Прапусціць Функцыю пошуку - Выкарыстанне Smart Тэчкі
Калі вы карыстаецеся электронную пошту для больш чым на некалькі дзён, вы, верагодна, сотні (калі не тысячы) паведамленняў, якія захоўваюцца ў Apple Mail. І калі вы калі - небудзь выкарыстоўвалі Пошты функцыю пошуку , каб паспрабаваць знайсці канкрэтнае паведамленне, вы , верагодна , выявілі , што яна можа быць больш расчараванняў , чым карысці (не кажучы ўжо пра павольна).
Пошук, як правіла, прыносяць так шмат матчаў, якія спрабуюць прабрацца праз спіс, само па сабе складана. Пры спробе дадання фільтраў пошуку, каб звузіць рэчы ўніз, вынікі могуць быць менш карысныя, з не адлюстроўваецца альбо ніводнага супадзення, ці няма рэальных зменаў ад да прымянення фільтра.
Разумныя Паштовыя скрыні
Вы можаце выкарыстоўваць смарт-Mailboxes Пошты асаблівасць хутка знайсці паведамленні, грунтуючыся на любыя крытэрыі, вы выбіраеце. Напрыклад, вы можаце захацець , каб знайсці ўсе паведамленні электроннай пошты ад канкрэтнага чалавека, ўсе паведамленні , звязаныя з праектам працы, або адзін з маіх любімых, смарт - Mailbox , які пакажа мне ўсе паведамленні я пазначаных на гэтым тыдні . Гэты тып смарт-Mailbox дазваляе мне знайсці ўсе паведамленні, якія патрабуюць маёй увагі. З-за дынамічнага характару смарт паштовай скрыні, калі я адказаў на паведамленне і ачысьціў сцяг, яны больш не будуць з'яўляцца ў гэтым смарт-Mailbox.
Інтэлектуальны паштовую скрыню будзе адлюстроўваць ўсе паведамленні, якія адпавядаюць вызначаным крытэрам, нават калі яны захоўваюцца ў розных паштовых скрынях. Смарт - Mailbox таксама будзе дынамічна абнаўляцца кожны раз , калі вы атрымліваеце новыя паведамленні , якія адпавядаюць яго крытэрам.
Для мяне, дынамічнае абнаўленне з'яўляецца адной з асноўных прычын, чаму я люблю выкарыстоўваць смарт Тэчкі. Просты погляд на смарт паштовую скрыню, як правіла, паказваюць паведамленне я шукаю, без вялікіх намаганняў з майго боку.
Усё, што вы робіце на паведамленне ў паштовай скрыні Смарта будзе адлюстравана ва ўласным паштовай скрыні гэтага паведамлення. Напрыклад, калі вы выдаліце паведамленне ў смарт-Mailbox, які захоўваецца ў паштовай скрыні Рабочыя праекты, паведамленне будзе выдаленае з паштовай скрыні Рабочыя праекты. (Калі вы выдаліце саму смарт-Mailbox, арыгінальныя версіі пошты ён утрымоўвае не будуць закрануты.)
Разумныя Паштовыя скрыні захоўваюцца ў Пошты бакавой панэлі пад загалоўкам смарт - скрынь. (Калі вы не стварылі ніякіх інтэлектуальных паштовых скрынь пакуль вы не ўбачыце гэты загаловак.)
Стварэнне смарт-Mailbox
- Каб стварыць смарт - Mailbox, абярыце Новы смарт - Mailbox з меню паштовай скрыні, або, у залежнасці ад версіі пошты , які вы выкарыстоўваеце, пстрыкніце знак плюс (+) у ніжнім левым куце акна пошты, а затым выберыце New звіліну паштовую скрыню з ўсплываючае меню.
- У поле Смарт імя паштовай скрыні, увядзіце апісальны імя для паштовага скрыні, такіх як поля праект, Уваходныя FLAGGED, непрачытаныя паведамленні , ўкладанне, або Mail From Uncle Гары.
- Выкарыстоўвайце выпадальнае меню для выбару адпаведных крытэраў. Вы можаце шукаць паведамленні, якія адпавядаюць або ўсе з названых крытэрыяў. Націсніце на значок плюс (+), каб дадаць больш крытэраў сартавання. Крытэрыі могуць ўключаць у сябе паведамленні ў кошыку і ў тэчцы Адпраўленыя паштовай скрыні.
- Націсніце кнопку ОК, калі вы скончыце. Новы смарт-Mailbox будзе неадкладна выйсці і знайсці ўсе паведамленні, якія адпавядаюць яго крытэрам. Гэта можа заняць некалькі хвілін, асабліва калі вы толькі адзначаныя адзін ці два крытэрыі пошуку.
Не забывайце, што ўсё, што вы робіце на паведамленне ў смарт-Mailbox ўплывае на першапачатковую версію паведамлення, так што будзьце асцярожныя, каб не выдаліць паведамленне ў смарт-Mailbox, калі вы сапраўды не хочаце, каб выдаліць яго.
Рэдагаванне смарт-Mailboxes
Вы можаце заўважыць, пасля стварэння смарт паштовай скрыні, што яго змест не зусім тое, што вы чакалі. Як правіла, праблема заключаецца ў тым, як вы наладзілі крытэрыі для смарт-Mailbox.
Вам не трэба выдаляць смарт-Mailbox і пачаць, каб выправіць гэтую праблему; замест гэтага, вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы на смарт-Mailbox ў бакавой панэлі і выберыце Рэдагаваць смарт-Mailbox з ўсплываючае меню.
На экране з'явіцца акно стварэння смарт-Mailbox і дазваляе рэдагаваць яго змесціва так, як вы лічыце патрэбным. Вы можаце дадаць крытэрыі ці змяніць існуючыя параметры, каб лепш задаволіць вашыя мэты для смарт-Mailbox. Калі вы скончыце, націсніце на кнопку OK.
Арганізацыя смарт Папок
Калі вы ствараеце больш, чым некалькі разумных паштовых скрынь, вы можаце арганізаваць іх у тэчкі. Выберыце Новы смарт-Mailbox тэчку з меню паштовай скрыні, дайце тэчцы імя, напрыклад, дома, працы або праекты, і націсніце кнопку OK. Націсніце і перацягнуць смарт-скрыні ў адпаведную тэчку.