Бясплатныя і платныя інструменты для сумеснай працы ў сеткі
Раней прадпрыемствы былі заключаны ў свае офісы, дзе супрацоўнікі старанна тактируемых ў, працавалі іх восем ці дзевяць гадзін у суткі, затым накруціў па-за. Цяпер супрацоўнікі захапіць іх Blackberrys , наўтбукі або IPADS, знайсці бесправадной доступ у Інтэрнэт і добра ісці ў любы час і ў любым месцы ... з дапамогай онлайн - інструментаў для сумеснай працы , каб атрымаць працу.
Для таго, каб дапамагчы прадпрыемствам зрабіць большую частку сваёй мабільнай працоўнай сілы , многія інструменты для сумеснай працы былі створаны з рознымі функцыямі , каб задаволіць любы кампаніі, будзь то вялікія ці малыя. Выбар правільнага інструмента дапаможа вам не толькі абменьвацца дакументамі лёгка , але і стварыць атмасферу для тимбилдинга, незалежна ад таго, дзе члены каманды размешчаныя. Вось пяць з лепшых онлайн-інструментаў для сумеснай працы, даступных, якія дапамагаюць кампаніям зрабіць большую частку сваёй мабільнай працоўнай сілы шляхам простага абмену дакументамі і стварэння выдатная атмасфера тимбилдинга:
1. Хаддл - адзін з самых вядомых онлайн - інструментаў для сумеснай працы, Хаддл ўяўляе сабой платформу , якая дазваляе супрацоўнікам сумесна працаваць у рэжыме рэальнага часу, ствараць і рэдагаваць дакументы незалежна ад іх месцазнаходжання. Карыстальнікі могуць лёгка ствараць каманды, якія працуюць разам у адным працоўным прасторы, прапанаваўшы калегам па электроннай пошце. Пасля таго, як запрашэнне будзе прынята, усе тыя, у камандзе можа пачаць загрузку і рэдагавання дакументаў, а таксама прызначаючы адзін аднаму задачы. Хаддл адсочвае ўсе змены, унесеныя і захоўвае зыходныя дакументы, даступныя, які з'яўляецца адным з найбольш карысных функцый.
Хаддл мае інтуітыўна зразумелы інтэрфейс, простыя ў выкарыстанні, так што тыя, хто ніколі не выкарыстоўваў онлайн інструмент супрацоўніцтва будзе мець магчымасць хутка зразумець, як зрабіць лепшае з усіх магчымасцяў, якія прадстаўляюцца. Акрамя таго, налады ўліковага запісу з Хаддл не зойме больш за некалькі хвілін, так што калі вы шукаеце інструмент, які вы можаце пачаць выкарыстоўваць хутка, Хаддл можа быць ваш выбар.
Яго бясплатны рахунак дазваляе карыстальнікам захоўваць да 100 МБ файлаў, так што гэта шмат для тых, хто працуе ў асноўным з тэкставым працэсарам дакументамі; Аднак, людзі, якія маюць патрэбу ў большай колькасці памяці, трэба будзе даплачваць. Кошты пачынаюцца ад 8 $ у месяц, і могуць ўключаць у сябе мноства функцый для задавальнення вашага бізнесу патрэбаў.
2. Basecamp выкарыстоўваецца больш чым пяць мiльёнаў людзей ва ўсім свеце, на думку асоб , якія прымаюць 37signals. Гэта вельмі просты ў выкарыстанні інструмента для кіравання праектамі, можа быць, безумоўна, лепшым інструментам у гэтым спісе для тых, хто ніколі не выкарыстоўваў інструменты для сумеснай працы (або нават Інтэрнэт!) Раней. Як Хаддл, знак выконваецца хутка і лёгка.
Інтэрфейс вельмі просты, можа быць, занадта шмат так, як гэта так ясна, што часам гэта выглядае няскончаным. Але тое, што інструмент не хапае ў поглядах, ён папаўняе ў карыснасці. Напрыклад, яго паведамленні аб'ект выглядае як дошка аб'яў, якая дазваляе карыстальнікам захоўваць усе дыскусіі аб праекце ў адным месцы. Калі некаторыя з паведамленняў, якія не прызначаныя для ўсёй групы, карыстальнікі могуць паказаць, хто мае права атрымліваць гэтыя паведамленні. Калі новае паведамленне, каманда атрымлівае апавяшчэнне па электроннай пошце, так што ніякія паведамленняў не прапусціла. Basecamp нават пасылае электронную пошту дайджэст, паведамляючы аб дзейнасці папярэдняга дня, што робіць яго лёгка адсочваць ход выканання праекта. Як і ў большасці інтэрнэт-інструментаў для сумеснай працы, ён адсочвае кожнай версіі кожнага запампоўваецца файла. Basecamp таксама выдатна падыходзіць для кампаній, якія маюць супрацоўнікаў у розных краінах, паколькі яна даступная на многіх мовах.
Аднак, Basecamp ня лепшы інструмент для тых, хто шукае для вольнай платформы. Хоць у яго ёсць вольны выпрабаванне, прадукт пачынаецца з 49 $ у месяц.
