Захоўвайце важныя планы ў Знаёмыя укладкамі Notebook Фармат OneNot
Microsoft OneNote з'яўляецца інструментам для арганізацыі асабістай і прафесійнай інфармацыі. Гэта лічбавая версія мульты-аб'ект ноўтбука, які дазваляе захопліваць вэб-інфармацыю, рабіць рукапісныя або тэкставыя нататкі, а таксама супрацоўнічаць з іншымі.
Першапачаткова OneNote была арыентавана на студэнтаў і карыстальнікаў планшэтных ПК . З уключэннем OneNote да Microsoft Office 365 сем'яў , прафесіяналаў і хатніх карыстальнікаў, а таксама студэнты, цяпер знайсці OneNote неабходны інструмент , яны не ведаюць , што яны патрэбныя.
OneNote System
OneNote забяспечвае цэнтралізаванае месца для ўсіх відаў дадзеных, у тым ліку надрукаваных або рукапісныя нататкі, вэб-старонак, малюнкаў, відэа і аўдыё. Інтэрфейс спрыяе планаванню або стварэння даведачных матэрыялаў. Калі вы калі-небудзь выкарыстоўвалі укладкамі ноўтбук перад тым, працэс даволі інтуітыўна.
OneNote мае шэраг пераваг у параўнанні з папяровымі сістэмамі ў тым, што вы можаце пазначыць і пошук інфармацыі праз наўтбукі (нават пошук у рукапісных нататках і матэматычных ўраўненнях), супрацоўнічаць з іншымі на старонцы ноўтбука, і змяніць парадак старонак. У якасці інструмента захопу, знаёмы ноўтбук-падобны карыстацкі інтэрфейс OneNote і сумяшчальнасць з іншымі праграмамі Office, робяць яго надзейным арганізацыйных інструментам. Ён складаецца з:
- Ноўтбукі: Кожны OneNote ноўтбук ўяўляе сабой асобны файл, які змяшчае ўсе старонкі , якія адносяцца да шырокай вобласці , такім як рабочыя праекты або гісторыі ЗША ці Home Improvement.
- Раздзелы: У кожным ноўтбуку, вы закладкамі раздзелы да інфармацыі групы , такія як сустрэчы, прысваенняў, або рэчы купляць.
- Старонкі: У кожным раздзеле вы можаце дадаваць старонкі для асобных элементаў , як 12/1 сустрэчы з Джэфам, даследаваннямі аб грамадзянскай вайне, або Спіс кухонных гаджэтаў купіць.
Карысныя арганізацыйныя функцыі ў OneNote
Некаторыя з OneNote цікавых функцый, прапануе, каб дапамагчы вам заставацца арганізаваным, ўключаюць:
- Выкарыстоўвайце кантэкстнае меню, каб адправіць інфармацыю ў OneNote старонку з Internet Explorer, Microsoft Word або PowerPoint. Напрыклад, вы можаце вылучыць кантактную інфармацыю на вэб-сайце і адправіць яго ў OneNote для далейшага выкарыстання. Вы нават можаце пазначыць яго, каб нагадаць ў будучыні называць гэты кантакт.
- Увядзіце хуткія нататкі з панэлі задач з дапамогай новай функцыі Side Note, які, як маленькі нататнік, які выскоквае, каб захапіць выпадковыя ідэі, якія лёгка губляюцца, калі не запісана.
- Стварэнне спісаў задач або падзей календара, якія сінхранізуюцца з Outlook.
- Ўставіць спасылкі на іншыя файлы Office, а таксама ствараць нататкі пра іх. Вы можаце стварыць індэкс, напрыклад, файлы, звязаныя з праектам.
- Падзяліцеся наўтбук з іншымі і паказаць ўклад кожнага суаўтара. Дадайце малюнак, напрыклад, апошнюю канцэпцыю дызайну, а таксама атрымаць зваротную сувязь непасрэдна на гэтай старонцы.
- Доступ да наўтбукаў у Інтэрнэце або на мабільных прыладах.
Тыпы OneNote наўтбукаў
Добрая рэч аб OneNote з'яўляецца яго гнуткасць. Вы можаце стварыць столькі сшыткаў, колькі вам трэба і арганізаваць іх, як вы хочаце, як вы б арганізаваць тыповы фізічны ноўтбук. Вы можаце стварыць наўтбук для патрэб агульнай працы, напрыклад, з секцыямі для пасяджэнняў, даведачных матэрыялаў і формаў. Вы можаце мець асобныя сшыткі для кожнага кліента і падзелаў у гэтых наўтбуках для асобных праектаў. Асабістыя нататнікі для планаў падарожжа або рэцэптаў ідэальна падыходзяць для OneNote , таму што вы можаце згрупаваць старонкі ў секцыю для Дыснею, напрыклад, ці рыб.
Выкарыстоўвайце OneNote з GTD
Калі вы прыхільнік Getting Things Done або іншую сістэму прадукцыйнасці, вы можаце выкарыстоўваць OneNote ноўтбук ў якасці асноўнага планавальніка. Настройка GTD ноўтбук, і стварыць падзел для кожнага з вашых спісаў спісаў-дзеянняў, Калі-небудзь / Можа быць, спісы, спісы чакання, і гэтак далей, і ў гэтых раздзелах, дадаваць старонкі па кожнай тэме.