Перспектывы дазваляе выдаляць паведамленні, якія цалкам цытуюцца, каб ачысціць электронны паток.
Не ўсе Redundancy Is Good
Практычна ўсе праграмы электроннай пошты аўтаматычна працытаваць поўнае зыходнае паведамленне ў адказах. Так, практычна ўсе размовы па электроннай пошце ўтрымліваюць практычна ўсе паведамленні, два, тры ці больш разоў: адзін раз у арыгінальнай электроннай пошце, а затым працытавалі зноў і зноў.
Ці з'яўляецца гэта неабходна? Калі вы думаеце, што гэта не, Outlook можа зрабіць што-то аб гэтым марнатраўнага распаўсюджвання: гэта не перашкодзіць паведамленні ад цытуюць; замест гэтага, ён будзе выдаляць працытаваў паведамлення адным махам.
Streamline размоваў у Outlook,
Для ачысткі размоваў у Outlook, і выдаліце лішнія паведамлення:
- Перайдзіце на ўкладку Галоўная ў галоўным акне Перспектывы стужкі.
- Націсніце Clean Up ў галіне Delete.
- Выберыце, колькі прыбіраць з меню:
- Clean Up Дыялог - выдаляць паведамленні, якія цалкам цытуюцца ў іншых з бягучага размовы .
- Ачысціць тэчку - выдаліць усе лішнія паведамленні электроннай пошты з бягучай тэчкі.
- Ачыстка папкі і падтэчку - выдаліць цалкам цытавалі паведамленні ад бягучай тэчкі і ўсіх тэчак пад ім у іерархіі тэчак.
- Націсніце Clean Up , калі вас папросяць пацвердзіць сваё дзеянне.
Па змаўчанні лісты Outlook вызначае як залішне будзе ісці ў тэчку Выдаленыя, але вы можаце наладзіць знешні выгляд , каб перамясціць іх у тэчку архівавання, напрыклад. Глядзі ніжэй.
Хутка Streamline размову ў Outlook, з дапамогай клавішы хуткага доступу
Для спрашчэння бягучага размовы хутка ў Outlook:
- Націсніце Alt-Del.
- Пры з'яўленні запыту выберыце Clean Up.
Настройка опцый Гутарка Cleanup ў Outlook,
Для таго, каб абраць тэчку, у якой прагноз перамяшчае залішнія паведамлення пры ачыстцы і ўсталяваць іншыя параметры чысткі:
- Націсніце Файл ў Outlook.
- Зараз абярыце Функцыі.
- Перайсці да катэгорыі Mail.
- Націсніце кнопку Агляд ... пад знішчалася пунктаў будзе ісці ў гэтую тэчку: у размове ачысціць падзел.
- Знайдзіце і вылучыце патрэбную тэчку электроннай пошты.
- Націсніце кнопку ОК.
- Каб задаць іншыя параметры чысткі:
- З тэчкай ачысткі прызначэння, акрамя аддаленых элементаў, праверце Пры ачыстцы падтэчку, узнавіць іерархію тэчак у тэчцы архіваваць элементы , якія захоўваюць структуру тэчак.
- Праверце Ня перамяшчайце непрачытаныя паведамленні , каб заўсёды трымаць непрачытаныя лісты (нават тады , калі яны цалкам цытуецца і рэзервовы).
- Праверце Не рухайцеся катэгарызаваць паведамлення трымаць электронную пошту вы пазначылі, каб пераканацца , што яны па- ранейшаму адлюстроўвацца ў тэчках пошуку, напрыклад.
- Праверце Ня перамяшчайце маркіраваныя паведамленні не чапаць лісты вы заўважана назіранне.
- Праверце Ня перамяшчайце лічбавы подпіс паведамленні электроннай пошты трымаць падпісаныя адпраўнік пацвердзіць сваю асобу.
- Праверка Калі адказ мадыфікуе звестку, не перамяшчайце арыгінал , каб пераканацца , што ў вас заўсёды ёсць поўны і нязменным тэкст для кожнага паведамлення; паведамленні электроннай пошты, названыя ў поўным аб'ёме без змен перамяшчаюцца падчас ачысткі.
- Націсніце кнопку ОК.
(Ачыстка размоў выпрабаваныя з Outlook , 2016)