Паштовыя правілы можна аўтаматызаваць паштовую сістэму Мака
Apple Mail з'яўляецца адным з найбольш папулярных прыкладанняў электроннай пошты для Mac, але калі вы толькі што былі з дапамогай пошты ў канфігурацыі па змаўчанні , вы зніклі без вестак на адной з лепшых асаблівасцяў Apple Mail: правілы Apple Mail.
Гэта лёгка стварыць Apple Mail правілы , якія кажуць прыкладанне як варта апрацоўваць ўваходныя паштовых адпраўленняў. З правіламі Apple Mail, вы можаце аўтаматызаваць гэтыя паўтараюцца задачы, такія як перамяшчэнне аднаго тыпу паведамленняў у пэўную тэчку, вылучаючы паведамленні ад сяброў і сям'і, або ліквідацыі гэтых спаму лістоў мы ўсе, здаецца, атрымліваем. З трохі творчасці і трохі вольнага часу, вы можаце выкарыстоўваць правілы Apple Mail , каб арганізаваць і аўтаматызаваць сваю паштовую сістэму.
Як пошта Правілы працы
Правілы маюць два кампаненты: ўмова і дзеянне. Ўмовы з'яўляюцца арыентыровачнымі для выбару тыпу паведамлення дзеянні паўплывае. Вы маглі б мець правілы пошты , чыё стан выглядае для любой пошты ад вашага сябра Шона, і дзеянне якога , каб вылучыць паведамленне , так што вы можаце больш лёгка ўбачыць яго ў вашым паштовай скрыні.
правілы пошты могуць зрабіць значна больш, чым проста знайсці і вылучыць паведамленні. Яны могуць арганізаваць сваю пошту; напрыклад, яны могуць распазнаваць банкаўскія звязаныя з паведамленнямі і перамясціць іх у тэчку паштовага банка. Яны могуць захапіць спам ад паўтаральных адпраўнікоў і перамясціць яго аўтаматычна ў тэчку непажаданай або кошык. Яны могуць таксама прымаць паведамленні і накіраваць яго на іншы адрас электроннай пошты. Ёсць у цяперашні час 12 ўбудаваных дзеянняў, даступных. Калі вы ведаеце, як стварыць AppleScripts, пошта можа таксама запусціць AppleScripts для выканання дадатковых дзеянняў, такіх як запуск пэўных прыкладанняў.
У дадатку да стварэння простых правілаў, вы можаце стварыць правілы складовых, якія выглядаюць для некалькіх умоў, перш чым выконваць адно або некалькі дзеянняў. Падтрымка Пошты для правілаў злучэння дазваляе ствараць вельмі складаныя правілы.
Тыпы паштовых умоў і дзеянняў
Пералік умоў пошты можа праверыць даволі шырокі, і мы не збіраемся ўключыць ўвесь спіс тут, замест гэтага, мы проста вылучыць некалькі найбольш часта выкарыстоўваюцца з іх. Пошту можна выкарыстоўваць любы элемент, які ўключаецца ў загалоўку ліста ў якасці ўмоўнага элемента. Некаторыя прыклады ўключаюць From, To, CC, Тэма, Любы атрымальнік, даты адпраўкі, дата атрымання, прыярытэту, ўліковага запісу электроннай пошты.
Акрамя таго, вы можаце праверыць, калі элемент вы правяраеце ўтрымлівае, не ўтрымлівае, пачынаецца з таго, сканчаюцца, роўна любая дэталь вы хочаце выпрабаваць супраць, напрыклад, тэкст, імя электроннай пошты ці нумароў.
Калі матч вашага ўмоўнага тэсту зроблены, вы можаце выбраць адзін з некалькіх дзеянняў, якія могуць быць выкананы, у тым ліку перамяшчэння паведамлення, капіяваць паведамленне, ўсталяваць колер паведамленні, прайграванне гуку, адказваць на паведамленні, наперад паведамленне, пераадрасаваць паведамленне, выдаліць паведамленне , запусціць Applescript.
Многія іншыя ўмовы і дзеяньняў можна ў паштовых правілах, але яны павінны быць дастаткова, каб распачаць цікавасць і даць вам ідэі аб тым, што вы маглі б дасягнуць з правіламі Apple Mail.
Стварэнне Вашага Rule Першая пошта
У гэтым Quick Tip мы створым правіла, злучэння, якое будзе распазнаваць пошту з вашай крэдытнай карткай кампаніі і паведаміць вам, што ваш штомесячны справаздачу гатовы, вылучыўшы паведамленне ў паштовай скрыні.
