Ці сапраўды гэта добрая ідэя?
Будзь ці не выкарыстоўваць вашай кампаніі уліковы запіс электроннай пошты для адпраўкі асабістай электроннай пошты ў першую чаргу да кампаніі. Гэта залежыць ад вашага працадаўцы, каб усталяваць палітыку і кіруючыя прынцыпы, якія рэгулююць выкарыстанне сваіх сеткавых рэсурсаў. Працадаўцы павінны мець работнікі згодныя з Палітыкай дапушчальнага выкарыстання (АУП), які апісвае ў агульных рысах тое, што дазволена, а што не, перш чым даць ім доступ да сеткавых рэсурсаў.
Што аб выкарыстанні вашай асабістай ўліковага запісу электроннай пошты для вядзення бізнесу?
Зноў жа, адказ у тым, што гэта, верагодна, не разумна. Ці ёсць у вашай асабістай ўліковага запісу электроннай пошты і тыя ж строгія правілы пароляў, як вашай кампаніі ўліковага запісу электроннай пошты? Ці з'яўляюцца сувязь паміж вашым кампутарам і серверамі персанальнага пастаўшчыка паслуг электроннай пошты па забяспечаным або зашыфраваныя нейкім чынам? Калі вы адпраўляеце канфідэнцыйную інфармацыю, яна можа быць перахопленая, або копія будзе захоўвацца ў кэшы ці захоўваецца на серверах электроннай пошты?
У дадатак да гэтых пытанняў, калі ваша кампанія падпадае пад мандаты захавання такіх як закон Сарбейнса-Оксли (SOX) існуюць патрабаванні, якія тычацца абароны і захавання паведамленняў электроннай пошты, звязаных з кампаніяй. Калі вы працуеце ў урадавай установе ёсць добры шанец, што вашы паведамленні могуць быць нейкім свабода інфармацыі правілаў. У любым выпадку, пасылаючы афіцыйную інфармацыю аб вашым асабістым рахунку будзе змясціць яго за межамі кантролю ў мэтах абароны і захавання паведамленняў электроннай пошты. Гэта не толькі парушэнне адпаведнасці, але і дае з'яўленне наўмыснай і наўмысную спробу абыйсці сістэму і ўтойліва схаваць свае сувязі.
Існуе няма лепшай ілюстрацыі таго, чаму змешванне асабістай электроннай пошты з працай электроннай поштай з'яўляецца жахлівай ідэяй, чым выкарыстанне Хілары Клінтан прыватнага паштовага сервера падчас яе знаходжання на пасадзе Дзяржсакратара. Гэта быў адзін з самых публічных спраў аб тым, чаму вы не павінны рабіць нешта накшталт гэтага. Мала таго, што ён ідзе супраць палітыкі ўрада. Гэта проста не вельмі добрая ідэя, таму што асабістыя ўліковыя запісы электроннай пошты, як правіла, не маюць які-небудзь сумы тэхнічных гарантый, што ўрадавыя сістэмы робяць. Не тое, што дзяржаўныя сістэмы дасканалыя, але яны, як правіла, настроены такім чынам, каб паспрабаваць звесці да мінімуму пагрозы бяспекі.
З іншага боку праходу, адзін раз кандыдат Рэспубліканскай віцэ-прэзідэнта Сара Пэйлін, былы губернатар Аляскі, даведаліся цяжкі шлях, што персанальныя ўліковыя запісы электроннай пошты не забяспечваюць такі ж узровень бяспекі, як Аляскінскі дзяржаўнай сістэмы электроннай пошты. Група, якая называе сябе «ананімнымі» атрымалася ўзламаць яе асабістых уліковых запісаў электроннай пошты Yahoo. «Anonymous» зрабіў некалькі грамадскасці паведамленняў электроннай пошты, больш ці менш, каб даказаць, што яны на самой справе ўзламалі рахунак. Некаторыя з назваў і атрымальнікаў паведамленняў, здаецца, падтрымліваюць чуткі пра тое, што яна, магчыма, выкарыстала сваю асабістую электронную пошту, спецыяльна, каб этычна аспрэчваць прадмет з Аляскінскі дзяржаўнай сістэмы электроннай пошты і за межамі любой свабоды інфармацыі патрабаванняў.
Я яшчэ не ўпэўнены , як «ананімны» была ў стане атрымаць доступ, але пераканайцеся , што вы будзеце прытрымлівацца належнай практыцы пры стварэнні пароляў нават для вырашэння асабістых праблем. Але, бяспечныя паролі ці не, выкарыстоўвайце здаровае і прытрымлівацца правілах, пры вырашэнні пытання змешваць асабістае і дзелавую электронную пошту.
Некаторыя іншыя вялікія рэсурсы па бяспецы электроннай пошты ўключаюць у сябе наступныя
- 5 саветаў для мясной Up Your бяспекі Gmail
- Небяспекі Няма ў офісе-аўтаматычных паведамленняў
- Чаму Вам патрэбна аднаразовая уліковы запіс электроннай пошты
Заўвага рэдактара: Гэта спадчына артыкул была абноўлена Эндзі О'Донэл