Трымаеце Docs, электронную пошту, каляндар і кантактныя дадзеныя абноўлены, дзе вы знаходзіцеся
Праўдзівая мабільнасць у эпоху лічбавых тэхналогій азначае мець доступ да крытычна важнай інфармацыі , вам трэба незалежна ад таго, дзе вы знаходзіцеся або якая прылада вы выкарыстоўваеце - няхай гэта будзе ваш офіс настольнага ПК або ваш асабісты ноўтбук ці смартфон або КПК . Акрамя таго , што мабільны доступ у Інтэрнэт , калі вы працуеце больш чым на адным прыладзе, вам трэба нейкае - то SYNCING рашэння або стратэгіі , каб пераканацца , што ў вас заўсёды ёсць самыя апошнія файлы даступныя.
Вось некалькі спосабаў, каб захаваць сваю электронную пошту, дакументы, адрасную кнігу і файлы абнаўляюцца, куды вы ідзяце.
Праграмы Web і праграмнае забеспячэнне Desktop для сінхранізацыі файлаў
З файл SYNCING праграмнага забеспячэння, вы можаце працаваць над дакументам, на адным кампутары, а затым моманты пазней ўвайсці на іншую прыладу (ноўтбук ці смартфон, напрыклад) і працягнуць працу над гэтым дакументам, дзе вы спыніліся. Правільна - ня больш не па электроннай пошце сабе або неабходнасці ўручную капіяваць файлы па сетцы. Ёсць два тыпу файлаў SYNCING праграмнага забеспячэння:
Сінхранізацыя паслугі на аснове аблокі: вэб - прыкладання , такія як Dropbox, ICloud Apple, і тэчкі ад Microsoft Live Mesh Сінхранізаваць (ы) паміж прыладамі , а таксама захаванне копіі агульнай тэчкі ў Інтэрнэце. Змены, унесеныя ў файлы ў гэтай тэчцы з адной прылады аўтаматычна абнаўляюцца на іншых. Вы таксама можаце ўключыць агульны доступ да файлаў , выкарыстоўваць мабільны тэлефон для доступу да файлаў, а таксама - у некаторых прыкладаннях - адкрываць файлы на вэб - сайце.
Настольныя прыкладанні: Калі вы не задавальняюць вашыя файлы захоўваюцца ў Інтэрнэце, вы можаце таксама ўсталяваць праграмнае забеспячэнне , якое будзе сінхранізаваць файлы лакальна або праз прыватную сетку. Shareware і бясплатныя Сінхранізацыя файлаў прыкладання ўключаюць GoodSync, SyncToy Microsoft, і SyncBack. Акрамя таго , прапаноўваючы больш надзейныя варыянты для файлаў сінхранізацыі (захаванне некалькіх версій замененых файлаў, усталёўваючы расклад для сінхранізацыі, сціск або шыфраванне файлаў і г.д.) гэтыя праграмы звычайна таксама дазваляюць сінхранізаваць з вонкавымі назапашвальнікамі, FTP - сайтаў і сервераў.
Прыгледзьцеся гэтыя і іншыя прыкладання сінхранізацыі , у гэтым аглядзе ў Best File Сінхранізацыя Apps
Выкарыстанне партатыўных прылад для сінхранізацыі файлаў
Іншы варыянт, каб захаваць вашы апошнія файлы з вамі ва ўсе часы выкарыстоўваць вонкавая прылада, такое як партатыўны жорсткі дыск або USB флэш-назапашвальнік (некаторыя нават выкарыстоўваюць іх плэерах). Вы можаце працаваць з файламі непасрэдна прэч партатыўнага прылады або выкарыстаць праграмнае забеспячэнне для сінхранізацыі паміж кампутарам і вонкавым назапашвальнікам.
Часам капіраванне файлаў і ад вонкавага прывада можа быць вашым адзіным варыянтам , калі вы хочаце сінхранізаваць ваш хатні кампутар з офісным кампутарам і ІТ - аддзел вашай кампаніі не дазваляе ўстаноўку несертыфікаванага праграмнага забеспячэння (яны таксама не могуць дазволіць знешнія прылады быць падлучаны, хоць, так што лепш праверыць з імі вашыя варыянты).
Захаванне паведамленні электроннай пошты, падзеі календара і кантактаў у сінхранізацыі
Настройка ўліковага запісу ў паштовых праграмах: Калі ваш вэб або адрас электроннай пошты хаста дазваляе выбіраць паміж POP і IMAP пратаколы для доступу да электроннай пошце, IMAP з'яўляецца самым простым для мульты-доступу да кампутара: ён захоўвае копіі ўсіх паведамленняў электроннай пошты на сэрвэры , пакуль вы не выдаліце іх , так што вы можаце атрымаць доступ да таго ж ліста ад розных прылад. Аднак, калі вы карыстаецеся POP - які загружае вашу электронную пошту прама на ваш кампутар - большасць паштовых праграм маюць налады (звычайна ў наладах уліковага запісу), дзе вы можаце пакінуць копіі паведамленняў на сэрвэры, пакуль вы не выдаліце іх - так што вы можаце атрымаць тыя ж перавагі, што і IMAP, але вы павінны знайсці і выбраць гэтую наладу ў паштовай праграме.
Вэб-электронная пошта, кантакты і календары, верагодна , самы просты спосаб захаваць вашыя дадзеныя абнаўляюцца на некалькіх прыладах - так як інфармацыя захоўваецца на выдаленым серверы, вам проста неабходны браўзэр для працы з адным паслядоўным Уваходныя / выходныя, каляндар, і спіс кантактаў. Недахопам з'яўляецца тое, што калі ў вас няма падлучэння да Інтэрнэту, вы не можаце атрымаць доступ да электроннай пошце на некаторыя з гэтых паслуг. Папулярныя сістэмы ўключаюць у сябе Gmail, Yahoo!, І нават версію Microsoft Exchange з вэб-пошты, Outlook Web Access / Outlook Web App.
Сінхранізацыя з настольнымі праграмамі: І Google і Yahoo! Прапанова сінхранізацыі з календаром Outlook (праз Google Calendar Sync і Yahoo! AUTOSYNC, які таксама працуе з Palm Desktop). Yahoo! адзін акна Google з яго сінхранізацыяй кантактаў і нататніка інфармацыі ў дадатак да календара сінхранізацыі. Для карыстальнікаў Mac, Google прапануе Google Sync Service для ных, адраснай кнігі і паштовых прыкладанняў.
спецыяльныя рашэнні
Сінхранізацыя файлаў Outlook: Калі вам неабходна сінхранізаваць ўвесь файл PST , паміж двума або больш кампутарамі, вам неабходна рашэннем трэцяга боку, напрыклад , як адзін з тых , хто знаходзіцца ў дырэкторыі Slipstick Systems 'кругагляд інструментаў сінхранізацыі.
Мабільныя прылады: Многія смартфоны і КПК маюць сваё ўласнае праграмнае забеспячэнне для сінхранізацыі. Карыстальнікі Windows Mobile прылад, да прыкладу, Цэнтр прылад Windows Mobile (або ActiveSync на XP) , каб захаваць файлы, электронную пошту, кантакты і элементы календара ў сінхранізацыі праз Bluetooth або USB - злучэнне з кампутарам. BlackBerry пастаўляецца з уласным дадаткам менеджэр сінхранізацыі. Вышэйзгаданы сэрвіс MobileMe сінхранізуе айфоны з Макаў і ПК. А ёсць і іншыя прыкладанні для падлучэння да Exchange, і іншым патрэб сінхранізацыі для ўсіх мабільных платформаў.