Вызначэнне і перавагі Групавога, Collaboration Software
Спасылкі тэрміна для працоўных груп некалькі тыпаў сумесных працоўных асяроддзяў з кампутарнай падтрымкай. З акцэнтам на сумяшчальнасць і калектыўнай працы ў наладзе шматкарыстальніцкай, праграмнае забеспячэнне для супрацоўніцтва дзейнічае як партал, з якога ствараюць карыстальнікі і абнаўлення версій кантраляваных дакументаў, кіраванне інтэрнэт-кантэнт, абменьвацца актывамі, такімі як календары і паштовыя скрыні, і дараваць праз чат і функцыі абмену паведамленнямі ,
У некаторых выпадках, для калектыўнай працы з'яўляецца аўтаномным прыладай, як і з OnlyOffice платформы для сумеснай працы над дакументамі або платформы Intuit Quick Base для кіравання дадзенымі. У іншых выпадках для працоўных груп функцыянуе як сістэма кіравання кантэнтам (як з WordPress) або як поўнафункцыянальны інтранэт (як з SharePoint).
Тэрмін ахоплівае як групавыя вельмі шырокія і вельмі канкрэтныя праграмныя рэалізацыі. Што агульнае для любога вызначэння, аднак, з'яўляецца тое, што больш чым адзін карыстальнік ўзаемадзейнічае ў той жа асяроддзі, выкарыстоўваючы тыя ж інструменты і працэсы.
Перавагі і асаблівасці Групавога
Groupware дазваляе як на месцы рабочых і геаграфічна размеркаваныя члены групы працаваць адзін з адным праз Інтэрнэт або інтранэт . Гэтыя праграмныя прыкладання , як правіла , прадастаўляюць мноства пераваг :
- Аўтэнтыфікацыя і рэгістрацыя -эталонных спосабаў доступу да калектыўнай працы, часопісы , хто што робіць, запіс , якія задавальняюць законныя патрабаванні выяўлення
- Сувязь -chat інструментаў, наразныя дыскусійныя групы, прыватныя паштовыя скрыні
- Інтэрактыўныя працоўныя -polls, у рэжыме рэальнага часу рэдагаванне файлаў, агульны для кіравання задачамі
- Discoverability -центральны захоўванне файлаў і інфармацыйных рэсурсаў пры падтрымцы надзейнага інструмента пошукавага
- Скаардынаваныя працоўныя працэсы -працэс кіруюцца калектыўнай працай , якія апрацоўваюць сцвярджэння, агляды, карэктуру і г.д., а таксама падтрымка працэсаў кіравання праектамі
- Кіравання ведамі прадпрыемства -Internal вікі, абароненыя даведачныя дакументы, групавыя закладкі, агульныя сховішчы пароляў, кіравання версіямі гісторыі
- Сацыяльнае ўзаемадзеянне і кіраванне рэпутацыяй -user група, профільныя значкі, профіль налада карыстальнікаў, Gamification праз ўзроўні карыстальнікаў і карыстальнік заручальных конкурсы
Гэта не толькі супрацоўнікі буйных кампаній, якія здабываюць выгаду ад выкарыстання групавой працы. Для прадпрымальнікаў і фрылансераў, гэтыя прылады дазваляюць лёгка сумеснае выкарыстанне файлаў, супрацоўніцтва і абмен дадзенымі па праектах з выдаленымі кліентамі, усё, не выходзячы з хатняга офіса.
Розныя рашэнні для калектыўнай працы падтрымліваюць розныя функцыі. Большасць асяроддзяў калектыўнай працы не прапаноўваюць усе функцыі, пералічаныя вышэй, але многія прапануюць падмноства ў розных камбінацыях. Адна з праблем пры выбары правільнага рашэння групавой працы для дадзенай патрэбы бізнесу заключаецца ў балансаванні асаблівасцяў кожная патэнцыйная платформы прапановы ў адносінах да патрэбаў арганізацыі.
Прыклады Groupware праграмнага забеспячэння
Lotus Notes кампаніі IBM (або Lotus Software на вэб-сайце кампаніі IBM Лотаса) быў адным з першых праграмных супрацоўніцтва сьютов і да гэтага часу выкарыстоўваецца ў многіх офісах сёння. Microsoft SharePoint з'яўляецца яшчэ адным важным рашэннем для калектыўнай працы , якая добра ўстаноўлена на буйных прадпрыемствах.
Асноўныя комплексныя групавыя праца сьюты, акрамя прапаноў ад IBM і Microsoft, ўключаюць у сябе:
- Платформа G-Suite -Google па электроннай пошце, дакументаў і сацыяльнага супрацоўніцтва
- Zoho Адзін -a бізнес-арыентаваных сюіта для малога і сярэдняга бізнесу
- Платформа -a Salesforce для кіравання ўзаемаадносінамі з кліентамі
Акрамя таго, квітнеючая экасістэма Групавога ўзаемадзеяння з мэтавымі выпадкамі ўжывання забяспечвае гнуткасць праводзіць лепшы ў сваім класе рашэнні для выкарыстання, або замест, больш дарагі поўнага набору для працоўных груп:
- Basecamp, папулярны платны інструмент кіравання праектам
- Хаддл, які прапануе бясплатны , але абмежаваны кошт і аплачаныя рахункі
- Xero, якая прапануе поўны онлайн-сістэму ўліку ў воблаку
- WordPress, свабодная платформа для вэб-змесціва