У 5 пакетаў Лепшы EDMS

Рашэнне, які ЭСУД пакет падыходзіць для працы, якую вы робіце гэта ключ да паспяховай рэалізацыі працэдур кіравання дакументамі ў вашым офісе. Давайце паглядзім на пяць вялікіх пакетаў там і ўзважыць свае плюсы і мінусы, перш чым купіць.

01 з 05

Vault Collaboration

Autodesk Vault Collaboration пастаўляецца ў двух варыянтах: Vault для AEC і Vault для вытворчасці. У залежнасці ад таго, які тып працы вы робіце, адзін з іх, безумоўна, дасць вам усё інструменты ЭСУД вы будзеце мець патрэбу. Паколькі Vault з'яўляецца прадуктам Autodesk, вы можаце быць упэўнены, што яны цалкам распрацаваны і цесна інтэграваныя з адпаведным праграмным забеспячэннем Autodesk праектавання. Кожная праграма валодае пашыранай функцыянальнасцю, калі вы карыстаецеся AutoCAD вертыкалі ў якасці асноўнага пакета праектавання. Гэта зусім не азначае, што Vault абмяжоўваецца працай з гэтымі праграмамі, гэта не так. Vault інтэгруецца з MicroStation і ўсёй лінейкі прадуктаў Microsoft Office, а таксама, але яго сапраўдная сіла заключаецца ў тым, як добра яна звязвае ў розных праектных пакетаў Autodesk.

Мая каманда працуе ў галіне інфраструктуры і Civil 3D з'яўляецца нашым асноўным дызайн праграмнага забеспячэння. Маючы гэта на ўвазе, мы пераключэння ўсю нашу фірму ад мерыдыяна і да Vault Collaboration AEC з-за дадатковых пераваг, якія яна дае нам у абмене дадзенымі праз файлы, якія ніякае іншае праграмнае забеспячэнне ЭСУД не можа забяспечыць. Паколькі Civil 3D стварае ўсе свае праектныя дадзеныя (выраўноўвання, паверхняў і г.д.) у межах аднаго чарцяжа, неабходна ўручную стварыць спасылку дадзеных, каб карыстальнікі маглі абменьвацца гэтыя дадзеныя ў файлах. Vault AEC мае такую ​​функцыянальнасць ўжо пабудаваны ў: калі вы зачыняеце файл у Civil 3D, Vault ўмешваецца і пытаецца, калі вы хочаце падзяліцца гэтай інфармацыяй з дызайнам любымі іншага малюнка ў праекце Vault. Адзін націск кнопкі, і тое, што было калісьці заблытаным ручной працэс ажыццяўляецца паслядоўным і эфектыўным чынам.

Ёсць дзесяткі іншых інтэграцый паміж Vault і AutoCAD прадуктамі, такімі як аўтаматычнае звязванне з Sheet Set Manager , так што вы можаце ствараць цэлыя наборы для малявання ў адным кроку , і вашы тытульныя блокі і тытульныя лісты аўтаматычна абнаўляюцца пры змене уласцівасцяў праекта і дадаваць або выдаляць файлы. Vault з'яўляецца вельмі магутным і наладжвальным пакетам ЭСУД, і ён атрымлівае свае лепшыя рэкамендацыі для тых, хто выкарыстоўвае прадукты Autodesk на рэгулярнай аснове. Больш падрабязна »

02 з 05

Meridian інтэграцыі

Meridian Інтэграцыя з'яўляецца вельмі магутным ЭСУД пакет, які мае некаторыя з самых перадавых функцый інтэграцыі, даступных на рынку. Meridian працуе з любым буйным пакетам праграмнага забеспячэння вы маеце на вашай сістэму , і яна мае высокаразвіты інтэрфейс з усімі асноўнымі САПР сістэмамі там. У той час як ён не канцэнтруецца на якой-небудзь канкрэтнай галіны AEC, Meridian мае вельмі добрыя агульныя элементы кіравання для інтэграцыі з вашым стандартным AutoCAD, MicroStation і іншых пакетаў рэдакцыйных. Для таго, каб выйсці за рамкі таго, Meridian пакінуў адкрытай праграмуемы карыстацкі інтэрфейс, які вы можаце выкарыстоўваць, каб наладзіць праграму, каб атрымаць доступ да амаль любы функцыі ў рамках гэтых сістэм аўтаматызаванага праектавання.