Паведамленне нас цікавіць адпраўляецца з абвесткі службы ў прыкладзе банка, і мае «Ад» адрас, які заканчваецца ў alert.examplebank.com. Паколькі мы атрымліваем розныя тыпы абвестак з прыкладу банка, мы павінны стварыць правіла, якое фільтруе паведамлення, грунтуючыся на «Ад» поля, а таксама полі «Тэма». Выкарыстоўваючы гэтыя два палі, мы можам дыферэнцаваць ўсе тыпы абвестак, якія мы атрымліваем.
Запуск Apple Mail
- Запуск пошты, націснуўшы на значок пошты ў Dock ці двайны пстрычка мышы прыкладання пошты , размешчаным па адрасе: / Applications / Mail /.
- Калі ў вас ёсць заява-апавяшчэнне ад вашай крэдытнай карткі кампаніі, выберыце яго так, што паведамленне адкрыта ў Mail. Калі паведамленне абрана пры даданні новага правілы, пошта мяркуе, што паведамленне ў полі «Ад», «Да» і «Тэма» поля, верагодна, будзе выкарыстоўвацца ў правіле і аўтаматычна запаўняе інфармацыю для вас. Маючы паведамленне з адкрытым таксама дазваляе праглядаць любы канкрэтны тэкст, які можа спатрэбіцца для гэтага правіла.
Дадаць правіла
- Выберыце «Настройкі» ў меню Mail.
- Націсніце на кнопку "Правілы" ў акне налад, якое адчыняецца.
- Націсніце на кнопку «Дадаць правіла».
- Запоўніце поле «Апісанне». У гэтым прыкладзе мы выкарыстоўваем «Прыклад банк CC заяву» у якасці апісання.
Дадаць Першая ўмова
- Выкарыстоўвайце выпадальнае меню, каб усталяваць «калі» заяву «Усе». «Калі» аператар дазваляе выбіраць паміж двума формамі «Калі які-небудзь» і «Калі ўсё». «Калі» зацвярджэнне карысна, калі ў вас ёсць некалькі ўмоў для тэставання, так як у гэтым прыкладзе, дзе мы хочам, каб праверыць абодва «From» і палі «Subject». Калі вы будзеце адчуваць толькі адна ўмова, напрыклад, як «Ад» поля, «Калі» сцвярджэнне не мае значэння, так што вы можаце пакінуць яго ў стан па змаўчанні.
- У раздзеле «умовы», крыху ніжэй "калі" заяву, выберыце «From» з выпадальнага меню злева.
- У раздзеле «умовы», крыху ніжэй "калі" заяву, выберыце «Змяшчае» з выпадальнага меню справа.
- Калі ў вас ёсць паведамленне ад кампаніі крэдытных карт адкрыць, калі вы прыступілі да стварэння гэтага правіла, то «Змяшчае» поле запаўняецца аўтаматычна з адпаведным «З» адрасу электроннай пошты. У адваротным выпадку, вам трэба будзе ўвесці гэтую інфармацыю ўручную. Для гэтага прыкладу мы ўводзім alert.examplebank.com ў "ўтрымлiвае" поле.
Дадаць другая ўмова
- Націсніце кнопку плюс (+) у правай частцы існуючага стану.
- Другая ўмова будзе створана.
- У раздзеле другога ўмовы, выберыце «Тэма» з выпадальнага меню злева.
- У другім раздзеле ўмовы, выберыце «Змяшчае» з выпадальнага меню справа.
- Калі ў вас ёсць паведамленне ад кампаніі крэдытных карт адкрытай, калі вы прыступілі да стварэння гэтага правіла, то «Змяшчае» поле запаўняецца аўтаматычна з адпаведнай радком «Тэма». У адваротным выпадку, вам трэба будзе ўвесці гэтую інфармацыю ўручную. Для гэтага прыкладу, мы ўвойдзем заяву Прыклад банка ў «Змяшчае» полі.
дадайце выконваемае
- У раздзеле «Дзеянні», выберыце «Усталяваць колер» з выпадальнага меню злева.
- У раздзеле «Дзеянні», выберыце «Тэкст» ў меню сярэдняга спісу.
- У раздзеле «Дзеянні», выберыце «чырвоны» з выпадальнага меню справа.
- Націсніце на кнопку «ОК», каб захаваць новае правіла.
Новае правіла будзе выкарыстоўвацца для ўсіх наступных паведамленняў, якія вы атрымліваеце. Калі вы хочаце новае правіла для апрацоўкі бягучага змесціва паштовай скрыні, выбраць усе паведамленні ў паштовай скрыні, а затым выберыце «Паведамленні, Ужыць правілы» з меню Mail.
Правілы Apple Mail вельмі ўніверсальныя . Вы можаце ствараць складаныя правілы з некалькімі ўмовамі і некалькімі дзеяннямі. Вы таксама можаце стварыць некалькі правілаў, якія працуюць разам, каб апрацоўваць паведамленні. Пасля таго, як вы паспрабуеце правілы пошты, вы будзеце здзіўляцца, як вы абыходзіліся без іх.