01 з 04
Зрабіце ZIP файл для больш лёгкага кіравання і паменшаных памераў файлаў
Калі вы хочаце адправіць некалькі дакументаў або малюнкаў па электроннай пошце, даслаўшы сціснутае ZIP - файл можа захаваць усе файлы разам , каб атрымальнік можа захоўваць іх лягчэй. Сціскаючы іх у ZIP-файл, вы можаце нават паменшыць агульны памер файла і байпас электроннай пошты памер лімітаў на.
Наступныя крокі паказваюць, як менавіта стварыць ZIP-файл у Windows, выкарыстоўваючы убудаваную ўтыліту сціску. Пасля таго, як вы зробіце файл ZIP, вы можаце прымацаваць яго да паведамлення электроннай пошты, як і любы файл або захаваць яго ў іншым месцы для мэт рэзервовага капіявання.
Заўвага: Даданне файлаў у ZIP - файл ня перамяшчае файлы ў файл ZIP і не выдаляць нічога. Што адбываецца , калі вы робіце ZIP - файл з'яўляецца тое , што ўтрыманне вы выбіраеце ўключыць капіюецца ў ZIP - файл , а арыгіналы застаюцца некранутымі.
02 з 04
Знайдзіце файлы, якія вы хочаце Сціснутае, а затым зрабіць ZIP файл
З дапамогай правадыра Windows адкрыйце файлы, якія вы хочаце ўключыць у файл ZIP. Вы можаце зрабіць гэта для ўнутраных жорсткіх дыскаў , як дыск C, флэш - назапашвальнікаў , вонкавых цвёрдых дыскаў , вашых элементаў працоўнага стала, дакументаў, малюнкаў і г.д.
Ці з'яўляецца гэта адзін або некалькі файлаў або тэчак, якія вы хочаце ў файл ZIP не мае ніякага значэння. Вылучыце ўсе, што вы будзеце сціскаць, а затым пстрыкніце правай кнопкай мышы адзін з вылучаных элементаў. Націсніце Апублікаваць у меню з кантэкстнага меню , якое паказвае, а затым выберыце (архіўную) тэчку Compressed.
Савет: Калі пазней, пасля таго, як вы скончыце і перайменаваць файл ZIP, вы хочаце дадаць файлы да яго, проста перацягнуць іх прама на файл ZIP. Яны будуць скапіяваныя ў архіў ZIP аўтаматычна.
03 з 04
Называйце новы файл ZIP
Калі ласка, увядзіце імя, якое вы хочаце прымацаванне насіць з сабой. Зрабіць нешта апісальны, так што атрымальнік можа зразумець, што ўнутры.
Напрыклад, калі файл ZIP трымае кучу вакацый малюнкаў, назваць гэта нешта накшталт «Канікулы Pics 2002", а не штосьці невыразнае, як «файлы, якія вы хацелі», «фота» або «мае файлы», і тым больш не тое, не звязанае, як «відэа».
04 з 04
Прыкладзеце ZIP файл у якасці паштовага ўкладання
Кожны кліент электроннай пошты трохі адрозніваецца, калі гаворка ідзе аб стварэнні паведамленняў і уключаючы ўкладанне. Незалежна ад таго, кліента, вы павінны дабрацца да кропкі ў праграме, дзе вы можаце дадаваць файлы ў выглядзе укладанняў; Вы павінны выбраць новы ZIP-файл, створаны.
Напрыклад, у Microsoft Outlook, гэта тое, як вы б адправіць файл ZIP:
- Націсніце Новы E - mail на ўкладцы Home ў Outlook , або перайдзіце да наступнага кроку , калі вы ўжо складаеце паведамленне , ці вы хочаце адправіць файл ZIP у якасці адказу або наперад.
- На ўкладцы Паведамленні ад электроннай пошты, націсніце кнопку Ўкласці файл (ён знаходзіцца ў раздзеле Include). Калі вы не хочаце, вы можаце перацягнуць файл ZIP непасрэдна на паведамленне ад Windows Explorer, і прапусціць астатнюю частку гэтых крокаў.
- Выберыце Агляд гэтага PC ... магчымасць шукаць файл ZIP.
- Націсніце на яе , як толькі вы знойдзеце яго, і абярыце Адкрыць , каб прымацаваць яго да ліста.
Заўвага: Калі файл ZIP занадта вялікі , каб адправіць па электроннай пошце, вы будзеце сказаў , што гэта «больш , чым сервер дазваляе.» Вы можаце выправіць гэта загрузіць файл на сэрвіс хмарнага захоўвання, як OneDrive або pCloud, а затым падзяліцца спасылкай.