Гэта маштабаванасць з'яўляецца адной з моцных бакоў мерыдыяна; вы сапраўды можаце адаптаваць праграму на свой працоўны працэс з дапамогай усяго толькі трохі праграмавання. Калі вы не праграміст на персанал, большасць пасярэднікаў прапаноўваюць налады па разумных цэнах. Мы выкарысталі гэтую праграму ў нашай бягучай пазіцыі на працягу большай частцы дзесяцігоддзі, і нам удалося сабраць некаторыя рэальныя эканоміі часу функцыі з мінімальнымі выдаткамі. Праект перасялення, партыя замалёўкі, электронныя подпісы, і паўтузіна іншых налад выратавалі нам незлічоныя тысячы чалавека-гадзін.

здольнасць Meridian, каб адсочваць змены ў файл, ствараць рэзервовыя копіі і перагляду з адным націскам кнопкі, а таксама для прагляду і файлы чырвонага радка без неабходнасці адкрываць фактычны чарцёж фантастычных інструментаў. Я папярэджваю вас, хоць, што гэта складаная сістэма, і існуе пэўныя крывыя навучання ўдзельнічаюць у атрыманні карыстальнікаў камфортна з ім. Meridian вельмі Autodesk Inventor сканцэнтраваны, але гэта так наладжваецца, што яго адаптацыі да розных галінах не з'яўляецца праблемай. Пры працы з Inventor, хоць, гэта робіць дзівосную працу па стварэнні каталогаў запчастак, адсочванне кампанентаў змены і пабудовы візуалізацыі файлаў. Калі Inventor з'яўляецца вашай асноўнай дызайн праграмы, то мерыдыян, безумоўна, пакет для вас. Больш падрабязна »

03 з 05

майстэрскі

Адэпт ад Synergis Software з'яўляецца поўнафункцыянальным ПА кіраванні дакументамі Engineering, якая мае ўсе стандартныя асноўныя працэдуры, вы, верагодна, знайсці ў любой развітай сістэме ЭСУД. Гэта дазваляе поўнай канфігурацыі метададзеных карыстацкіх палёў, праверыць у / з дакументаў карыстальнікаў, кантролю версій і аўдыт сцежкі, каб адсочваць, хто што зрабіў, і калі да ўсіх вашых файлаў.

Адэпт моцна факусуюць на апрацоўчай прамысловасці і інтэграцыі з праграмамі , такімі як Inventor і SolidWorks , а гэта азначае , што адэпт валодае здольнасцю звязваць непасрэдна да малявання элементаў , такім як атрыбуты і імёны блокаў для стварэння дэталяў і рахункаў матэрыяльных спісаў аўтаматычна. Адэпт таксама мае ўбудаваны кліент, які працуе ўнутры любога праграмнага забеспячэння AutoCAD, каб даць карыстальнікам прамы доступ да файлавых структур праекту без неабходнасці выхаду AutoCAD. Акрамя таго, Адэпт мае ідэнтычную інтэграцыю ў лінію MicroStation прадукцыі кампаніі Bentley.

Таму што гэта так моцна сканцэнтравана на вытворчасці, інтэграцыі адэпта з SolidWorks з сістэм Dassault з'яўляецца адным з самых моцных кампанентаў. Карыстальнікі могуць атрымаць доступ да дэталі і вузлы, запыты аб стане працаваць на іх, нават пошук праз некалькі змен і аўтаматычна абнаўляць кампаненты сваёй канструкцыі праз Adept панэлі задач, якая праходзіць цалкам ўнутры SolidWorks. Дзякуючы гэтай панэлі вы можаце перайсці да любой дэталі ці зборкі і навядзіце на яго курсор з дапамогай мышы, каб атрымаць падказкі, якія адлюстроўваюць бягучы стан кожнай часткі. Вы можаце таксама пстрыкнуць правай кнопкай мышы на любы файл у базе дадзеных, каб адкрыць / рэдагаваць яго без неабходнасці выходзіць з адкрытага файла. Гэта вялікая эканомія часу: вы можаце змяняць часткі вашага дызайну на лета і адразу ж убачыць гэтыя змены адлюстраваны ў вашых агульных планах ніколі не маючы патрэбы, каб закрыць файл.