3. Wrike - гэта інтэрактыўны інструмент для сумеснай працы з электроннай поштай на яго аснове. Вы можаце дадаць праекты на платформу копій паведамленняў электроннай пошты , якія маюць нейкія - небудзь задачы на свой рахунак Wrike. Пасля стварэння праекта, вы можаце выбраць для адлюстравання часовай шкалы ў дні, тыдні, месяцы, кварталы або нават гадоў, так што справаздачнасць за любы перыяд становіцца вельмі лёгка. З самага пачатку, карыстальнікі заўважаць, што Wrike з'яўляецца інструментам асаблівасці багатых. Хоць інтэрфейс арыентаваны на функцыянальнасць, гэта не лепшы варыянт для пачаткоўцаў карыстальнікаў, так як гэта можа быць трохі пераважнай.
Пасля стварэння задачы на Wrike, ён атрымлівае дату пачатку, і вы можаце затым увядзіце працягласць і дата. Вы таксама можаце даць задачу падрабязнае апісанне і любыя адпаведныя дакументы. Вы прызначаеце задачы шляхам дадання адрасы электроннай пошты для вашых калегаў, і яны будуць затым атрымаць па электроннай пошце апавяшчэнне, што яны павінны прыняць меры. Wrike таксама паведамляе вам пра змены ў любой задачы, якая належыць вам, або якія былі прызначаныя для вас. Такім чынам, вы не павінны трымаць пры ўваходзе ў службу, каб паглядзець, ці было зроблена якое-небудзь змяненне.
Wrike добры як для малога і буйнога бізнесу, так як ён можа апрацоўваць да 100 карыстальнікаў адначасова, але на круты кошту $ 229 у месяц. Самы танны план, які дазваляе да пяці карыстальнікаў, варта $ 29 у месяц. Існуе бясплатная пробная версія даступная, так што калі вы хацелі б бачыць, калі Wrike для вас, усё, што вам трэба зрабіць, гэта падпісацца на адзін.
4. OneHub - Гэты інтэрактыўны інструмент сумеснай працы дазваляе карыстальнікам ствараць віртуальныя працоўныя прасторы, якія называюцца канцэнтратарамі. Падпіска на OneHub лёгка, калі ў вас ёсць рахунак Google, як і ўсе, што вам трэба, каб выкарыстоўваць Gmail імя карыстальніка і пароль, а таксама дазваляе атрымаць доступ да OneHub Ваш адрас электроннай пошты. Пасля таго, як вы ўвайшлі ў сістэме, вы адразу ж мець сваё першае працоўнае прастору, што вы можаце цалкам наладзіць - гэта самая вялікая перавага OneHub над іншымі інструментамі. Гэта азначае, што ў якасці концентратора стваральніка, вы можаце цалкам кантраляваць карыстацкі інтэрфейс, што робіць OneHub адпавядаць вашым мэтам каманды дакладна.
Загрузка файлаў так жа проста, як перацягвання іх з працоўнага стала і падзенні ў віджэт загрузкі OneHub ст. OneHub загрузкі неверагодна хутка, так што дакументы даступныя для сумеснага выкарыстання практычна імгненна. На ўкладцы дзейнасці, вы можаце ісці ў нагу з усім, што адбываецца з хаба. Гэта дазваляе даведацца, хто дадаў / змяніў, што і дае спасылку на старонку з апошнімі дапаўненнямі. Акрамя таго, каляровыя коды дзеянняў, так што лёгка ўбачыць самыя апошнія абнаўлення да ступіцах з першым позіркам.
Свабодны план дазваляе 512 Мб памяці і толькі адзін працоўная прастора. Тым не менш, калі вам трэба больш прасторы і функцыянальнасці, вы можаце абнавіць ваш рахунак за штомесячную плату. Планы пачынаюцца з $ 29 у месяц, і прайсці ўвесь шлях да $ 499 у месяц.
5. Google Docs - Створаны , каб канкурыраваць з Microsoft Office, Google Docs таксама з'яўляецца выдатным онлайн інструмент супрацоўніцтва. Для тых, у каго ёсць Gmail, ніякіх прыкмет дзейнасці не з'яўляецца неабходным, так як ён аўтаматычна звязваецца з вашага ўліковага запісу Gmail. У адваротным выпадку рэгістрацыя зойме ўсяго некалькі хвілін. Адна з самых прывабных асаблівасцяў гэтага інструмента заключаецца ў тым, што яна дазваляе калегам, каб убачыць змены адзін аднаго на дакументы ў рэжыме рэальнага часу, так як яны набіраючыся. Калі больш чым адзін чалавек ўносіць змены ў дакумент, каляровы курсор варта за зменамі кожнага чалавека, і імя чалавека знаходзіцца над курсорам, так што няма ніякай блытаніны з кім мяняецца, што. Акрамя таго, Google Docs ёсць чат сродак, так як дакумент змяняецца, супрацоўнікі могуць мець зносіны ў рэжыме рэальнага часу.
Для тых, хто выкарыстоўвае Microsoft Office, Google Docs будзе лёгкі пераход. Ён мае вельмі чысты і лёгкі ў выкарыстанні інтэрфейс і з'яўляецца выдатным інструментам для сумеснай працы над дакументамі апрацоўкі тэкстаў або электронных табліц. Адзін недахоп у тым, што ён з'яўляецца асноўным у магчымасці сумеснай працы, а не як функцыя багатых, як Хаддл або Wrike.
Гэта прывабная платформа для каманд, якія шукаюць бясплатны вэб-інструмент з асноўнымі магчымасцямі сумеснай працы.