Microsoft Outlook мае функцыю аўтаматычнага адказу, вы можаце выкарыстоўваць, каб пакінуць паведамленне для вашых калегаў ці іншых, калі вы выходзіце на адпачынку. Гэтая функцыя даступная толькі з абменам рахункі, якія выкарыстоўваюць шматлікія арганізацыі, прадпрыемствы і школы. Хатнія карыстальнікі звычайна не маюць уліковы запіс Exchange , і некаторыя POP і ўліковыя запісы IMAP не падтрымліваюць асаблівасць аўтаматычных адказаў Outlook.
Гэты працэс працуе ў Microsoft Office Outlook 2016, 2013 і 2010 з абменам рахункамі.
Як выкарыстоўваць «аўтаматычныя адказы (па-за офіса)» Характарыстыкі
Наладзьце свае аўтаматычныя адказы і запуск раскладу і прыпынку ў Outlook. Вось як:
- Адкрыйце Outlook і адкрыйце ўкладку Файл.
- Абярыце ўкладку Info у меню , якое з'яўляецца на панэлі ў левай частцы экрана.
- Націсніце на аўтаматычныя адказы (па-за офіса) кнопак на галоўным экране. (Калі вы не бачыце гэтую опцыю, вы, верагодна, няма ўліковага запісу Exchange.)
- У якое адкрылася дыялогавым акне, націсніце на сцяжку побач Адаслаць аўтаадказчыкі.
- Націсніце толькі адрасат ў працягу гэтага часу праверкі дыяпазону і ўвядзіце час пачатку і час заканчэння.
- Вы можаце пакінуць два з офіса паведамленняў аднаго да вашых супрацоўнікаў і адзін для ўсіх астатніх. Націсніце на ўнутранай баку маёй ўкладку арганізацыі , каб увесці паведамленне для адпраўкі вашых супрацоўнікаў. Перайдзіце на ўкладку з маёй арганізацыі , каб увесці паведамленне для адпраўкі ўсім астатнім.
- Націсніце кнопку OK , каб захаваць інфармацыю.
З офіса адказаў спрацоўваюць аўтаматычна падчас запуску вы ўводзіце і не працаваць да канца часу. Кожны раз, калі якое ўваходзіць ліст прыходзіць на працягу гэтага перыяду, адпраўнік паслаў вашых з офіса адказу. Калі вы хочаце , каб спыніць аўтаматычныя адказы ў любы час у працягу запланаванага перыяду, вярнуцца да аўтаматычных адказах (па-за офіса) кнопкі і абярыце Не адпраўляць аўтаматычныя адказы.
Як сказаць, ці ёсць у вас уліковы запіс Exchange,
Калі вы не ўпэўненыя, карыстаецеся Ці вы Outlook, з абменам рахункі, глядзіце ў радку стану. Вы ўбачыце «Падключаны да Microsoft Exchange» у радку стану, калі вы карыстаецеся уліковы запіс Exchange.