Адзіны мінус адэпта з'яўляецца таксама яго найбуйнейшым станоўчым: яна сапраўды прызначана для апрацоўчай прамысловасці. Калі гэта ваш свет, тады адэпт можа быць правільны ЭСУД для вас. Калі ваша праца ў першую чаргу ў любой іншай галіне AEC, хоць, вы можаце пазбегнуць гэтага пакета і шукаць што-то лепш падыходзіць да таго, што вы робіце. Больш падрабязна »

04 з 05

AutoEDMS

AutoEDMS ад ACS Software з'яўляецца праграмнае забеспячэнне кіравання дакументамі Engineering, якія могуць звярнуцца да больш дробным фірмам. AutoEDMS мае стандартную праверку ў / з, працоўнага працэсу, перагляд, і назвы блока, які злучае элементы кіравання, якія вы чакаеце ўбачыць у любым пакеце ЭСУД, але акрамя гэтага, ён трымае рэчы даволі проста. AutoEDMS не мае пашыраныя дадзеныя і дэталі, якія злучаюць, што многія з яго канкурэнтаў ёсць, і не несці высокага класа налады і інтэграцыі інструментаў вялікіх праграм. Гэта не абавязкова дрэнна. Часам, больш просты інтэрфейс усе, што вам трэба, так навошта купляць праграму, якая дае вам больш, чым вы калі-небудзь выкарыстоўваць?

AutoEDMS з'яўляецца больш агульнай сістэмы кіравання дакументамі, што дазваляе асноўны кантроль цэнтральнай базы дадзеных для захоўвання і апрацоўкі файлаў замест таго, каб засяродзіцца на галіновых праектных пакетаў. Яна інтэгруецца з AutoCAD, MicroStation, SolidWorks і іншымі аналагічнымі прадуктамі, але ён не прапануе цалкам пашыраныя дадзеныя, якія злучаюць, што іншыя пакеты EDMS рабіць.

Калі вы хочаце, каб перайсці ў СЭД ў першы раз, гэта можа быць добрым выбарам для вас. Чым прасцей інтэрфейс дапаможа вашым супрацоўнікам камфортна з асноўнымі паняццямі кіравання дакументамі, якія не бянтэжачы прадмет з дзесяткамі дадатковых функцый, якія вы ніколі не патрэбныя. Пачніце з меншай праграмным забеспячэннем, як гэтая, і даць сабе і вашым супрацоўнікам, час, каб стаць камфортна ў асяроддзі ЭСУД, перш чым перайсці да больш надзейнай ўпакоўцы, якая спецыялізуецца ў вашай галіны. Больш падрабязна »

05 з 05

Цэнтральны блок кіравання

Цэнтральнае Змест з Ademero больш пакета кіравання дакументамі прамога, чым сістэма ЭСУД, але так як ён дазваляе захоўваць і атрымліваць доступ да любога тыпу файла, выкарыстоўваючы свае ўласныя праграмы, я вырашыў уключыць яго тут. Цэнтральнае Змест ўяўляе сабой пашыраную сістэму кіравання файламі, якая дазваляе захоўваць любыя файлы ў межах пэўнай структуры тэчак праекта і прызначыць пашыраную інфармацыю для кожнага файла ў межах гэтай структуры. Ён мае стандартны рэгістрацыя заезду / ад'езду з функцый і мае інструменты для аўтаматычнага наймення файлаў і індэксацыі.

У адрозненне ад большасці іншых пакетаў СЭД, Цэнтральны блок кіравання таксама мае убудаваныя функцыянальныя магчымасці ў для сканавання дакументаў і з дапамогай функцыі аўтаматычнага распазнавання, каб вызначыць, якія яны ёсць, і куды яны ідуць у рамках вашага праекта. Гэта можа быць вельмі добрай асаблівасцю для працы з рахункамі і кантрактамі з кансультантаў і кліентаў. Гэтая праграма таксама мае вельмі добрую сістэму маніторынгу узгадненняў і для сумеснага выкарыстання / сумеснай працы над файламі з іншымі карыстальнікамі.

З інжынернага пункта гледжання, гэты пакет некалькі абмежаваны. Ён не мае інтэграцыі вы можаце захацець з вашым дызайнам пакаваннем і ён не мае просты убудова для доступу да базы дадзеных усярэдзіне іншага праграмнага забеспячэння. Большая частка вашага кіравання файламі прызначана быць зроблена непасрэдна праз цэнтральны кантроль кліент, які проста запускае свае файлы ў праграме, якая стварыла іх, калі вы двойчы пстрыкніце на іх. Гэта праграмнае забеспячэнне здаецца больш засяроджаным на агульнай мадэлі кіравання, чым у офісе інжынернай адзін, але ён мае добрыя магчымасці, якія могуць быць прыняты для малога і сярэдняга AEC фірмы. Больш падрабязна »