Гэты FAQ будзе спрабаваць адказаць на некаторыя вашы пытанні аб сумеснай працы ў сеткі і сумеснай працы ў Інтэрнэце. Калі ў вас ёсць пытанне, які не быў дадзены адказ ніжэй, калі ласка, не саромейцеся звязацца.
Што такое Інтэрнэт супрацоўніцтва?
Прасцей кажучы, он-лайн супрацоўніцтва дазваляе групе людзей працаваць разам у рэжыме рэальнага часу праз Інтэрнэт. Асобы, якія ўдзельнічаюць у онлайн супрацоўніцтва могуць сумесна працаваць над дакументамі працэсарных слоў, прэзентацыі PowerPoint і нават для мазгавога штурму, усё без неабходнасці знаходзіцца ў адным пакоі, у той жа час. Ёсць шмат онлайн - інструментаў для сумеснай працы даступныя, якія могуць дапамагчы вашай камандзе дасягнуць сваіх мэтаў.
Вэб-канферэнцыя дазваляе людзям сустракацца ў Інтэрнэце ў рэжыме рэальнага часу. У той час як прэзентацыі могуць быць прадастаўлена і запіс, зробленая, вэб-канферэнцыя гэтак жа, як сустрэча асобы да асобы ў тым, што гэта больш пра дыскусіі, чым разам працаваць над дакументамі прадстаўляюцца, напрыклад. Інтэрнэт супрацоўніцтва, з другога боку, уключае ў сябе каманды працуюць разам, часта ў той жа час, і на адзін і тыя ж дакументы.
Асноўныя магчымасці анлайнавага інструмента сумеснай працы
Перш за ўсё, паспяховы анлайнавы інструмент супрацоўніцтва павінен быць простым ў выкарыстанні і наладзе. Затым яна павінна быць бяспечнай і мець функцыі, якія будуць адпавядаць вашым мэтам - яны розныя для кожнай каманды. Так што, калі вы ў асноўным хочуць правесці онлайн сесій мазгавой атакі, напрыклад, вельмі важна, што інструмент, які вы выбіраеце мае добрую функцыянальнасць дошкі. Іншыя карысныя функцыі магчымасць загружаць дакументы, каляндар і апавяшчэнне па электроннай пошце, калі былі ўнесены змены ў дакумент.
Ці з'яўляецца Інтэрнэт Collaboration Secure?
Ўсе аўтарытэтныя онлайн-прылады для сумеснай працы маюць функцыі бяспекі, якія гарантуюць, што любы, хто не запрошаны на сваё працоўнае месца не можа ўбачыць дакументы, якія вы працуеце. Акрамя таго, большасць інструментаў прапануюць шыфраванне , які з'яўляецца дадатковым пластом абароны , што робіць вашыя дакументы нечытэльнымі для тых , хто з шкоднаснымі намерамі. Добры, бяспечны інструмент, таксама дазволіць уладальнікам онлайн сумеснай рабочай ўсталяваць ўзроўні аўтарызацыі для яго ўдзельнікаў. Гэта азначае, што ў той час як некаторыя людзі будуць мець магчымасць толькі чытаць дакументы, іншыя могуць унесці змены, але не ўсе могуць выдаляць дакументы.
Віртуальнае супрацоўніцтва добра для арганізацый любога памеру, да таго часу, пакуль існуе цікавасць да сумеснай працы праз Інтэрнэт. Мала таго, што анлайн супрацоўніцтва выдатна падыходзіць для працы з вашымі калегамі, але гэта таксама добра пры працы над дакументамі з кліентамі. Таму што гэта дапамагае стварыць адчуванне сумеснай працы і празрыстасці, ён нават можа дапамагчы палепшыць адносіны з кліентамі.
Сумесная праца можа дапамагчы бізнэсу
Інтэрнэт дазволіў ўсё больш разгрупавання працоўнай сілы, і гэта не рэдкасць, каб убачыць сучасныя супрацоўнікі, якія працуюць з людзьмі з усяго свету. Супрацоўнічаючы онлайн гэта ідэальны спосаб , каб паменшыць адлегласць паміж супрацоўнікамі, так як яны могуць працаваць разам на адзін і тыя ж дакументы, у той жа час , як калі б яны былі ў адным пакоі. Гэта азначае, што праекты можна зрабіць значна хутчэй, так як няма неабходнасці адпраўляць дакументы туды і назад паміж офісамі, і гэта таксама азначае, што сувязь паміж супрацоўнікамі паляпшаюцца.