Функцыя сцяга Выкарыстоўваць Пошты пазначаць паведамленні электроннай пошты для наступнай дзейнасці
Apple Mail сцягі могуць быць выкарыстаны для абазначэння ўваходных паведамленняў, якія патрабуюць дадатковай увагі. Але ў той час як гэта можа быць іх асноўнай мэтай, пошта сцягі могуць зрабіць значна больш. Гэта таму, што пошта сьцягі ня толькі трохі колеру прыкладаецца да электроннай пошце; яны на самай справе форма смарт паштовых скрынь , і можа зрабіць шмат рэчаў , іншыя паштовыя скрыні ў дадатку Пошта можна зрабіць, у тым ліку выкарыстоўваюцца ў правілах пошты для аўтаматызацыі і упарадкавання паведамленняў.
Пошта кветак сцяга
Паштовыя сцягі прыходзяць у сямі розных колерах: чырвоны, аранжавы, жоўты, зялёны, сіні, фіялетавы і шэры. Вы можаце выкарыстоўваць любы колер сцяга, каб адзначыць тып паведамленні. Напрыклад, чырвоныя сцягі могуць паказваць на электронную пошту, трэба адказаць на на працягу 24 гадзін, у той час як зялёныя сьцягі могуць паказваць задачы, якія былі завершаны.
Вы можаце выкарыстоўваць колеру, як вам заўгодна, але з цягам часу, гэта можа быць цяжка ўспомніць, што кожны колер павінен быў мець на ўвазе. Пасля таго, як мы пакажам вам, як прызначыць сцягі паведамленняў, мы пакажам вам, як змяніць імёны сцягоў.
Прызначэнне сцягоў паведамленні электроннай пошты
Ёсць тры распаўсюджаных метаду маркіроўкі або неаслабнай паведамленне; мы пакажам вам ўсе тры.
Каб пазначыць паведамленне, націсніце адзін раз на паведамленні, каб выбраць яго, а затым у меню паведамленняў, выберыце сцяг. У меню сцяга Высоўны, абярыце сцяг вашага выбару.
Другі метад заключаецца ў правай кнопкай мышы на паведамленні , а затым выберыце колер сцяга з ўсплываючае меню. Калі навесці курсор на колер сцяга, яго імя з'явіцца (калі вы прызначылі каляровае імя).
Трэці спосаб дадаць сцяг, каб выбраць паведамленне электроннай пошты, а затым націсніце на кнопку выпадальнага сцяга ў панэлі інструментаў пошты . У расчыняецца меню будзе адлюстраваны ўсе даступныя сцягі, паказваючы, як колер і назва.
Пасля таго, як вы выкарысталі адзін з названых вышэй спосабаў, каб дадаць сцяг, значок сцяга з'явіцца злева ад паведамленні электроннай пошты.
Змена сцяга імёнаў
У той час як вы затрымаліся з кветкамі Apple, абранымі, вы можаце перайменаваць кожны з сямі сцягоў на ўсё, што вы хочаце. Гэта дазваляе персаналізаваць пошты сцягі і зрабіць іх значна больш карыснымі.
Каб змяніць імя Кальчугі сцяга, націсніце трохкутнік раскрыцця ў sideba Mail ў т раскрыць усе пазначаныя элементы.
Націсніце адзін раз на імя сцяга; у гэтым прыкладзе, націсніце на чырвоны сцяг, пачакайце некалькі секунд, а затым націсніце на Чырвоны сцяг яшчэ раз. Імя будзе падсвечвацца, што дазваляе ўвесці новае імя. Калі ласка, увядзіце імя вашага выбару; Я змяніў імя майго Чырвонага сцяга да крытычнага, так што я магу бачыць, на першы погляд, які трэба адказаць як мага хутчэй электронныя лісты.
Вы можаце паўтарыць гэты працэс, каб перайменаваць усе сем паштовых сцягі, калі вы хочаце.
Пасля таго, як вы змянілі імя сцяга, новае імя з'явіцца ў бакавой панэлі. Тым не менш, новае імя не можа быць відаць яшчэ ва ўсіх месцах, меню і панэлі інструментаў, дзе адлюстровываюцца сцягі. Каб вашы змены пераймаюцца ў месцах Mail, кінуць ліст, а затым перазапусціць прыкладанне.
Пазнака некалькіх паведамленняў
Для таго, каб пазначыць групу паведамленняў, выберыце паведамленні, а затым выберыце сцяг у меню паведамленняў. Меню усплываючых адлюструе спіс сцягоў, а таксама іх імёны; зрабіць свой выбар, каб прызначыць сцяг на некалькі паведамленняў.
Сартаванне па пошце Сцягі
Цяпер, калі ў вас ёсць розныя паведамленні адзначаюцца вы хочаце, каб мець магчымасць праглядаць тыя паведамленні, якія былі дастаткова важныя, каб быць закадзіраваны з колерам сцяга. Ёсць два асноўных спосабу нуля ў вашых пазначаных паведамленняў:
- Выкарыстоўвайце бакавую панэль - Mails бакавая панэль ўключае ў сябе групу Flagged. Выкарыстоўвайце трохкутнік, каб разгарнуць FLAGGED групы і адлюстраваць усе сцягі. Кожны сцяг на самай справе разумная папка, націснуўшы на адзін з каляровых сцягоў будуць адлюстроўвацца ўсе паведамленні, якія былі пазначаныя з гэтым колерам сцягі. Вы таксама можаце выбраць ўсю групу, каб адлюстраваць кожнае паведамленне, якое было пазначана.
- Выкарыстоўвайце загаловак слупка - арганізаваць пазначаныя паведамленні ў групу, пстрыкніце загаловак слупка сцяжка ў акне прагляду пошты. Гэта прымусіць пошту сартаваць бягучы паштовую скрыню, як паведамленні адзначаюцца.
выдаленне сцягоў
Для таго, каб выдаліць сцяг з паведамлення, якое вы можаце выкарыстоўваць любога з метадаў, мы выклалі для дадання сцяга, але выбраць опцыю, каб ачысціць сцяг, або ў выпадку правая кнопка мышы паведамленне, выберыце опцыю X для тыпу сцяга.
Для таго, каб выдаліць сцяг з групы паведамленняў, выберыце паведамленні, а затым выберыце сцяг, сцяг Clear з меню паведамленняў.
Зараз, калі вы былі ўведзеныя сцягі і як яны працуюць, вы не будзеце, без сумневу, знайсці унікальныя спосабы, каб выкарыстоўваць іх у адпаведнасці з вашымі патрэбамі.