.
- Прагляд усіх версій: Пры выбары гэтага пункта меню на дысплеі змяняецца , каб паказаць вам Time Machine, як выгляд усіх версій дакумента. Бягучая версія адлюстроўваецца на левым баку; усе астатнія версіі паказана справа. Вы можаце выбраць версію і параўнаць яго з бягучым дакументам. Час і дата кожнай версіі адлюстроўваюцца на паўзунком часовай шкалы справа і ледзь ніжэй сам пярэдні дакумента. Націск Гатова верне вас да бягучага дакумента; націснуўшы Аднавіць верне вас да абранай версіі.
Выкарыстоўваючы захаванне Аўта і Версію функцыю, вы можаце працаваць з дакументамі, не турбуючыся аб выпадковым змене дакумента, забыўшыся захаваць яго, ці адчувае адключэнне электраэнергіі.
Адзін апошні савет
Пры выкарыстанні опцыі Browse ўсіх версій, вы можаце скапіяваць элемент любых з версій, выкарыстоўваючы стандартную каманду капіявання. Проста націсніце і перацягнуць, каб выбраць патрэбны тэкст, а затым пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце Капіяваць з ўсплываючае меню. Калі вы вернецеся ў стандартнае акно рэдагавання, вы можаце ўставіць змесціва ў мэтавым месцазнаходжанні.