Як правільны інструмент онлайн супрацоўніцтва можа трансфармаваць, як мы працуем
Камандная праца з'яўляецца адным з найбольш важных аспектаў сучаснага працоўнага месца. Тым не менш, шырокае распаўсюджванне Інтэрнэту азначае, што члены каманд могуць быць практычна ў любым месцы ў свеце. Такім чынам, для сумеснай працы, каб быць эфектыўнай, гэта важна для кампаній, каб укараняць сучасныя метады працы і тэхналогію, якія дапамагаюць супрацоўнікам, дзе б яны ні былі, падзяляюць іх працу ў простым і эфектыўным спосабе. Гэта дзе добры анлайнавы інструмент супрацоўніцтва прыходзіць Калі вы абдумваеце прыняцця. - або з прапановай аб прыняцці - онлайн - інструментаў для сумеснай працы, спіс пераваг супрацоўніцтва ніжэй , можа дапамагчы вам і вашай арганізацыі прыняць рашэнне аб гэтай карыснай тэхналогіі ,
Гэта лёгка адсочваць праекты
Інтэрнэт супрацоўніцтва інструменты маюць розныя магчымасці адсочвання праектаў , якія робяць яго лёгкім для членаў каманды , каб убачыць эвалюцыю праекта з першага дня. Ад адсочвання, які зрабіў апошнія змены ў дакумент, да таго, як дакумент быў да змены, каб пазначаных калегі разгледзець гэты дакумент, ён ніколі не быў прасцей кіраваць праектам. Інтэрнэт інструменты для сумеснай работы ліквідуюць неабходнасць выкарыстання электроннай пошты ў якасці асноўнага сродкі зносін з членамі каманды, таму неабходна шукаць у паштовую скрыню для страчанага дакумента, напрыклад, цалкам выдаляецца.
Члены каманды могуць быць у любым месцы
Пакуль у іх ёсць падключэнне да Інтэрнэту, члены групы могуць працаваць выдалена з любой кропкі свету. Гэта азначае, што гэта магчыма для каманды, каб быць цалкам дысперснай, яшчэ працуючы ў арганізаваным парадку. Супрацоўнікі ў розных штатах ці нават краінах могуць лёгка працаваць разам над адным праектам, дапамагаючы арганізацыі сабраць найлепшую каманду для праекта, незалежна ад месцазнаходжання супрацоўнікаў. Гэта таксама азначае, што ў той час як супрацоўнікі з офіса ў камандзіроўцы, яны не павінны быць адключаныя ад праекту, і можа ўнесці свой уклад у яго, як калі б яны знаходзіліся на сваіх працоўных месцах.
зручнасць справаздачнасці
Амаль усе рабочыя праекты маюць нейкае справаздачнасць, звязаную з імі, і час справаздачы, як правіла, стрэсам. Часам, гэта лёгка страціць некаторыя з мерапрыемстваў, якія былі зроблены для пэўнага праекта, асабліва, калі вы працуеце з вялікай камандай. Аднак, выкарыстоўваючы добры інтэрактыўны інструмент для сумеснай працы, гэта лёгка і хутка ствараць падрабязныя справаздачы, якія ўключаюць у сябе ўсе віды дзейнасці, звязаныя з канкрэтным праектам, падаючы чальцам каманды больш часу для працы на вынік генерыруючай дзейнасці.
Дзеянні выконваюцца хутка
няма з добрай онлайн-інструмент для сумеснай працы, больш няма неабходнасці ў арганізацыі сустрэчы або тэлефоннага званка для разгляду дакументаў. Дакументы могуць быць загружаныя ў інструмент, і рэцэнзенты могуць быць аўтаматычна апавешчаныя па электроннай пошце, якія былі загружаныя дакументы. Рэцэнзенты могуць затым анатаваны дакумент і ўнесці неабходныя змены і паведаміць ўсіх членаў каманды аб тым, што дакумент быў разгледжаны і гатовы. Гэта робіць яго значна лягчэй падтрымліваць ўстойлівы і арганізаваны працоўны працэс над праектам, з членамі каманды неадкладна спрыяючы пры неабходнасці.
Дакументы ўсё захоўваюцца ў адным месцы
Гэта робіць яго лёгкім для ўсіх членаў каманды, каб мець доступ да ўсіх неабходных дакументах, незалежна ад іх месцазнаходжання. Акрамя таго, супрацоўнікі не павінны захоўваць дакументы на палцы USB або іншыя носьбіты інфармацыі, калі яны плануюць працаваць над імі выдалена, і любыя абнаўлення дакумента разглядаюцца неадкладна. Там няма неабходнасці для розных версій дакумента па электроннай пошце туды-сюды, і членам каманды ведаюць, ва ўсе часы, дзе знайсці апошнюю версію дакумента.